Microsoft Excel: vind dubbele invoer op de gemakkelijke manier

Bij het werken met grote Excel-bestanden hebben mensen de neiging fouten te maken en dubbele vermeldingen in de werkbladen toe te voegen. Hier leest u hoe u op een eenvoudige manier dubbele vermeldingen in Excel-spreadsheets kunt vinden.

Opmerking: Dit werkt wanneer je met meerdere kolommen werkt.

Open eerst het Excel-bestand dat u wilt controleren. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens.

Klik op Geavanceerd bij Sorteren en filteren.

Selecteer Kopiëren naar een andere locatie in het actiemenu.

Markeer nu het bereikveld om de gegevens te selecterenu wilt controleren op dubbele vermeldingen. Selecteer ook het gebied waar u de gefilterde resultaten wilt plakken, vink de optie Alleen unieke velden aan en klik op OK.

Excel geeft het resultaat weer in het geselecteerde gebied, exclusief dubbele invoer. Selecteer een nieuw blad of werkmap, afhankelijk van uw behoeften.

De procedure is een beetje anders wanneer u een enkele kolom wilt filteren. Als u de bovenstaande procedure gebruikt om dubbele vermeldingen op een enkel kolomblad te vinden, krijgt u de volgende foutmelding.

Gebruik de voorwaardelijke opmaakfunctie in Excel om dubbele vermeldingen uit een enkele kolom te vinden. Klik op het tabblad Start en selecteer Voorwaardelijke opmaak.

Vouw het menu Voorwaardelijke opmaak uit en ga naar Markeer Celregels >> Dubbele waarden.

Het veld Dubbele waarden verschijnt. Wijzig de opmaak van de dubbele vermeldingen. Ik heb er bijvoorbeeld voor gekozen om de dubbele vermeldingen te vullen met rode achtergrond en kleur. Klik op OK als je klaar bent.

Het markeert de dubbele vermeldingen in de geselecteerde kleur. Hierdoor zijn ze gemakkelijker te onderscheiden van de andere velden.

Als u een groot Excel-spreadsheet heeft en gemakkelijk dubbele vermeldingen wilt vinden, is deze methode eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Geen plug-in van derden vereist.