チームのためのDropboxがアンティを強化：Active Directory統合、1000 GBのクラウドストレージ、電話サポート

groovyPostの愛がここにあることをすでに知っていますドロップボックス。しかし、Dropboxは企業向けの企業アカウントも提供していることをご存知ですか？ Dropbox for Teamsは、Dropboxについてグルーヴィーなものをすべて取り入れ、ビジネスにとって魅力的な特典をいくつか提供します。

2010年10月に、Dropboxによって静かに展開されている企業クラウドストレージソリューション。現在、2年後、Dropboxのスタッフは、Dropbox for Teamsに、企業や小規模ビジネス向けのクラウドストレージへの関心の高まりに見合ったもう少しのスポットライトを提供しています。熱心なDropbox for Teamsの最初のレビューは少し埃っぽくなっていたため、本日、Dropbox for Teamsを再訪して、リリース以来の新機能を確認します。

チーム向けDropboxの概要

Dropbox for Teamsの以前のレビューはこのサービスに慣れていない場合に開始するのに適した場所ですが、簡単に言えば、Dropboxは最も人気のある（そして、私たちの意見では最高の）パーソナルクラウドストレージサービスの1つです。 Dropboxを使用すると、Web、デスクトップ（Windows、MacまたはLinux）、モバイルデバイス（iPad / iPhone、Android、BlackBerry）ですべてのファイルを同期できます。これは非常に単純なため、ほとんど魔法のように感じられます。バックアップおよびモビリティソリューションとして、それは機能します。しかし、共同作業や共有にも非常に便利です。 groovyPostでは、Dropboxを使用してチームメンバー間で共通のファイルを共有します。チームメンバーは、米国の海岸とヨーロッパの一部の出身です。 Dropboxのストック機能は、より伝統的なオンサイトの社内チームにも役立ちます。すなわち：

• 同期を保ち、どこからでも作業できます– Dropboxは、ネットワークドライブのようなものです。世界中のどこでも利用できます。職場、自宅、または公共図書館で机に座って、ファイル構成の制御を失うことなくドキュメントを操作できます。スマートフォンからDropboxファイルを（一部のサードパーティアプリの助けを借りて）メール、表示、編集することもできます。
• バックアップとバージョン管理–誤ってファイルを削除または上書きしましたか？または、特定のエラーまたは矛盾が導入された場所を知りたいですか？ Dropboxでは、ファイルを以前のバージョンにロールバックできます。
• パブリックまたはプライベート共有– 巨大なファイルを添付して何十人もの人をCCする不格好で信頼性が低く、場合によっては安全ではありません。 Dropboxを使用すると、ファイルをチームメンバーとプライベートに共有したり、リンクを使用してパブリックに共有したりできます（ログインは不要です）。

もちろん、これらの機能はすべてのユーザーが利用できますDropboxユーザー。また、Dropbox for Teamsを検討している場合、これらはあなたが求めるコア機能です。ただし、ビジネス環境でDropboxを実装する場合は、Dropbox for Teamsアカウントでのみ利用できる特典がいくつかあります。

チーム向けDropboxの価格：チーム向けDropbox、Box.net、SugarSync

ご想像のとおり、Dropbox for Teamsは同じ数のアカウントを個別に購入する場合と比較すると、かなりの金額を節約できる「一括」割引。 Dropbox for Teamsを最初にレビューしたとき、350 GBのストレージを共有する最大5人のユーザーの価格は年間795ドルでした。それ以来、ストレージ容量は2倍以上になり、1000 GBになりました。追加のユーザーはそれぞれ125ドルで、これにより200 GBのストレージが追加されます。

5つの個別のDropboxと比較するとプロアカウント、あなたは年間200ドルの節約を見ています。 Dropbox for Teamsは、Box.net Businessを約100ドル引き下げます（* Box.net Businessは、1000 GBを共有する3人のユーザーで開始し、540ドルになります。したがって、3人のユーザーのみが必要な場合、Box.netで節約できます）。 SugarSyncは、ユーザー単位とGB単位の両方でそれらを削減しますが、ビジネスアカウントは3人のユーザーから始まります。 SugarSyncアカウントにシートを追加するのにかかる費用を判断することはできませんでしたが、基本アカウントに組み込まれたユーザー価格あたりの基本的な$ 99.99よりも低い可能性があります。

