Hoe u uw eigen factuur vanuit nul kunt maken in Excel 2016

Microsoft Excel 2016 wordt geleverd met een overvloed aansjablonen die u met één klik kunt gebruiken. Dus waarom uw eigen factuur helemaal opnieuw maken? Ten eerste kunt u met het maken van uw eigen aangepaste factuur in Excel 2016 de factuur aanpassen en aanpassen aan uw specifieke behoeften. Ten tweede is het ongelooflijk eenvoudig om te doen zodra je de basisbeginselen van opmaak en formules leert. Nadat we u door deze zelfstudie over het maken van een factuur in Excel 2016 hebben geleid, beschikt u over de vaardigheden die u nodig hebt om facturen te maken die doen wat u moet doen. Het duurt maar een paar minuten.

Laten we beginnen.

Een aangepaste factuursjabloon maken in Excel 2016: The Big Picture

We gaan de samenstelling van onze factuursjabloon in Excel 2016 opsplitsen in verschillende taken:

• De tabel opmaken in Excel: randen toevoegen en kolommen aanpassen
• Labels toevoegen en koppen opmaken
• Formules toevoegen voor totalen en subtotalen
• Getallen opmaken
• De spreadsheet beschermen
• De spreadsheet opslaan als een sjabloon

Dat lijkt over het algemeen complex, maar de taken zelf zijn eenvoudig als je ze stap voor stap benadert.

Een factuurtabel opmaken: randen toevoegen en kolommen aanpassen

Als u uw factuur wilt opmaken, moet u de kolommen aanpassen en de randen en de omtrek gebruiken. De tabel die u maakt, definieert de gegevensinvoerpunten. Laten we eerst een paar oefenen.

Begin met het verkleinen van kolom A tot 12 eenheden. Selecteer kolom A en klik vervolgens op Huis, Ontwerp, stijl, Kolombreedte en voer 12 in.

Maak vervolgens een blok door celbereik A6: C10 te selecteren. Selecteer de Huis tabblad, klik op borders menu en selecteer vervolgens Dikke buitengrenzen. Maak een ander vak door celbereik A12: C16 te selecteren en herhaal vervolgens dezelfde stappen om een ​​dikke buitenrand toe te passen.

Nu je weet hoe het gereedschap Rand en omtrekwerken, gaan we extra vakken in de spreadsheet maken voor het opslaan van informatie. Sommige van deze vakken gebruiken verschillende randstijlen en kolomgroottes.

Wijzig het formaat van kolom E en F tot 13 eenheden. Wijzig het formaat van kolom G tot 15 eenheden.

Vervolgens maken we een blok uit celbereik F6: F13 en passen we een dikke rand toe, maar deze keer alleen aan de linkerkant. Selecteer het celbereik en klik vervolgens op borders menu dan Lijnstijl en kies de dikke lijn.

Klik op de borders menu en kies vervolgens Linkerrand.

We weten nu hoe we randen in verschillende stijlen en lay-outs kunnen toepassen. Volg de onderstaande instructies om de randen voor de rest van de factuur te ontwerpen.

Nadat u de juiste stijl hebt toegepast, moet uw factuur er als volgt uitzien.</ P>

Labels toevoegen en kopteksten opmaken

De volgende stap is het invoeren van de labels voor elk celadres met de juiste uitlijning en lettergrootte. Hier zijn enkele voorbeeldlabels. U kunt elk label vervangen door uw eigen label.

Maak een blok uit celbereik A18: F18. Klik op het tabblad Start op Celstijlen menu kies vervolgens de gewenste stijl voor uw titels. Ik koos voor de sinaasappel 60% - Accent 2.

Op dit moment ziet uw factuur er als volgt uit.

Formules toevoegen voor totale en subtotale berekeningen

Nu is het tijd om uw factuur tot leven te brengen. Dit betekent dat u formules toevoegt die u kunnen helpen de kosten van uw goederen en diensten te berekenen. Uw factuur vereist waarschijnlijk een voorwaardelijke functie op basis van de waarde van een geselecteerd product of dienst.

