How-To Out-of-Office Assistent Auto-Reply inschakelen in Outlook 2007

De automatische afwezigheidsfunctie inschakelenin Outlook (door sommigen ook wel Vakantie-modus genoemd) is een handige manier om collega's of klanten te laten weten dat u niet op kantoor bent (vakantie / vakantie, enz.) en niet regelmatig e-mail controleert. De functie inschakelen is heel eenvoudig zowel vanuit de Outlook-desktopclient (Outlook 2000/2003/2007) als op afstand met behulp van de Outlook Web Access-client.

Hoe screencasten:

Hoe de Microsoft Outlook afwezigheidsassistent inschakelen (automatisch antwoord)

1. Open vooruitzicht, Klik Hulpmiddelen, Afwezigheidsassistent

2. Klik Radio knop Ik ben momenteel niet op kantoor, Type de Tekst u wilt worden verzonden naar de mensen die u e-mail sturen (let op mijn voorbeeldtekst hieronder) en Klik OK

De tekst Niet op kantoor wordt weergegeven in de rechter benedenhoek vanuw Outlook-client als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en dat uw afwezigheidsbericht automatisch reageert op iedereen die u een e-mail stuurt. Ik denk dat Microsoft dit heeft gedaan omdat veel mensen (waaronder ikzelf) vergeten de afwezigheidsassistent uit te schakelen wanneer ze naar kantoor terugkeren. Toegegeven, er wordt slechts 1 afwezigheidsbericht automatisch verzonden naar elke afzender, maar de herinnering is handig.

De afwezigheidsherinnering heeft ook nog een ander doel: het uitschakelen van de automatische assistent voor afwezigheid!

Naar uitschakelen gewoon Clikken de Pijl omlaag op de Afwezigheidsherinnering en Klik Automatische antwoorden bij afwezigheid uitschakelen