Office 2016が9月22日にリリースされ、アップグレードする13の理由

Microsoft Office 2016リリースは間近ですこのコーナーでは、このリリースの新機能と改善点を確認する絶好の機会になると考えました。 Microsoftは、Office 2016が9月22日に展開を開始することを確認しました。

Office 2016の新機能

Microsoft Officeの新しいバージョンごとに、古いバージョンで既に十分であると考えると、アップグレードを正当化するのが難しくなります。ほぼ10年前にリリースされたOffice 2007を実行している一部のPCをまだ見るのは驚くことではありません。 Office 365を定期購入している場合は、有効な定期購入を維持すると、2016リリースへの無料アップグレードが無料で取得できます。以前に、Outlook Cloud Attachmentsや各プログラムのブランドアイデンティティに鮮やかなカラースキームを追加するカラフルなテーマなど、スイートの新しい変更点をいくつか見てきました。ただし、テーマをアップグレードすることはほとんど正当化できません。そのため、その古いバージョンから追い出される可能性のあるものは他にありますか？

教えてください

Microsoftがリボンインターフェイスを導入したときOffice 2007のリリースでは、スイートを使いやすくすることは根本的な出発点でした。ユーザーは、スイートに隠された機能を見つけて使用するのが難しいと感じていました。

リボンは、旧バージョンよりも大幅に改善された機能。それでも、特定の機能を見つけることや、手元の仕事に合った適切なツールを見つけることは困難です。このためにMicrosoftは紹介します 教えてください Office Onlineスイートに初めて登場しました。 Tell Me機能は自然言語を使用しているため、探しているものを見つけることができ、sans Publisher、OneNote、Skypeのすべてのアプリでサポートされています。

リボンの上部に[通知]ボックスが表示されます。

ファイルを保護する場合は、入力するだけです適切な提案が表示されます。 Tell Me内の機能にすぐにアクセスすることもできます。これは、検索結果の機能だけでなく、作業を完了するのに非常に役立ちます。

リアルタイムのドキュメントコラボレーション

Office 2016は真のコラボレーションを改善しますスイートのコアアプリの機能。 Word、Excel、PowerPointを使用すると、Office Web Appsを使用している場合でもデスクトップクライアントを使用している場合でも、複数の作成者がいるファイルを簡単に操作できます。新しい共有タスクペインを使用して、編集を簡単に招待、共有、および制限できます。以前、Word 2016を使用して変更を追跡する方法に関する記事でこの機能の使用を検討しました。

舞台裏の改善

BackstageビューはOffice 2010で導入され、以来、あまり更新されていません。ただし、Office 2016 Backstageでは、保存場所へのアクセスが改善されるなどの改善が加えられ、ドキュメントを簡単に保存、開く、アクセスすることができます。

Outlook電子メールの添付ファイル

Officeを接続することで時間を節約できますドロップダウンオプションからドキュメントを選択して、最近メールに使用したリボンまたはアクションバーのドキュメント。既にOneDrive、OneDrive for Business、またはSharePointにあるファイルの場合、従来の添付ファイルとしてではなく、「編集」または「表示のみ」リンクとして共有するオプションがあります。これにより、複数ではなく1つのドキュメントのコピーでのコラボレーションが可能になります。

Outlookデスクトップグループ

Office 365が展開されている場合組織、Outlook 2016では、配布リストを基に構築されたグループが、チームメンバーとのコミュニケーションとコラボレーションを導入します。 Office 2016のOutlookおよびエンタープライズメールボックスを使用すると、次のことができます。

Outlook内からグループを作成および管理します
受信トレイを離れることなくグループ内のアクティビティを常に把握する
グループに参加する前からでも、グループの会話履歴にアクセスする
グループOneDriveのグループに関連するファイルとメモを収集し、Outlookから取得します
グループの全員が更新できるグループカレンダーで会議をスケジュールする
または、単に配布リストとして使用します

小さな画面のOutlookサポートの改善

タッチデバイスでOfficeを使用する場合画面が小さいほど、レイアウトの処理方法が改善されます。 Windows Phoneデバイスの場合と同じようにメッセージを選択するだけで、読み終わったら、 バック ボタン。

