Office 2010で定型句クイックパーツを使用するためのハウツーガイド

Microsoft WordまたはOutlookで、複数のドキュメントで同じコンテンツを頻繁に使用することがわかりましたか？時間を節約してタイピングを減らす方法があれば、私は個人的に知っています、私はゲームです。 Office 2010では、定型句とクイックパーツを使用して時間を節約し、テキストとフィールドを自動的に入力したり、ドキュメントのプロパティを編集することもできます。毎日同じ10通のメールを送信する営業担当者や技術担当者にとって特に理想的です。見てみましょう！

定型句とは

定型句はクイックパーツの最大の部分であり、Microsoftによると：

または言い換えると、定型句は保存されたテキストコンテンツの塊であるため、ボタンを押すだけでドキュメント、メール、プロジェクトに自動的に挿入できます。それは多くの時間を節約します！

クイックパーツとは何ですか？

マイクロソフトによると：

クイックパーツの他の部分については後で詳しく説明しますが、ここでは、定型句に焦点を当てましょう。

新しい定型句エントリの作成方法
Word 2010では、定型句エントリはビルディングブロックとして保存されます。新しいエントリを作成するには、 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックス。

1. ドキュメントで、 選択する その コンテンツ （テキスト）定型句エントリに変換すること。

2. クリック その インサート リボン、そして クリック その クイックパーツ ボタン。次にクリック 選択範囲を定型句ギャラリーに保存.

3. に情報を入力します 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックス：

• 名前： 定型句エントリの一意の名前を入力します。
• ギャラリー： を選択 定型句 ギャラリー。
• カテゴリー： を選択 全般 カテゴリ、または新しいカテゴリを作成します。
• 説明： ビルディングブロックの説明を入力します。
• 保存する： ドロップダウンリストでテンプレートの名前をクリックします。たとえば、Normal.dotmをクリックします

定型句エントリを作成する方法はこれですべてです。もちろん、さまざまなプロジェクト用にさまざまなセットを作成し、それらをさまざまなドキュメントテンプレート（.dotmファイル、）しかし、別のグルーヴィーな記事のためにその長いハウツーを保存します。

定型句エントリを削除する方法

4. 似ている 上記の手順2に進み、[挿入]タブに移動して、[クイックパーツ]> [定型句]メニューに移動します。ただし、今回は、 右クリック と 定型句入力 その後 選択する 整理と削除.

5. クリック その 定型句入力 削除してから クリック その 削除する ボタン。

Word 2010で定型句を使用する

6.a Autotextエントリに含まれるテキストの入力を開始します。最初の単語などを入力すると、小さなポップアップが表示され、できることを知らせます 押す 入る 定型句エントリを挿入します。

6.b または、定型句エントリの最初の数文字を入力してから、 押す F3 最も類似した定型句エントリを挿入します。

どの方法で定型句を使用するかに関わらず、結果は同じになります。指定したデフォルトの方法で、定型句エントリがドキュメントに追加されます。もちろん、いつでも使用できます クイックパーツ>定型句ボタン に インサート リボン 定型句を配置しますが、追加の手順がすべて必要です。

ドキュメントプロパティクイックパーツとは何ですか？

ドキュメントプロパティクイックパーツは、高速かつドキュメントのメタデータプロパティに簡単にアクセスできます。定型句はWordとOutlookの両方で使用できますが、ドキュメントプロパティクイックパーツはWord 2010でのみ使用できます。スイートの残りの部分は省略されています。

7. ドキュメントプロパティにアクセスする方法はいくつかあります。最速は ファイル>情報 メニュー。ここでできます クリック その 物性 ボタンをクリックしてドキュメントパネルを表示するか、ドキュメントの詳細プロパティウィンドウに直接進むことができます。

8.a ドキュメントプロパティを選択した場合パネルは、ドキュメントワークスペースのすぐ上にバーとして表示されます。これにより、ドキュメントのメタデータを簡単に編集できますが、画面スペースを大量に使用するというデメリットがあります。

8.b ドキュメントパネルからドキュメントの詳細プロパティにアクセスすることもできます。

9. [ドキュメントの詳細プロパティ]ウィンドウは、次の場合に通常表示されるウィンドウと同じです。 右クリック Windowsエクスプローラーからのドキュメントファイルと 選択済み 物性。の中に 概要 タブでは、ドキュメントのすべてのメタ情報を編集できます。

10. Wordの挿入リボンからドキュメントプロパティクイックパーツを入力できます。ドキュメントに挿入されると、利用可能なデータを使用して、要求された情報を自動的に入力します。

データ同期のように機能することに注意してください。この入力情報を変更すると、その変更はドキュメントの詳細プロパティにも反映されます。

楽しいように聞こえる？それを実行してください！ Office 2010の新しい機能を試してみよう！