Google Apps：ドキュメントの所有権を別のユーザーに譲渡する方法

ほとんどのビジネスでは、回転ドアがあります先週、Google Appsユーザーアカウントを無効化/停止する方法を説明しました。これは、人がビジネスを辞めるときに重要です。今日は、Google Apps管理者として、ユーザーから別のユーザーにGoogleドキュメントを転送する方法について説明します。すべての強力なアカウント削除プロセスの前の重要なステップ。

注意： 停止中のアカウントからのドキュメントの転送がサポートされています。削除されたアカウントからドキュメントを転送することはできません。

Google Appsにログインして、管理ダッシュボードにジャンプします。通常、これはGmailから行います。

高度なツールをクリックします

一番下までスクロールし、[ドキュメントの所有権の譲渡]で、[差出人：]および[宛先：]フィールドに入力します。 [ドキュメントを転送]をクリックしてプロセスを開始します。

転送が完了すると、Google Appsから通知メールが送信され、転送されたドキュメントの数と、転送されたドキュメントを保存するために作成されたコレクションが通知されます。

Googleドキュメントアカウントにジャンプして、電子メールで指定されたコレクションをクリックして、転送されたドキュメントを表示します。コレクションの名前は、元の所有者のメールアドレスに基づいて付けられます。

すべてのドキュメントが所有者としてリストされていることに注意してください。

心に留めておくべきこと—しかしドキュメントが新しい所有者に転送された場合、以前の所有者は引き続き編集者としてドキュメントにアクセスできます。これは、その人のアカウントが削除または停止された場合は適用されませんが、留意する必要があります。