Een draaitabel maken in een Google Documenten-spreadsheet

Deze week introduceerde Google Documenten Draaitabellen, eenExcel-functie die al enige tijd ontbreekt. Draaitabellen zijn handig wanneer u een grote spreadsheet hebt die u wilt samenvatten. Het proces werkt door u gegevens te laten roteren en deze vanuit meerdere hoeken te bekijken, en wanneer u gegevens vanuit verschillende hoeken bekijkt, kan dit een mogelijkheid bieden om patronen te zien die voorheen niet zo voor de hand lagen.

Google heeft eigenlijk al een video gemaakt die het proces heel goed samenvat, zie het hieronder.

Als je YouTube niet leuk vindt, of het videoformaat niet werkte; we hebben de onderstaande teksteditie. We gebruiken de sjabloon van Google als voorbeeld in deze zelfstudie.

Stap 1

Eerst moet u uw database maken. Aangezien draaitabellen nuttig zijn in situaties waarin u een grote hoeveelheid gegevens heeft, kunt u deze zo groot maken als nodig is.

Stap 2

Nu uw spreadsheet vol is met uw informatie, Selecteer alles (al uw rijen en kolommen) en vervolgens op de menubalk kiezen Gegevens> Draaitabelrapport.

Stap 3

Google Documenten voegt nu een nieuw blad toe aan het document (links onderaan de browser weergegeven). Het nieuwe blad moet draaitabel 1 worden genoemd en het zal een nieuw hulpmiddel hebben, Rapporteditor, in het rechterdeelvenster.

Werken met de Rapporteditor lijkt veel op het bouwen van een miniatuurtafel. kiezen uw rijen en kolommen, en vervolgens de gegevens diegaat met hen mee. Kijk gewoon welke rijen en kolommen u selecteert, want als u te veel details toevoegt, druist dit in tegen het hele punt van het maken van een draaitabel.

Stap 4

Bij het toevoegen waarden naar de draaitabel, moet u waarschijnlijk de Samenvatten door setting. Kies als u actuele statistieken en totalen wilt weergeven COUNTA.

Gevolgtrekking

Draaitabellen zijn de beste manier om data-zware spreadsheets te vereenvoudigen. Het instellen van draaitabellen in Google Documenten is eenvoudig en nieuw, maar werkt nog steeds niet zoals Microsoft Excel of Open Office.