TimeBridge integreert met Evernote om u te helpen vergaderingen in de gaten te houden

Er zijn er nogal wat onlineoplossingen voor vergaderingen / planning / webconferenties die op internet worden aangeboden, maar TimeBridge onderscheidde zich onlangs door te integreren met de Evernote API. De veel ballyhooed samenwerking eerder dit jaar aangekondigd voelde een beetje meer als een plug voor TimeBridge dan een echte baanbrekende functie voor Evernote-gebruikers, maar na het een draai te geven, zie ik de waarde in dit huwelijk tussen web-apps. TimeBridge doet alles wat een webconferentiesuite moet doen: u kunt vergaderingen plannen, deelnemers toevoegen, audio en webconferenties integreren (voor een prijs) en punch in agenda, Actie-items en Notes. Die laatste drie items is waar de Evernote-interoperabiliteit een rol speelt.

Aan het einde van de vergadering is er een Exporteren naar Evernote knop die alle vergaderingsinformatie naar uw Evernote-account zapt.

Wanneer u erop klikt, wordt u gevraagd TimeBridge toegang tot uw account te geven. Klik Toestemming geven om het te laten gebeuren.

Nadat u hebt geëxporteerd, wordt de Bijeenkomst kort verschijnen in uw Evernote-notitieboek na de volgende synchronisatie. De vergaderagenda wordt opgenomen in een lijst met opsommingstekens, gevolgd door de actie-items, notities en vergaderinformatie (d.w.z. tijd, datum, locatie, organisator en deelnemers). Bovendien heb je de gebruikelijke Evernote-tijd- en datumstempel om je te helpen het artikel tijdelijk te oriënteren. Eerlijk gezegd voelde het veel op Outlook en Onenote-integratie.

Over het algemeen is het best handig - al het relevanteinformatie wordt netjes in uw Evernote-systeem opgeslagen, zodat u zes maanden later snel kunt zien wie er aan de vergadering deelnam, waar u over sprak en welke actie-items werden toegewezen. Het is waarschijnlijk een geweldige manier om de schuld te geven als iemand de bal laat vallen (d.w.z. verantwoording). Helaas, Bijlagen die tijdens de vergadering zijn geüpload, worden niet gemaakthet in de Evernote meeting brief. Ik denk dat dit een groot zwak punt kan zijn als kritieke documenten, diavoorstellingen of PDF's tijdens de vergadering worden geüpload. Maar nogmaals, ik denk dat als het dat super-duper belangrijk was, je het al op een veilige plek had bewaard.

Hoe veel?

Net als Evernote bevat Timebridge beidegratis versie om je verslaafd te maken, evenals meer premium / zakelijke plannen als je eenmaal bent getraind in hun service en een toezegging wilt doen om het te integreren in je echte bedrijf. Dat gezegd hebbende, alles wat ik je vandaag heb getoond, is opgenomen in de GRATIS versie, maar als je de Txt Message Reminders voor vergaderingen, telefoonconferenties en webconferenties wilt, wil je je aanmelden voor een van de onderstaande businessplannen.

Gevolgtrekking

De Evernote-TimeBridge-combinatie is het handigst als al uw zakenpartners beide gebruiken. De premium-versie van Evernote maakt het mogelijk Gedeelde notebooks, wat een logisch platform voor teamleden maaktom actie-items en vergadernotities rechtstreeks vanuit Evernote op te volgen. Ik zie echt dat dit de productiviteit verhoogt in een organisatie die meestal vergaderingen gebruikt als forums om problemen aan de orde te stellen en er vervolgens nooit iets aan te doen. Met Evernote en TimeBridge kunt u uw vergadering houden, de notities exporteren naar de Evernote en vervolgens de toegewezen personen een paar weken laten zwoegen bij hun gegeven taken voordat ze deze via Shared Notebooks terugschieten naar alle deelnemers aan de vergadering. Natuurlijk gaat dit er allemaal van uit dat iedereen in je team net zo slim en gewetensvol is in het gebruik van deze apps - en zoals iedereen die ooit heeft geprobeerd samen te werken met iemand die niet op dezelfde technologische golflengte zit, is dit niet altijd het geval.

Persoonlijk gebruik ik niet zo vaak webapps voor vergaderingen, maar als ik dat deed, zou ik zeker aanraden om de TimeBridge met Evernote-export een kans te geven.