De nieuwe FindTime-invoegtoepassing van Microsoft voor Outlook gebruiken

Het Garage Team bij Microsoft heeft een nieuwe uitgebrachtinvoegtoepassing voor Microsoft Outlook Personal Information Manager, zodat u gemakkelijk tijd kunt vinden om een ​​vergadering met collega's op te zetten. Een veel voorkomende activiteit in organisaties, het plannen van een vergadering houdt vaak in dat u door uw Outlook-agenda bladert om beschikbare tijden te vinden. Met FindTime doet het het meeste werk voor u. Laten we het bekijken en instellen.

Voordat u installeert:

• Moet Outlook 2013 of hoger worden uitgevoerd
• Heb een Office 365-account - niet vereist voor de deelnemer.
• Sluit Outlook voordat u installeert

Ga naar https://findtime.microsoft.com/ om het te installeren.

Meld u aan met uw Office 365-account en wacht terwijl de invoegtoepassing is geïnstalleerd.

Nadat de installatie is voltooid, start u Microsoft Outlook en stelt u een nieuw bericht op. Klik Invoegtoepassingen voor Office van het lint en vervolgens FindTime.

Als u dit niet ziet, zorg er dan voor dat u bent aangemeld bij uw Office 365-account. Ik merkte dat het aanvankelijk niet verscheen. Klik om het te controleren Bestand> Office-account> Account wisselen voer vervolgens uw gegevens in. Start Outlook opnieuw en wacht terwijl uw instellingen worden gesynchroniseerd en probeer de FindTime-invoegtoepassing toe te voegen.

Wanneer het verschijnt, klikt u op de knop Nu koppelen en meldt u zich opnieuw aan bij uw Microsoft-account wanneer u hierom wordt gevraagd.

Wacht terwijl FindTime naar geschikte tijden zoekt. Kies de duur van uw vergadering in de keuzelijst. U kunt de vergadering instellen op basis van beschikbaarheid of tijd. Wanneer FindTime een geschikte tijd vindt, klikt u op een van de beschikbare opties en vervolgens op Volgende.

Kies uw locatie, in dit geval heb ik Skype geselecteerd, maar u kunt desgewenst een fysieke locatie kiezen. Klik Invoegen in e-mail wacht tot je klaar bent als je klaar bent.

Je ziet je uitnodiging met de organisator, duur, locatie en opties die de ontvanger kan kiezen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op de knop Editie-opties in het taakvenster FindTime.

Ik moet toegeven dat het in het begin een beetje ingewikkeld is, maarhet maakt het gemakkelijk om vergaderingen op te zetten door het vervelende deel van de planning en het maken van afspraken weg te nemen. Naast het ondersteunen van desktop-Outlook, kunt u ook Outlook Web gebruiken.