Excelに組み込まれたPower Query

大規模なデータセットを使用する場合、Excelは使用に最適なビジネスインテリジェンスツール（BI）です。 Excel 2016が統合されることを嬉しく思います パワークエリ 以前はアドオンとしてのみでしたアプリに。 Power Queryは、リレーショナル、構造化および半構造化、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplaceなど、多数のソースを掘り下げるのに十分強力な使いやすいインターフェイスを備えたExcelのセルフサービスビジネスインテリジェンス（BI）を提供します。

Excelの読み取り専用モード

MicrosoftはOffice 2016のExcelを読み取り専用モードで改善します。 SharePointでワークブックをすばやく開いて表示でき、デスクトップクライアントを使用する必要がなくなります。

Skype for Business

Office 365 for Businessを使用している場合、Skype for Businessというスイートに新しいアプリが含まれていることに気付くでしょう。この新しいアプリは、以前のLyncコミュニケーションアプリに代わるもので、ビジネスユーザーに、Lyncの優れた堅牢で使い慣れたブランドを提供します。ユーザーが開始できる新機能と改善点の一部は次のとおりです。

コールモニターは、たとえば、インテリジェントに動作します現在の通話からフォーカスを離すと、ミュートボタンと通話終了ボタンが付いた通話のミニバージョンが表示され、他の作業をしながら通話を操作できます。
「ピーク」メニュー/会話制御の簡素化は、ホバーするまで非表示になりません。
機能への迅速なアクセスと発見関数。たとえば、ダイヤルパッドやその他の通話機能にすばやくアクセスでき、Skype for Businessでは、コアコール管理タスクのクリック数を減らす更新されたダイヤルパッドレイアウトがあります。
消費者のチャットエクスペリエンスと同様に、チャット更新されたIMエクスペリエンスにメッセージバブルが含まれるようになりました。また、会話ウィンドウの新しいタブレイアウトにより、未読のメッセージ通知が表示されるため、常に通知されます。

Office 2016のその他の改善点

正しい向きで画像を挿入します。 さて、自動画像回転で、一度WordやPowerPointなどのアプリに画像を挿入すると、カメラの向きに合わせて画像が自動的に回転します。挿入後、画像を任意の位置に手動で回転できます。これは、新しく挿入された画像にのみ影響し、既存のドキュメントの画像には適用されないことに注意してください。

大きなチャート/ SmartArtの読み込み中にパンとズーム： 大きなチャートとSmartArtを使用する場合ダイアグラムのテキストがすぐに表示され、ダイアグラムの読み込み中に表示および編集できます。チャートまたはSmartArtのプレースホルダーは、オブジェクトが完全にレンダリングされるまで表示されますが、ドキュメントを操作できます。

250％および300％のより高いDPIサポート： Office 2016では、250％と300％のDPIサポートが強化されているため、Office文書は画面解像度が高くなるとさらに見やすくなります。

ダークテーマの改善： Office 2016では、暗闇の機能が強化されていますユーザーインターフェイスとの対話のテーマ。これは、Office 2013で以前のライトスキームを使用できないことがわかった視覚障害のあるユーザーにとって歓迎すべきものです。ダークテーマには、Wordのナビゲーションペインの改善（読みやすさの向上、白いフラッシュの修正）およびいくつかのOutlookの読みやすさの修正（明るい背景に白いテキスト、暗い暗い背景上のテキスト、無効なテキストは判読できません）。コンテキストリボンのタブテキスト（フルキャップなし）、ホバー状態、および作業ウィンドウコントロールも改善されました。

より多くの機能がありますが、これらはMicrosoft Project 2016やVisio 2016などのアプリケーションに広がっています。また、多くの改善点はパワーユーザーとエンタープライズ環境を対象としています。多くの場合、特に古い永久ライセンス版が正常に機能する場合、アップグレードを正当化するのは困難です。

前述したように、アクティブなOffice 2016のこれらの機能の一部は、Office 365サブスクリプションです。タブレットでWindows 10を使用している場合は、タッチ用に最適化されたUIを利用することもできます。

このスイートはWindowsストアを通じて無料ですが、機能のロックを解除するには、Office 365アプリが必要です。 Office 2016 for Windowsが9月22日に発売されます。 Mac用のOffice 2016のバージョンで、この秋にリリースされる予定です。

では、これらの機能のうち、現在のバージョンのOfficeを残すほど魅力的なものはありますか？