チーム用Dropbox：管理とActive Directoryの統合

前回のレビューで、Dropbox for Teamsはすべてのアカウントの集中管理と請求。これは、会計およびHRの観点から理にかなっています。その後、Active Directory統合を追加しました。これはITの観点から便利です。 Dropbox for Teamsアカウントを使用すると、既存のActive Directoryインフラストラクチャを使用して、Dropbox for Teamsユーザーを追加/削除できます。これはDropboxへの移行に便利ですが、アカウントの日常的なメンテナンスにも役立ちます。

Active DirectoryとDropbox for Teamsの詳細をご覧ください。

チーム向けDropbox電話サポート

通常のDropboxユーザーはDropboxヘルプを利用できますフォーラム/ FAQ /チケットベースのサポートセンター。ただし、Dropbox for Teamsユーザーは、電話サポートを介してVIP待遇を受けます。願わくば、Dropboxの技術サポートを利用する必要は決してないでしょう（数年使用した後、Dropboxに連絡して支援を求める必要はありませんでした）が、応答のために数時間待てない企業、サポートが役立つ場合があります。

Dropbox Packrat

無料アカウントおよびProアカウントの場合、Dropboxはファイルの以前のバージョンをすべて30日間保存します。有料アカウントをお持ちの場合、アドオンサービスとしてPackratの料金を支払うことができます。

チーム向けDropboxを使用すると、追加費用なしでPackratを自動的に取得できます。 Proアカウントの場合と同様に、バックアップされた履歴ファイルのバージョンは割り当てにカウントされません。

Dropboxの共有フォルダー

Dropbox for Teamsを見直したとき2010年10月、グループ共有フォルダーはまだ水平線上にありました。現在、グループ共有DropboxフォルダーはすべてのDropboxユーザー（ビジネスDropboxユーザーだけでなく）に展開されています。これにより、Dropboxフォルダーを複数のユーザーと共有できます。 Dropbox for Teamsでは、共有フォルダーの内容はクォータに対して1回しかカウントされません。各ユーザーはフォルダーへの読み取り/書き込みアクセス権を取得し、共有フォルダーの所有者はユーザーを追加/削除できます。新しい所有者を割り当てることもできます。

楽しみにしていた機能の1つ2010年には、これらのグループ共有フォルダーのファイル/フォルダーのアクセス許可をカスタマイズする機能が追加されました。たとえば、一部のユーザーに読み取り/書き込み、一部のユーザーに読み取り専用、一部のユーザーへの書き込みのみを許可できます。これは、学生が課題を提出するための共有フォルダがある場合に便利です。生徒は書き込み専用のアクセス権を持つことができます（したがって、他の生徒の論文を読むことができませんでした）。教授は（所有者として）読み取り/書き込みが可能で、ティーチングアシスタントは読み取り専用（印刷/グレーディングなど）が可能です。ただし、この機能はまだ実装されていませんが、ロードマップ上にあります。

その他の考慮事項

Dropbox for Teamsは、GB単位のバック、集中アカウント管理、Dropbox技術サポートへのホットライン。しかし、ビジネスコンピューティングのその他の非常に重要な側面、セキュリティについては特別なことはしません。データの保護に関しては、Dropboxはかなり安全です。 Gmailやオンラインバンクを信頼するのと同じくらい、個人情報と写真で信頼しています。実際、Dropboxのセキュリティ慣行は、銀行や金融機関が遵守している基準と同等であると宣伝されています。それでも、Dropbox for Teamsはビジネスに適さない場合があります。

Dropboxをビジネスとして使用するのではなく、それはテクノロジーそのものです。クラウドストレージはあまりにも新しいため、プライバシーとデータ破壊に関する主要な規制で対処できません。ビジネス上の目的でデータに簡単にアクセスできるのは、両刃の剣です。これは、ラップトップ、デスクトップ、電話、Webアーカイブ間ですべてのレコードとドキュメントを同期できることを意味しますが、さらに多くの脆弱性があることも意味します。要するに、Dropboxは機密データの保存には適していません。 Dropboxのヘルプドキュメントには、現在はHIPAA、FERPA、SAS 70、ISO 9001、ISO 27001、またはPCIの認定を受けていませんが、米国-欧州連合に準拠しています。セーフハーバーフレームワークと米国-スイスのセーフハーバーフレームワーク。

全体的に、Dropbox for Teamsはグルーヴィーである可能性があります中小企業向けのソリューション。ファイルをどこからでもアクセスできるようにするだけでなく、データの移行やシステムクラッシュからの復旧に時間を節約できる可能性のある強力なバックアップソリューションでもあります。特に機密データの処理に関していくつかの欠点がありますが、Dropboxは正しいタイプのビジネスに大きな違いをもたらす可能性があります。