Dropboxが企業に導入Dropboxチームを導入

つまり、情報技術です。 Microsoftに移動して、Dropbox for Teamsと呼ばれるDropboxの新しい製品を紹介します。私たち全員が愛するようになったDropboxサービスを取り入れ、企業に適応させる新製品。何かいいことがあるの？さて、私の予測は2011年第1四半期です。 チーム向けDropbox または、「Dropbox Shared Plan」は、少なくとも10,000ドルを節約し、ストレスによる心臓発作を防ぎます（最低でも）。ええ、本当に…私と一緒にいて、説明します。

groovyPostをある程度読んでいる場合定期的に、あなたは私たちがDropboxの巨大な大ファンであることを既に知っています。私たちは皆それを個人的かつ共同で使用し、夢のように機能します。今朝の私の興奮が、MrGrooveが、Dropboxがビジネス向けDropbox Teamsをアーリーアクセスリリースとして提供しているという「発見」の概要を説明するメールを私に送ったことを想像できます。

更新：このレビューは古い！その後、ストレージの追加、Active Directoryの統合、電話サポートなど、Dropbox for Teamsの新機能を再検討しました。更新されたDropbox for Teamsのレビューを読んで、情報を入手してください。

Dropboxチームで解決されたビジネス上の問題

すぐに私の頭は思考を回し始めましたDropboxは、Dropboxが企業環境を含む中小企業にもたらす可能性のある実用的なレガシー「IT GUY」アプリケーションについて説明します。考えてみてください。今日の戦略では、EMCまたは他のストレージベンダーと多額の費用をかけたくない限り、おそらくあなたのビジネス/会社はWindowsファイル共有を使用しています。そして、あなたが本当にグルーヴィーであれば、Microsoft DFSを使用して共有命名スペースを仮想化しているかもしれません。それでも、ドキュメントを開こうとすると、それを愛してはいけません。このファイルは使用中です...読み取り専用モードで開きますか？」誰が地獄のCLIENTS.XLSXを開いているかを尋ねている場所で、何件の大量のメールを見ましたか。重要な変更を保存できるように閉じてください（そしてその人は何回昼食に出かけましたか）？

または多分あなたはあなたの複数の場所を持っています従業員が単一のファイルサーバーからファイルを共有する必要がある会社？まあ、それは非常に遅いので、あなたのピンピンのIT担当者は簡単だと言います。DFSファイルの複製を有効にしますか？間違っています-マイクロソフトは、ファイルの競合解決または衝突を追加することを忘れていました...そして、そこがDropbox for Teamsの出番です！

チーム向けDropbox

チーム用Dropboxは、それぞれの言葉で、

従来のDropboxの同期、共有、セキュリティ機能を、ビジネスに最適な新しい管理およびグループ機能と組み合わせます。

これは、個人のDropboxアカウントの一般的な利点に加えて、次の機能を追加することで実現します。

集中管理と請求：興奮しすぎるのは難しいですが、多数のユーザーの複数のライセンスとフォルダーへのアクセスを管理するため、確かに重要です。 Dropbox for Teamsでは、アカウントアクセスの制御、ライセンスのプールの購入、ストレージの管理、単一アカウントからのユーザーの追加/削除ができます。請求は一元的に処理されるため、サインアッププロセスを同僚やビジネスパートナーに説明する必要はありません。さらに、既にDropboxユーザーである場合、ファイルとフォルダーは自動的に移行され、前払いのサブスクリプション料金はチームの残高に適用されます。そして誰かがxを手に入れたら、ライセンスを新しい人に交換するだけです。
共有クォータ：従来のDropboxアカウントでは、各ユーザー独自のDropboxクォータがあります。さらに悪いことに、共有Dropboxフォルダーがある場合、そのフォルダーにアクセスできるすべてのユーザーのクォータに対してカウントされます。チーム向けDropboxを使用すると、1つの大きなクォータを共有できます（~~350 GB~~ 開始するには1000 GB）、および各共有フォルダのコンテンツは、上記の集合クォータに対して1回のみカウントされます。これにより、Dropbox for Teamsはチームメンバー間で非常にスケーラブルで公平になります。
グループ共有フォルダー （2010年11月に予定）：これはまだパイプラインにありますが、来ます2010年11月に、Dropboxアカウント内にグループを作成し、各グループに管理者を割り当てることができます。今後は、新しいDropboxユーザーをそのアカウントに割り当てて、最も関連性の高い共有フォルダーにすぐに追加できるようにします。後で、Dropbox for Teamsを使用して、各グループのアクセス許可を調整できます。たとえば、一部のフォルダーは、ある部門への読み取り/書き込み、または別の部門への読み取りのみが可能です。そのため、「マーケティング」グループの読み取り/書き込みフォルダーを「アカウンティング」グループのファイルおよびフォルダーとは別にすることができますが、書き込み専用のドロップボックス（少しd）他のチームが請求書と経費報告書または成果物をアップロードするため。 更新：グループの共有フォルダーはここにありますが、カスタムの読み取り/書き込み権限はありません。
ファイルロック/競合ファイル管理の改善 （近日公開）： MrGrooveは、Dropbox for Teamsに興味がありました潜在的なファイルの衝突を処理するため、彼は営業チームにメールを送りました。今のところ、Dropbox for Teamsには、従来のDropboxからおなじみの競合バージョン管理システムがあります。2つのマシンで1つのファイルが開いている場合、保存される最初のバージョンがオリジナルになり、保存される2番目のバージョンが競合コピーになります。ここで重要なことは、何も上書きされないことであり、格差は後で整理できることです。さらに、誰もがすべてのファイルのローカルコピーを持っているため（結局クラウドベースです）、アクセスをめぐって争うことはありません。 Dropboxチームは、将来、ファイルのチェックイン/チェックアウトとファイルのロックを可能にする機能を追加する予定であり、ファイルの衝突の問題を完全になめることを計画していると語りました。

