Wat zijn Excel-formules en waarom zou ik ze gebruiken?

Geïntimideerd door formules in Excel? Niet doen! Deze 5 minuten durende lezing helpt u het volledige potentieel van Excel te benutten.

Van alle programma's in MicrosoftOffice Suite, Excel lijkt degene die het meest verwarrend kan zijn voor mensen die net beginnen met Microsoft Office. Excel wordt voornamelijk gebruikt als spreadsheetprogramma. Als u geen spreadsheets nodig heeft, komt u misschien niet echt in contact met het programma, maar wat er gebeurt als u het eindelijk moet gebruiken, maar alle formules en dergelijke zijn een beetje verwarrend. Geen zorgen, we zullen enkele formules afbreken die u in Excel kunt gebruiken.

Wat zijn Excel-formules?

Formules zijn het hart en de ziel van Excel. Formules maken Excel zo krachtig en praktisch. Dat gezegd hebbende, wat ze zijn, is vrij eenvoudig: een formule is een uitdrukking die de waarde van een cel berekent.

Het tegenovergestelde van een formule is een vooraf gedefinieerde waarde. Bijvoorbeeld het nummer 1 of het woord 'basketbal'.

Een formule daarentegen is het resultaat van eenfunctie of een eenvoudige wiskundige bewerking. Deze functies kunnen variëren van heel eenvoudig, zoals "1 + 1", tot iets complexers, zoals "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Er zijn veel formules die kunnen worden gebruiktin Excel, maar beginners moeten eerst de basis leren voordat ze verder kunnen gaan. Excel-formules kunnen extreem ingewikkeld worden, maar als u het nodig hebt voor dagelijks gebruik met eenvoudige spreadsheets, hoeft u er helemaal niet door te worden geïntimideerd.

Laten we uw eerste formule invoeren

Begin eenvoudig met het leren kennen van formules. Open een leeg Excel-spreadsheet en voer het volgende in een cel in:

= 2 + 2

Druk op Enter en kijk wat er gebeurt.

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een formule gemaakt.

Bij het gebruik van een Excel-formule is het belangrijk omonthoud dat in tegenstelling tot wanneer u iets op papier schrijft waarin u het gelijkteken als laatste (2 + 2 =) in Excel schrijft, u uw formules altijd start door eerst het gelijkteken te schrijven.

In uw spreadsheet ziet u dat de berekende waarde van de formule wordt gegeven. Maar wanneer u deze selecteert, ziet u de formule bovenaan in de formulebalk.

U kunt de formule in de formulebalk bewerken en u krijgt een ander resultaat. Geef het een kans om een ​​idee te krijgen hoe het werkt.

Meer basis Excel-functies voor beginners

Nadat u eenvoudige wiskundige bewerkingen onder de knie hebt, probeert u een van de gemakkelijkste en handigste functies in Excel: AutoSum.

Begin met het invullen van een paar rijen of kolommen met getallen. Dit kunnen vooraf gedefinieerde getallen of formules zijn, zoals we in de vorige sectie hebben besproken.

Dit is een formule die automatisch kan worden gedaangewoon door op een knop op uw werkbalk te klikken. Dit is voor als u snel een kolom of rij met getallen op uw blad wilt optellen. Je kunt ook automatisch gemiddelden en een paar andere doen.

Experimenteer met de verschillende opties die AutoSum u biedt voordat u verdergaat.

Wat zijn celverwijzingen en hoe deze te gebruiken?

Je hebt misschien gemerkt dat de resultaten van AutoSum veranderen afhankelijk van de cellen erboven of ernaast. Dit komt omdat het celverwijzingen gebruikt.

Een celverwijzing is de vaklocatie binnen dedus zeg dat je op B1 klikt, dat is de celverwijzing. Een kolom wordt geïdentificeerd met een letter en een rij met een nummer. Simpel gezegd is de celverwijzing de combinatie van de kolom en het nummer.

Betekenis B is de kolom, 1 is de rij, wat betekent dat de celverwijzing B1 is.

De reden dat u celverwijzingen wilt gebruiken, isdat het zal verbeteren hoe u met formules in Excel kunt werken. Dit betekent dat u de formule niet constant hoeft te herschrijven, wat u veel tijd bespaart. In plaats van = 2 + 2 te schrijven, schrijft u = B1 + B2 en elke keer dat u de getallen in die cellen wijzigt, verandert de som ook zonder dat u de formule steeds opnieuw hoeft te herschrijven.

Gevolgtrekking

Dit zal je helpen aan de slag te gaan met hoe ExcelFormules werken. Het gebruik van celverwijzingen zal het leven absoluut gemakkelijker voor u maken. Er zijn veel Microsoft Excel-functies om uit te checken, maar het leren van deze basisinformatie maakt het een beetje eenvoudiger.

Als je eenmaal voelt hoe functies enformules werken, kunt u beginnen met meer geavanceerde functies in Excel. Bekijk deze Excel-functiereferentie van Microsoft als je klaar bent voor meer!

Hulp nodig bij een functie of formule in Excel? Laat een reactie achter en we zullen zien wat we kunnen doen.