すでに作成した5つのバックアップ戦略の間違い

私たちのほとんどは良いことの重要性を知っていますがデータの損失を防ぐためのバックアップソリューションですが、すべてのバックアップが信頼できるわけではありません。確かに、我々はある時点でそれを設定しました。問題は、「設定して忘れる」アプローチでは、多くの場合データが失われることです。しかし、少し計画とテストを行うことで、手遅れになる前にバックアップの問題を特定することができます。

マーク・ボニカによる写真

一言で言えば：

間違い1：パスワードを忘れました。
解決策：パスワードを記録して、安全な場所に保管してください。

間違いその2：無料試用版のバックアップソフトウェアまたはサービスの有効期限が切れています。
解決策：条件を注意深く読み、ソフトウェアを購入してください。自動更新のためにクレジットカード情報を更新します。

間違いその3：重要なことをバックアップしていない。
解決策：デフォルト設定を信頼しないでください。バックアップしたファイルを確認し、重要なファイルがそこにあることを確認してください。

間違いその4：バックアップソリューションの制限を認識していません。
解決策：個人のドキュメントをバックアップするだけではありません。インストーラー、シリアルキー、およびシステムを稼働状態に復元するために必要な他のすべてをバックアップします。

間違い5：バックアップをテストしたことがない。
解決策：バックアップドリルを年に1〜2回実行し（夏時間と同期）、バックアップが実際に機能することを確認します。

1.パスワードと保護されたバックアップが永久にロックされる

バックアップは、データの別のコピーです定義。特にオンラインの場合は、そのデータを安全に保つためにパスワードが必要です。データベースがハッキングされたときに保護されるように、パスワードは一意であることが望ましい。 2要素認証（2FA）が有効になっている場合もあります（私は自分でセットアップしています）。

JDハンコックによる写真

ただし、データを復元する場合は、そのパスワードを覚えていますか？ずっと前に設定して記録しなかった場合、バックアップはあまり役に立ちません。この問題の良い例は、AppleのTime Machineバックアップです。ハードドライブが暗号化されている場合、Time Machineはおそらく暗号化されています。 Appleはこれらすべてのパスワードをキーチェーンに保存します。ハードドライブが故障すると、そのキーチェーンは失われます。次に、バックアップデータにアクセスしようとすると、覚えておくためにMacに依存したパスワードが必要になります。多くのサードパーティ製ソフトウェアも同じように機能します。

待つ！オンラインバックアップの場合は、パスワードを忘れた場合にリンクをメールで送信するだけでいいのですか？メールアドレスを設定してから変更しない限り、これは機能します。私はいつもこれを見ています。その古いメールアドレスは、雇用主、学校、またはISPのものであった可能性があります。すべての電子メールハックでは、そのアドレスからロックアウトされている可能性さえあります。何だと思う？バックアップからもロックアウトされています。

解決

バックアップパスワードとアカウント情報を保管してください最新の。パスワードを安全な場所に、場合によっては文字通り保管してください。私は防火金庫に私の物を保管しています。オンラインバックアップの場合は、ログインして、情報が最新であることを確認してください。そこにいる間に、2FAを提供しているかどうかを確認し、有効にします。

2.バックアップアカウントの有効期限が切れました

バックアップをセットアップしたとき、すべてが素晴らしい仕事。パスワードを書き留めたので、上記の問題を回避しました。少なくとも最初は、それが機能することを確認するためにテストしたかもしれません。

kermitfroschによる写真

今日に早送りすると、気づかなかったバンドルされたソフトウェアは限定的なトライアルでした。おっとっと。そのバックアップは数ヶ月または数年前に機能しなくなりました。アプリケーションからシステムトレイに通知が送られた可能性があります。あなたは自分がそれに到達すると約束しましたが、決してしませんでした。

または、オンラインバックアップサービスであるとします。クレジットカードの自動更新を設定しました。ただし、クレジットカードの有効期限が切れたため、バックアップ会社で更新するのを忘れていました。誰かが積極的にこのようなものを更新していますか？オンライン会社はおそらくあなたに何回もメールを送ったでしょう。スパムフィルターで終わるか、すべてのマーケティングメールと一緒に見逃されました（これが私が好む理由です紙の請求書）。これは最近私に起こりました。メールを探していて、クレジットカードの期限切れについて警告されていたことがわかりました。見逃した。ギャップ期間中にデータの損失はありませんでしたが、他の人はそれほど幸運ではありません