De Formule If (voorwaarde, waarde 1, waarde 2) produceert een waarde op basis van de voorwaarde. Als de voorwaarde waar is, wordt waarde 1 geproduceerd. Als de voorwaarde onwaar is, wordt waarde 2 geproduceerd.

De eerste formule die we zullen invoeren, berekent debedrag. Voor de tabel met gespecificeerde kosten willen we het bedrag berekenen door de hoeveelheid (A19) te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs (E19). Maar we willen dit alleen doen als de rij is ingevuld. Anders zal onze formule een fout maken. Om dit te voorkomen, wijzen we de hoeveelheidscel (F19) een lege waarde toe als de hoeveelheidscel leeg is.

Voer in cel F19 in = IF (A19 =””,”” A19 * E19). Ga verder met het vullen van het celbereik F20: F28 met de formule.

Maak de formule voor het subtotaal. Voer in cel F29 in = SUM (F19: F28)

Ga naar cel F30 en voer in om de formule voor belasting te maken F29 = 0,50 *. Ruil 0,50 in voor wat uw lokale belastingtarief is.

Voer de formule in om "Dit bedrag betalen" te berekenen in cel F32. invoeren = F29 + F30 + F31

Getallen opmaken

Vervolgens wilt u de rechterkolom opmaken als valuta. Selecteer F19: F32 en klik vervolgens op $ (formaat van het accountnummer) in het hoofdmenu in het gedeelte Nummer.

Doe hetzelfde voor E19: E28.

Bescherming toevoegen aan de spreadsheet

Nu dat het formaat en de formules van uw factuurzijn voltooid, wilt u bepaalde cellen vergrendelen zodat ze niet per ongeluk worden bewerkt, waardoor uw factuur wordt verbroken. U kunt dit doen door bescherming in uw spreadsheet in te schakelen. Voordat u bescherming inschakelt, moet u de cellen ontgrendelen waar u gegevens wilt invoeren.

Selecteer celbereiken A17: E28. Ga naar het lint Home en klik Ontwerp, stijl. Zoeken Cel vergrendelen. Als het is ingeschakeld, ga je gang en klik je erop om het uit te schakelen.

Herhaal dezelfde stappen voor de volgende celadressen en bereiken.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

Klik op de Ontwerp, stijl menu dan Bescherm blad. Standaard 'Bescherm werkblad en inhoud vanvergrendelde cellen, '' Selecteer vergrendelde cellen 'en' Selecteer ontgrendelde cellen 'worden aangevinkt. Het instellen van een wachtwoord is optioneel en in dit geval echt niet nodig. Zorg ervoor dat deze instellingen zijn geselecteerd en klik op OK.

Nu wordt uw spreadsheet vergrendeld voor bewerking, behalve de rijen die u hebt ontgrendeld voor het invoeren van gegevens. Klik op als u ooit wijzigingen in uw spreadsheet wilt aanbrengen Ontwerp, stijl en toen Onbeschermd blad ...

Het enige dat u nu nog hoeft te doen, is uw factuur opslaan als sjabloon en vervolgens een rondje draaien. Klik het dossier > Opslaan als… > klik in de typelijst en kies vervolgens Excel-sjabloon (* .Xltx), dan klikken Opslaan.

Elke keer dat u een nieuwe factuur moet maken, ukan gewoon een sjabloon starten en vervolgens uw gegevens invoeren. Natuurlijk moet u misschien uw factuur aanpassen op basis van uw specifieke behoeften en vereisten, maar dit zou een fluitje van een cent moeten zijn nu u de basisprincipes van opmaak en formules kent.

Als je nieuw bent met Excel of de basisfuncties van de populaire spreadsheet wilt opfrissen, bekijk dan ons vorige artikel met de basisbeginselen die elke nieuwe Excel-gebruiker moet kennen.