Hoe celgegevens te vernieuwen na het toepassen van nummeropmaak in Excel

Er is een gril met Microsoft Excel 2010 (enmogelijk andere versies) waar aangepaste nummerindelingen niet worden toegepast op bestaande gegevens. Deze snelle oplossing kan u redden van de verveling van het opnieuw invoeren van duizenden rijen met gegevens.

Het helpt bij het invoeren van numerieke gegevens in Excelom het te formatteren volgens het type gegevens dat het is. Een cel opmaken volgens het gegevenstype, bijv. percentage, valuta, datum of tekst — helpt de consistentie en nauwkeurigheid te verbeteren bij het weergeven en werken met uw gegevens. Als u meteen weet in welke indeling uw gegevens moeten zijn, is het relatief eenvoudig om een ​​getalnotatie voor de hele kolom te kiezen voordat u uw gegevens invoert. Selecteer gewoon een kolom en kies een getalnotatie in het deelvenster Nummer in het lint Home:

Dingen kunnen echter lastig worden wanneerprobeert nummernotatie toe te passen op een bestaand gegevensbereik. U kunt de opmaak van een cel bijwerken, maar soms wordt deze niet automatisch vernieuwd met de nieuwe opmaak. Deze koppigheid gebeurt meestal bij het kiezen van een aangepast getalformaat. U kunt het bijwerken door op de cel te dubbelklikken, geen wijzigingen aan te brengen en vervolgens op Enter te drukken, maar dit kan erg vervelend zijn. Dit proces is bijzonder lastig bij het importeren van grote hoeveelheden gegevens.

Als je je in deze boot bevindt, probeer dan deze truc:

Begin met een reeks vooraf ingevoerde gegevens. In dit voorbeeld gebruiken we een kolom die als tekst is ingevoerd. We willen het aangepaste opmaak geven, dus het lijkt meer op een tijd uit een stopwatch. We willen het de volgende indeling geven: [H]: mm: ss

Om dit te doen, begint u met het selecteren van de kolom.

Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst in het deelvenster Nummer van het lint Home. Kiezen Meer nummerformaten. Of kies desgewenst een van de voorinstellingen.

Kiezen gewoonte en typ het formaat dat u voor de nummers wilt gebruiken. Klik OK.

Merk op dat er niets is veranderd, ook al wordt "Aangepast" weergegeven in de vervolgkeuzelijst Nummernotatie.

Als u de cel bewerkt en op Enter drukt, wordt de nieuwe indeling van kracht. Maar met honderden rijen met gegevens duurt dit een eeuwigheid.

Om dingen te versnellen, selecteer de kolom en ga naar de Gegevens lint en klik Tekst naar kolommen.

Kiezen Gescheiden en klik volgende.

Schakel alle scheidingstekens uit en klik volgende.

De nummeropmaak van alle cellen wordt bijgewerkt.

Deze truc is een beetje een hack, maar het werkt. Wat het doet, is alle waarden uit elke rij nemen en deze vervolgens automatisch in de cellen invoeren. Om deze reden zal deze truc niet werk voor cellen die formules zijn. Als u formules hebt, drukt u op F9 moet het blad opnieuw berekenen en het getalformaat bijwerken. Maar in mijn ervaring heb ik dit probleem met formules nog niet gehad.