解決

バックアップソフトウェアをインストールした場合は、慎重に用語。ソフトウェアは、限られたトライアルである場合があります。試用版の場合は、ソフトウェアを購入するか、インストールしないでください。バックアップソリューションにコミットし、それに固執します。オンラインバックアップサービスを使用している場合、それは新しいカードを取得したときに更新するアカウントです。また、更新の準備ができたらリマインダーを付けます。それは私も更新の取引を探し始めたときです。カレンダーに入れるか、次のようなアプリを使用しますボビー思い出させるために。

3.適切なものをバックアップしていない

バックアップの有効期限が切れることはありません。それらに入りますが、考慮すべき設定はそれらだけではありません。スペースと帯域幅を節約するために、バックアップソリューションがすべてを処理するとは限りません。たとえば、大きなファイルや外部ドライブを除外する場合があります。

写真：chrisbb@prodigy.net

この問題の良い例は、Quickbooks ’データファイルをPCのパブリックフォルダに保存する傾向。典型的なバックアップソフトウェアは、ユーザーフォルダーをバックアップし、パブリックエリアを見逃します。別の例は、プログラム設定です。それらはシステムディレクトリまたはアプリケーションに直接保存されます。多くの場合、バックアッププログラムのデフォルト設定では両方ともスキップされます。

クローンソフトウェアを使用している場合パソコンまたはマック、おそらく大丈夫です。この問題は、オンラインバックアップソリューションでより頻繁に発生します。これらのフォルダにマークを付けようとしても、一部のオンラインサービスはマークしません。これが、ローカルクローンバックアップとオンラインバックアップの両方を持つ理由の1つです。

解決

バックアップソフトウェアの設定に移動し、バックアップ対象を確認します。バックアップされていないフォルダーの内容を確認し、重要なものがないか確認します。これも一度きりにしないでください。オンラインバックアップまたはローカルバックアップに含まれるものを一貫して監査します。テストについては後で説明しますが、テストの一部は、ソフトウェアが何かを変更したかどうかを確認することです。オンラインソフトウェアが更新され、再インストールを行うと、設定がリセットされました。テストするまで、.isoファイルと.dmgファイルが除外されていることに気づきませんでした。ほとんどの人にとっては問題ありません。テスト用の膨大なアーカイブソフトウェアライブラリがあるため、これらのファイルが必要です。災害が発生した場合、彼らは見つけることが最も困難です。 Windows for Workgroups 3.11を見つけるのがどれほど難しいか驚くでしょう。

4.バックアップソリューションの限界に気付かない

バックアッププログラムの目的は、もの。あなたのものはあなたが作成したものです。 MicrosoftまたはAppleで働いていない限り、オペレーティングシステムを作成していません。しかし、多くの場合、そのオペレーティングシステムもバックアップする必要があります。または、少なくともオペレーティングシステムとすべてのアプリケーションを合法的にインストールできるようにする必要があります。災害時には、新しいコンピューターを入手するか、オペレーティングシステムを再インストールします。

ほとんどの人は、クローンを使用してこの問題に対処しますバックアップシステム。完全クローンバックアップには、オペレーティングシステムとインストールされているすべてのプログラムが含まれます。他のほとんどのソリューションは、データをバックアップするだけです。君は製。写真や文書のようなもの。

BotheredByBeesによる写真

ただし、クローンソリューションがある場合でも、プログラムオペレーティングシステムまたはハードウェアへの変更を検出し、シリアル番号またはパスワードを要求する場合があります。その検証は、コピー保護の一種です。高価なソフトウェアインストールを複数のコンピューターに複製することを妨げるものは何ですか？ハードドライブが故障した場合は、新しいドライブまたは新しいコンピューターを入手します。どちらのシナリオでも検証をトリガーできます。

