Google Agenda krijgt een nieuwe functie voor het opnieuw plannen van vergaderingen

Google blijft helpen bij het plannen van vergaderingen met leden van uw organisatie een eenvoudiger proces met een nieuwe functie voor opnieuw plannen.

Google heeft vandaag aangekondigd dat het een nieuwe uitroltvergadering opnieuw plannen functie voor Google Agenda voor zijn G Suite-gebruikers. De nieuwe functie is bedoeld om het voor gebruikers en organisatoren van evenementen gemakkelijker te maken om vergaderingen en andere evenementen zonder veel problemen te plannen. Hier is een vroege blik op wat u kunt verwachten wanneer het later volgende maand wordt uitgerold.

Vergaderingen opnieuw plannen in Google Agenda

Als je een grote organisatie hebt, wanneer het komtom een ​​vergadering te plannen, kan het een vervelend proces zijn, maar Google probeert het gemakkelijker te maken met nieuwe toevoegingen aan Agenda. Een paar weken geleden voegde het bedrijf Out of Office Mode toe aan Agenda. Het helpt uw ​​collega's om te weten wanneer u niet beschikbaar bent om te reageren op verzoeken of om vergaderingen te accepteren. En de aangekondigde nieuwe functie van vandaag helpt uw ​​organisatie ook vergaderingen te beheren. "Nu kan elke gast die wordt uitgenodigd voor een vergadering een nieuwe tijd voorstellen en de organisator kan tijdvoorstellen eenvoudig bekijken en accepteren", merkt Google op.

Naast de optie om "Ja" te selecteren,"Nee" of "Misschien" voor een voorgestelde vergadering of evenement, er is een nieuwe optie om "een nieuwe tijd voor te stellen" en zelfs een bericht naar de organisator van het evenement te sturen. Op zijn beurt kan de organisator de voorgestelde tijd met een enkele klik accepteren. Gasten met machtigingen voor agendatoegang kunnen ook de beschikbaarheid van alle andere deelnemers bekijken. Over het algemeen moet dit zorgen voor een betere communicatie tussen het team en tijden vinden die voor iedereen het handigst zijn. Je hebt een centrale locatie om te zien waar iedereen is met zijn planning en je hoeft niet met elke persoon contact op te nemen via e-mail, sms of chat.

De nieuwe herschikkingsfunctie werkt met G Suite-domeinen en met Microsoft Exchange en is nu beschikbaar op internet. En het wordt vanaf 13 augustus uitgerold naar mobiel^th. Tussen deze en de afwezigheidsfunctie voor Google Agenda, zou het eenvoudiger moeten zijn om uw team samen te brengen voor belangrijke vergaderingen en evenementen.