DocuSignを使用してドキュメントにデジタル署名する方法

新しい標準としての電子通信により、紙を押すことはますます厄介になり、公式性が低下します。家の保険に登録したり、スポーツイベントの権利放棄書に記入したりするだけの簡単なものの場合、ハードコピーの文書がメールで届くのを待って署名し、郵便料金を払って返送するのは耐えられないほど不便で非効率的です。幸いなことに、ほとんどの国では、電子署名法を紙の署名と同等であると宣言する電子署名法を採用しています。実際、電子署名は、特にDocuSignなどのサービスを使用する場合、手書きの署名よりも強力な監査証跡を提供します。手書きの署名は紙の上で簡単に偽造できますが、デジタル署名されたドキュメントに関しては、追加のセキュリティ層があります。そして、もちろん、電子署名を使用していくつかのツリーを保存することもできます。

電子署名サービスのもう1つの特典：Surface Proペンを使用して、文書にすばやく署名し、安全に保つことができます。この記事では、その方法を説明します。

DocuSignを使用してドキュメントにデジタル署名する

DocuSignは、次のことを簡単にするWebサービスです。ユーザーがドキュメントにデジタル署名、保存、検証、共有します。文書に署名するとき、受信者側にはほとんど必要ありません。誰かがあなたに電子的に文書に署名してほしいと思うとき、あなたは電子メールを通して文書へのユニークなリンクを送られます。クリック レビュー文書。これにより、DocuSignのWebサイトの安全なページに移動します。

開いて契約条件に同意すると、ドキュメントの領域が署名用にアクティブになります。

ユーザーは2つのオプションを選択できます。DocuSignによって生成された署名を使用するか、1つを描画します。 Surface ProとPenを使用しているのに、なぜそれを使用する機会を無駄にしているのですか？

クリック ドロー タブをクリックし、通常の物理的な文書の場合と同じように署名を書き、クリックします 採用して署名します。

その後、カスタム署名がドキュメントに挿入されます。クリック 終わり 完了します。

Microsoftアカウントまたはサポートされている他のプラットフォームでサインインして、ドキュメントを表示できます。確認メールもアカウントに送信されます。

結論

DocuSignを使用することはこれでほぼすべてです。 このサービスは、WordやOutlookなどのアプリ用のpMicrosoft Officeプラグインも提供するため、これらの人気のあるデスクトップアプリ内から使用するのに便利です。それの素晴らしいところは、文書に署名するために何も印刷、郵送、またはスキャンする必要がなかったことです。

電子署名についてどう思いますか？コメントで教えてください。