インストーラーとプログラムをバックアップすると、バックアップセットのサイズ。これにより、別のバックアップ制限が発生します。データの復元にかかる時間です。オンラインソリューションの問題の1つは、完全な復元のダウンロードにかかる時間です。最初に、オンライン会社が復元を準備する必要があります。データが多いほど、時間がかかります。最近、私はいくつかのテストを行い（テストについては以下を参照）、100 GBのファイルがスピンアップするのに約6時間かかりました。その後、ダウンロードするのに1日かそこらかかりました。起動して実行するためにそのようなものが必要な場合、それは容認できないほどの遅延になります。 BackblazeやCrashPlanなどの一部の企業は、多額の費用でデータを一晩で処理します。

解決

まず、すべてのプログラムのシリアル番号を追跡します。私は私のものを保ちます 1パスワード、しかし簡単なスプレッドシートで十分です。そのスプレッドシートは、バックアップソリューションと共にデータフォルダーに格納できます。どちらの場合でも、ソフトウェアの場所を記録します。場合によっては再インストールする必要があります。ソフトウェアが必要なオンラインにある場合は、パスワードを待ってください。これらのパスワードを忘れると、最初の問題と同じジレンマに陥る可能性があります。パスワードのリセットは、古いメールアカウントを覚えていて、アクセスできる場合にのみ機能します。すべてのインストーラーの.isoおよび.dmgイメージを保持しています。ファイルのフォルダーまたはコメントには、再インストールするためのシリアル番号があります。これらのフォルダは、前の例のようなデフォルトを逃さない限り、バックアップされます。

ドライブのクローンを作成しない場合は、必ずすべてのソフトウェアのインストーラーがあります。物理的なコピーまたは電子画像が必要です。これらに加えて、オペレーティングシステムを再インストールする方法がいくつかあります。画像のダウンロード方法を説明しましたウインドウズ10 以前のバージョン窓と同様マックOS.

オンラインバックアップシステムを使用している場合、場合によってはローカルのクローンバックアップを検討してください。その後、変更したファイルをダウンロードするだけです。

5.許されない間違い：バックアップをテストしない

これらすべての例は、テスト。バックアップを定期的にテストすれば、これらの問題をすべて回避できます。何がバックアップされ、どのように到達するかがわかります。テストを行うと、パスワード、デフォルト、および制限に関するすべての問題をキャッチできます。時計が変わったらテストをするのが好きです。その時に煙探知機をチェックします。煙探知器はあなたの家を火傷から守ります。バックアップは、データが地面に焼き付いたり、少なくとも消失したりするのを防ぎます。

Camdiluvによる写真♥

解決

最も重要なもののチェックリストを作成します。それはあなたが取り戻すためにデータ復旧会社に何千ドルも支払うものです。私にとっては、それが私の写真とQuickbooksファイルです。すべての写真の復元をテストすることはできませんが、写真のランダムなサンプルを作成することはできます。私は通常数十個を選んで復元します。私の考えでは、もしそれが私の写真のいくつかを手に入れたなら、バックアップはそれらすべてを手に入れたということです。このテストでは、ドライブの完全なクローンイメージも作成します。そのようにして、災害時に私は元気になります。 1Passwordをチェックし、ソフトウェアのシリアル番号とそこにあるソフトウェアをダウンロードするためのリンクを確認します。合計時間：15分。

15分で数年または数十年分のデータを節約する価値はありませんか？夏時間のために1時間を失う可能性があります。それは苦痛です。信頼できるバックアップなしであなたが失うことを常に想像してください。

バックアップ戦略のホラーストーリーをお持ちですか？コメントで共有し、他の人が同じ間違いを避けるのを助けてください！

おまけのヒント：同期はバックアップと同じではありません

念のため、次のようなオンライン同期サービスDropbox、Box、SugarSyncはバックアップとしての資格がありません。それぞれのフォルダ内のデータのみを同期しています。同期されたフォルダーの外部にある場合、リスクがあります。重要なものをすべて同期ソリューションに保管しても、それは本当のバックアップではありません。同期されたソリューションは、データの損失につながる可能性があります。 1つのフォルダーから削除すると、すべてのデバイスから削除されます。これらのサービスは、限られたアーカイブを提供します。つまり、データを取り戻すことができます。問題は、アーカイブ/バージョン管理の制限の前にそれを実現する必要があることです。その期間外に見逃した場合、データは失われます。アカウントがハッキングされ、誰かがすべてのコンピューターからすべてのものを削除した場合、元に戻すのに苦労します。私の本では、同期はデータを破壊する可能性があるため、バックアップソリューションではありません。