De modus Afwezig gebruiken met Google Agenda

Als u een G Suite-gebruiker bent, is een van de nieuwe functies met Google Agenda de afwezigheidsmodus en de werkuren. Hier is de show om het te gebruiken.

Tijdens de Google I / O-conferentie van dit jaar, debedrijf kondigde een aantal nieuwe functies aan die het toevoegt aan zijn apps, apparaten en diensten die gebruikers helpen zich te concentreren op hun "digitale welzijn". Deze instellingen zijn bedoeld om mensen te helpen hun tijd beter te beheren en proberen het verslavende karakter af te wenden van het constant controleren van uw telefoon en andere digitale apparaten. Om dit te helpen heeft Google de modus 'Niet aanwezig' toegevoegd aan Google Agenda. Net als bij Microsoft Outlook waarschuwt dit mensen wanneer u niet beschikbaar bent om te reageren op verzoeken of vergaderingen te accepteren. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken.

Google Agenda-item 'Niet aanwezig' toevoegen

Meld u aan bij uw Google Agenda om aan de slag te gaanen klik op de uren of dagen waarop u op vakantie bent of anderszins niet beschikbaar bent. Kies vervolgens de knop "Out of Office" en typ een weigerbericht en klik nogmaals op Save and Save om de bevestigingsmelding te ontvangen. Dat is alles wat er is. Vergaderverzoeken worden automatisch geweigerd gedurende de opgegeven tijd.

Met Google Agenda kunt u ook Werken instellenUren die u zullen helpen persoonlijke tijd tegen werktijd te beschermen. Eenmaal ingesteld, weigert Google Agenda automatisch alle vergaderverzoeken die buiten de door u ingestelde uren vallen. De persoon krijgt een melding dat u niet beschikbaar bent. U kunt werkuren instellen op één interval voor alle dagen, en wat nieuw is, is het aanpassen van uren voor elke dag tegelijk. Dit is perfect voor mensen die werkuren hebben die niet voldoen aan de typische ‘9 tot 5’ dag. De kalender zal ook proberen werktijden te voorspellen op basis van uw eerdere planningspatronen - maar u kunt dit handmatig wijzigen.

Ga naar Google Agenda om uw werktijden in te stellen Instellingen> Werkuren en daar kunt u de uren configureren wanneer u beschikbaar bent en vergaderingen kunt accepteren.

Het is belangrijk op te merken dat deze functie iseerst uitrollen naar G Suite-gebruikers en zou in de toekomst een bredere consumentenrelease kunnen zien. Als u de afwezigheidsmodus gebruikt in combinatie met het aanpassen van de werkuren in Google Agenda, kunt u uw werk en vrije tijd beter beheren.