Schakel Automatische antwoorden met Office-assistent in Outlook 2010 en 2013 in

De automatische antwoorden inschakelen (afwezig)functie in Microsoft Outlook 2010 en 2013®, ook wel vakantiemodus genoemd, is een van de beste methoden om collega's of klanten te waarschuwen dat u niet op kantoor bent (op vakantie in de Zwitserse Alpen, weekend in Parijs, enz.) En, u zal niet beschikbaar zijn om regelmatig e-mail te controleren of als je mij leuk vindt, helemaal niet! Het inschakelen van de functie Out of Office is heel eenvoudig, zowel vanuit de Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) als op afstand met behulp van de Outlook 2013 Web Access-client.

Schakel automatische antwoorden in met afwezigheidsassistent in Outlook 2010 en 2013

Maak, bewerk en schakel afwezigheidsberichten uit, stel een tijdsperiode in waarop ze moeten worden uitgevoerd en stel verschillende berichten in voor verschillende groepen.

1. Open vooruitzicht, Klik het dossier om de Outlook-weergave te wijzigen Account Informatie (info)

Werkbalk van Outlook 2013

2. Klik Automatische antwoorden

3. Klik Radio knop Stuur automatische antwoorden

next, Controleren de doos Verzend alleen tijdens deze periode om de Starttijd en Eindtijd en Datums voor uw automatische antwoorden.

Vervolgens gewoon Type de Tekst u wilt worden verzonden naar de mensen die u e-mail sturen (let op mijn voorbeeldtekst hieronder) En als u een aangepast afwezigheidsbericht wilt verzenden naar mensen buiten uw bedrijf, dan Klik Buiten mijn organisatie tabblad en dan, Kopiëren en Plakken of Type de voorkeur e-mail Tekst dat naar alle anderen wordt gestuurd en Klik OK

Uw automatische afwezigheidsantwoord reageert nu op iedereen die u een e-mail stuurt.

En, zodat u niet vergeet dat uw automatische antwoordfunctie is ingeschakeld, de tekst Automatische antwoorden wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van uw Outlook-client als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en werkt.

Als u nog steeds de 2007-versie gebruikt, lees dan ons artikel over het inschakelen van de afwezigheidsassistent in Outlook 2007.