Hoe maak je een Outlook-agenda Out of Office entry

Of u nu de traditionele desktopversie van Outlook Agenda of de webversie gebruikt, u kunt een afwezigheidsitem maken.

Als u een gedeelde Outlook-agenda hebt, wilt u datom ervoor te zorgen dat mensen die er toegang toe hebben weten wanneer u weg of niet op kantoor bent. Of u nu de Outlook-applicatie in Microsoft Office, Outlook op het web of zelfs de Mail- en Agenda-app op Windows 10 gebruikt, hier kunt u uw agenda-item "Out of Office" instellen.

De Outlook Desktop-app gebruiken

Start Outlook vanuit de Office-suite en selecteer de kalender. Dubbelklik vervolgens op de eerste dag dat u niet op kantoor bent.

In het venster dat verschijnt, voer je de reden inzal niet op kantoor zijn in de onderwerpregel. Selecteer vervolgens de juiste starttijd wanneer u weg zult zijn en de tijd wanneer u terugkeert. Zorg er daarna voor dat u het vakje "All Day Event" opnieuw aanvinkt. Stel de Tonen als veld naar de optie "Out of Office". Typ vervolgens een bericht dat u aan anderen wilt overbrengen wanneer zij zien dat u weg bent. Misschien een alternatief nummer of persoon om contact op te nemen terwijl u weg bent.

Wanneer je klaar bent, verschijnt de tijd die je hebt gekozen in de kalender als de tijd geblokkeerd terwijl je weg bent.

Outlook.com gebruiken

Ga naar Outlook.com en log in als je dat nog niet hebt gedaan en start Agenda vanuit het app-opstartprogramma in de linkerbovenhoek van het scherm.

Selecteer vervolgens Nieuw> Agenda-evenement.

Typ nu dat je niet op kantoor bent in deDetails veld. Selecteer de Start dag en tijd waarop uw vakantie begint en de datum en tijd waarop u terugkeert. Zorg er vervolgens voor dat u het vakje "All Day" aanvinkt. Kies de kalender om in op te slaan, in te stellen Tonen als naar "Afwezig" en stel in Herhaling en Herinnering tot nooit en niemand. Typ vervolgens, als je wilt, een bericht waarmee mensen met toegang tot de agenda alle informatie krijgen die je denkt nodig te hebben. Wanneer u klaar bent, moet u op Opslaan klikken zodat mensen het kunnen zien.

In de zichtbare kalender worden de gegevens die u hebt ingevoerd en de dagen die u hebt geselecteerd, geblokkeerd.

De Windows 10 Mail- en Agenda-app gebruiken

Als u Windows 10 gebruikt en de app Mail en Agenda gebruikt, kunt u ook een vermelding 'Niet op kantoor' maken. Start de Agenda-app en klik op "Nieuw evenement" in het linkerdeelvenster.

Vul vervolgens de naam van uw reis in en kies dedatum en tijd en voer een optioneel bericht in. Net als bij de andere versies, vink je het vakje "All Day" aan. Selecteer ook de optie Afwezig uit de Tonen als vervolgkeuzelijst bovenaan en klik op Opslaan en sluiten.

Als u Outlook-agenda nieuw bent in een van deze apps, kunt u eenvoudig een vermelding maken om anderen te laten weten dat u een tijdje weg of niet op kantoor bent.

Net als de andere hierboven weergegeven opties, wordt de tijd nadat u klaar bent geblokkeerd in de kalender.

Breng je anderen op je gedeelde agenda op de hoogte als je weg bent? Welke versie van de kalender gebruikt u? Laat hieronder een reactie achter en laat het ons weten.