Een draaitabel maken in Excel 2016

Als u een dataset moet analyseren, is Microsoft Excel de perfecte tool voor de klus. Meer specifiek maken draaitabellen voor complexe datasets het gemakkelijker.

Als u een dataset moet analyseren, MicrosoftExcel is de perfecte tool voor de klus. U weet al dat Excel informatie opslaat in tabellen, maar de kracht van de app zit in de tools die u kunt gebruiken om de informatie die in die cellen is verborgen te benutten. Een van die tools is een draaitabel. We hebben de functie in Excel 2010 bekeken en in Excel 2016 gaan we verder met kijken hoe u deze kunt gebruiken om gegevenstrends te manipuleren en te vinden.

Een draaitabel maken in Excel

Wat is een draaitabel?

Een draaitabel is een mooie naam voor sortereninformatie. Het is ideaal voor het berekenen en samenvatten van informatie die u kunt gebruiken om grote tabellen op te splitsen in precies de juiste hoeveelheid informatie die u nodig heeft. U kunt Excel gebruiken om een ​​aanbevolen draaitabel te maken of er handmatig een maken. We kijken naar beide.

Aanbevolen draaitabel

Geïntroduceerd in Excel 2013, een aanbevolen spilTabel is een vooraf ontworpen samenvatting van uw gegevens die Excel voor u aanbeveelt. Afhankelijk van uw dataset krijgt u mogelijk niet de informatie die u nodig heeft, maar voor snelle analyse kan het handig zijn. Als u er een wilt maken, markeert u de gegevensbron (het cellenbereik in de werkmap met de gegevens die u wilt analyseren.) Selecteer vervolgens het tabblad Invoegen en vervolgens Aanbevolen draaitabellen.

Klik op OK wanneer het dialoogvenster Choose Data Source verschijnt.

Een galerij met aanbevolen draaitabelstijlen zal dat doenverschijnen die suggesties geeft voor hoe u de geselecteerde gegevens wilt analyseren. In het volgende voorbeeld ga ik met de telling van de naam van de werknemer per gewerkte uren in januari. De uwe is afhankelijk van het type gegevens dat u sorteert. Klik OK.

Zoals je in de onderstaande tabel kunt zien, kan ik datkrijg een idee hoeveel personen in januari een bepaald aantal uren hebben gewerkt. Een scenario als dit zou geweldig zijn om te zien wie er het hardst werkt, overwerkt en van welke afdeling binnen een bedrijf.

Graaf in

Laten we verder kijken om het interessanter te makenen ontdek welke medewerker het meest werkt. Zoals u kunt zien, verschijnt het taakvenster van de draaitabel aan de rechterkant met extra tools die ik kan gebruiken om te sorteren en filteren. Voor het volgende voorbeeld ga ik het Gewerkte uren in januari aan het gebied Filters en voeg de naam van de werknemer toe aan het gebied Rij. Nadat u dat heeft gedaan, zult u zien dat er een nieuw veld is toegevoegd aan het blad met de naam Gewerkte uren in januari.

Als ik in het filtervak ​​klik, zie ik het laagste en het hoogste. Laten we de hoogste selecteren, namelijk 205, klik op OK. Dus een werknemer met de naam Philip werkte aan de de meeste uren in januari. Makkelijker kan het niet.

Maak een draaitabel van Scratch

Als je meer controle wilt over hoe je draaittafel is ontworpen, u kunt het zelf doen met behulp van de standaard draaitafel-tool. Selecteer opnieuw de gegevensbron of het bereik waar de gegevens zijn opgeslagen in de werkmap en selecteer Invoegen> Draaitabel.

EEN Maak een draaitabel dialoogvenster verschijnt met meerdere opties. Aangezien ik met de gegevensbron werk vanuit het werkblad zelf, laat ik de standaardwaarde staan. U kunt ervoor kiezen om de draaitabel toe te voegen aan een bestaand werkblad of aan een nieuw werkblad. In dit geval plaats ik het in een nieuw blad.

U zult zien dat er een nieuw blad verschijnt metsuggesties over wat u kunt doen. In dit specifieke scenario wil ik weten hoeveel uren werknemers in Sales hebben gewerkt. Om dat te doen, gebruik ik gewoon Afdeling om de lijst te filteren en de andere tabellen aan de rijen toe te voegen, zoals de naam van de werknemer en een aantal gewerkte uren.

Klik op het Afdelingsfilter en klik op Verkoop en vervolgens op OK.

Ik kan meteen zien wie het meest heeft gewerkt. Ik heb een extra veld toegevoegd voor overuren om de verstrekte informatie verder te analyseren.

U zou nu een goed idee moeten hebben van hoe krachtigDraaitabellen zijn dat wel, en hoe ze tijd kunnen besparen door gegevens te doorzoeken om met weinig moeite de exacte informatie te vinden die u nodig hebt. Voor een kleine hoeveelheid gegevens is dit misschien overdreven, maar voor grotere, complexere gegevenssets wordt uw werk een stuk eenvoudiger.