これらは、新機能や機能です。Dropbox for Teamsで改善されました。 Dropbox for Teamsの真の美しさは、Dropboxの優れた点をすべて、エンタープライズレベルのネットワークに適したより協調的な設定にもたらすことです。節約できると言った10,000ドルはどうですか？そうそう、私は価格設定について言及する時間だと思う...

チーム向けDropboxの価格

チームのDropboxの基本アカウントは、5人のユーザーに対して年間795ドルで、 ~~350 GB~~ 1000 GBのデータ。追加ユーザーごとに125ドル ~~より多くのデータストレージが100 GBあたり200ドル追加されます~~ 200 GB以上のストレージが付属しています。最初は急に聞こえますが、 Dropbox Packrat（このグルーヴィーな機能についてはもう少し後で説明します）、購入するとユーザーあたり39ドルの価値個別に。 5つのDropbox Pro 100アカウントを個別に購入し、各アカウントにDropbox Rewindを追加する場合、500 GB（ただし、必要な場合と必要でない場合があります）。しかし、それは私が話している節約ではありません。

ビジネス貯蓄

真の節約はあなたに しないでください Dropbox for Teamsを入手したら購入する必要があります。数えましょうか？

ローカルファイルサーバーと350 GBのストレージ– 3000ドル+年間ホスティング費用800ドル（典型的なデータセンターの電力/冷却/ラックのコスト-オフィスの机の下にある場合はより少ない…）
Windows 2008 R2 Standard Server – 800ドル
IT Support Guy –ええと…まだ必要なのですが、今では彼はもっと重要なものに取り組むことができます
バックアップソフトウェア、テープドライブとテープ、オフサイトアイアンマウンテンバックアップ、DFSファイルロックテクノロジー、何とか何とか–たくさん！
エンドユーザーは、ヘルプデスクに電話することなくDropbox Rewindを使用できます-プライスレス！

これらの各1つについて一度に話しましょう。

私が話していることを見てください！そのうちの1つに言及すると、前述のようにMicrosoft DFSやWindowsファイル共有には存在しないDropboxのネイティブファイル衝突の軽減は、真の命の恩人です。時間外に時間を節約するだけでなく、DFSで動作するサードパーティのファイルロックアプリケーションの費用を回避することもできます。たとえば、PeerLock Serverはライセンスごとに1,399ドルかかります。共同作業を行う場合は、少なくとも2つのライセンスが必要です。

バックアップソフトウェア？繰り返しになりますが、Dropbox for Teamsは、Dropbox Rewindを含めることにより、高価なサーバーバックアップシステム、テープロボット、およびオフサイトストレージへの投資を節約します。前述のように、Dropbox RewindはDropbox for Teams専用ではありませんが、企業の設定に適用するとさらに便利です。 Dropbox Rewindは各ファイルの無制限のバージョンを自動的に保存し、君はエンドユーザーが以前のバージョンにロールバックするボタンを数回クリックするだけで。システム管理者にメールを送って、マスタースプレッドシートの削除を取り消すだけで、テープが既にオフサイトになっていることを確認する必要はもうありません。など、各ファイルの。正直なところ、Dropboxが財務的にどのように機能するかはわかりません。 無制限 各ファイルのバージョン—しかし、それはあなたの問題ではなく、彼らの問題です。私の推測では、Amazonがストレージに関してかなりの量を提供しているようです。

セキュリティ

あるエリアではないがEFS暗号化またはその他の暗号化技術を使用して、ローカルネットワークとDropboxファイルのローカルコピーの安全性を維持することについて、多大なコスト削減を引き続き行う必要があります。ただし、Dropboxはクラウドストレージと同じくらい安全です（それ自体は議論ですが）。ドロップボックス言う彼らは銀行と同じ方法を使用し、データを安全に送信および保存する軍隊。これには、Dropboxサーバーとの送受信のSSL暗号化、Dropboxサーバーに保存されたファイルのAES-256暗号化、およびカスタマーサポートに対応する場合にのみメタデータを表示できるDropbox従業員からの保護レイヤーが含まれます切符売場。 Dropboxで使用されるセキュリティ対策について詳しく知りたい場合は、ファイルを保存するためにDropboxが使用するサービスであるAmazon S3についてお読みください。

結論

チーム向けDropboxは確かにエキサイティングです。なぜ多くの企業がDropboxを使用しないのか長い間疑問に思っていました。新しい機能は、新しいエンタープライズクラスのサービスを真に構成するのに十分な堅牢性を備えています（企業顧客向けにサービスを再パッケージ化するだけではありません）そして、Dropboxが最初にグルーヴィーになった理由そこもすべてです。 Dropbox for Teamsを使用すると、メールサーバーで大混乱を招くことなく大きなファイルやフォルダーを共有できるため、社内でも社外でも作業が楽になります。さらに、Dropboxの乗組員はすでにより多くのグルーヴィーな機能を作成しているように思われます。これにより、Dropbox for Teamsはさらに有望です。