G Suiteとは何ですか？

G Suiteは、ビジネスの運営に使用できるクラウドサービスのコレクションです。これらのアプリは、同僚との共同作業、製品の作成、ビジネスデータの管理に役立ちます。

G Suiteはクラウドサービスのコレクションですビジネスの管理と運営に役立つように設計されたGoogleのアプリケーション。このサービスには、Gmail、スプレッドシート、ドキュメント、Googleドライブなどの一般的な消費者向けアプリのエンタープライズバージョンが含まれています。これらのアプリは、顧客とのコミュニケーションや同僚との共同作業、製品（ドキュメント、スプレッドシートなど）の作成、ビジネスファイルとデータ。すべてオンライン。

G Suiteの費用

G Suiteの最大の利点は、その比較的低いコストです。このサービスは、サブスクリプション（永続ライセンスに対して）でのみ販売され、ベーシックではユーザーあたり月額6ドル、エンタープライズではユーザーあたり月額25ドルまでです。

ベーシックサブスクリプションは少人数で十分ですチームが、すべてのアプリで30 GBのストレージのみを提供することに注意してください。中小企業の場合、ユーザー1人あたり$ 12 /月のビジネスパッケージは、無制限のストレージと追加の管理ツールを提供します。

G Suite接続アプリ

同僚とのつながりを維持するために、Googleは以下を提供しています。

• Gmail：ビジネスのウェブドメインを使用してメールアドレスを取得します。
• カレンダー：組織内の全員が閲覧できる共有カレンダーを作成します。
• 潮流：チーム用のフォーラムシステム。
• ハングアウト：安全なチャットとビデオ会議を開催します。

会社のドメインを使用したGmailは、企業がG Suiteサブスクリプションを購入する最も一般的な理由です。

これにより、会社やチームは、すべてクラウドベースであり、Googleサーバーでホストされているにもかかわらず、共通のドメインで内部メールシステムを使用しているように感じられます。

G Suiteカレンダーアプリを使用すると、組織全体のスケジュールと共有カレンダーを作成できます。

カレンダーとイベントの両方の共有オプションを使用すると、カレンダー全体を共有したり、組織内のユーザーを特定のイベントに招待したりするのは非常に簡単です。

潮流 複数のタイムゾーンにまたがる同僚とのディスカッションに最適です。ビジネス向けのGoogle+のカウンターパートです。リアルタイムのアドホック会議には、Googleハングアウトが非常に便利です。

一般から会議を開催している場合インターネットカフェのようなWi-Fiネットワークでは、マイクを使用して、チームと音声のみの電話をかけます。または、ビデオアイコンをタップして、チームとのビデオ会議を開始できます。

G Suiteアプリの作成

同僚との生産性と創造性を維持するために、Googleは以下を提供しています。

• ドキュメント：ドキュメントに関するチームとのコラボレーション。
• シート：チームでスプレッドシートを作成、共同編集、共有します。
• フォーム：Webベースのフォームを作成して、同僚から情報を収集します。
• スライド：チームのプレゼンテーション用に高品質のスライドショーを作成します。
• サイト：Googleサイトですばやく簡単なウェブサイトを作成します。
• アプリメーカー：ビジネスを自動化するアプリを作成します。
• キープ：個人的なメモを取るか、チームとメモを共有します。
• ジャムボード：これは、ビジュアルを作成して同僚とブレインストーミングするために使用できる仮想ホワイトボードです。

これだけの数のクリエイティブなツールを手元に置いておけば、ビジネスの生産性と創造性を本当に高めることができます。

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの両方により、同僚とのコラボレーションが非常に簡単になります。これらを作成して、チームのメンバーとすばやく共有できます。

Googleフォームは、チーム全体から情報を収集する便利な方法を提供します。

これには、スタッフ調査、プロジェクトのアイデアに関するチームメンバーへの投票、さらには外出中のリモートチームメンバーからのデータ収集も含まれます。

Googleフォームは、ワンクリックでウェブに公開できるシンプルなグラフィカルエディターを使用して構築するのが非常に簡単です。すべてのデータは、簡単にアクセスできるようにGoogleシートに入力されます。

Googleスライドは、Microsoftに対するGoogleの答えですパワーポイント。 Googleスライドを使用すると、Powerpointでできることはほとんど何でもできます。内部チームまたは外部のクライアントと顧客の両方のプレゼンテーションをまとめるのに便利なツールです。

このツールとGoogleハングアウトを組み合わせると、画面を共有して、どこからでも仮想プレゼンテーションを提供できます。これは、デスクトップベースのMicrosoftツールを使用するよりも大きな利点です。

Googleスライドでは、組み込みのChromecast機能を使用して、プレゼンテーションをChromecast対応のテレビにキャストすることもできます。

G Suiteの一部としてのGoogleサイトは、多くの方法でビジネス。チーム用に独自の内部情報ページを開発することも、個々のチームに任意の用途の独自のWebページを開発させることもできます。

サイトを構築するための開発ユーティリティは非常にシンプルなので、プログラミングの経験がなくても誰でもページを作成できます。

Googleサイトには、YouTube、カレンダー、Googleマップ、ドキュメントとシート、スライド、フォーム、グラフ用のウィジェットが含まれています。

ストレージ、アクセス、および制御

Gにサインアップしたときに得られる最終的なアプリスイートのサブスクリプションは、ファイルの整理と共有を支援し、G Suiteアプリへのアクセス権を持つユーザーとそのアクセス権の種類を制御できるアプリです。

これらのアプリは次のとおりです。

• グーグルドライブ：あらゆる種類のファイルを保存および共有し、フォルダーに整理します。
• クラウド検索：この検索機能を使用すると、すべてのG Suite製品であらゆるものを検索できます。
• 管理者：すべてのユーザーのG Suiteアプリへのアクセスとアクセス権の種類を管理します。
• 金庫：さまざまなG Suiteアプリすべてからのデータを保存、検索、アーカイブします。
• モバイル：チームが使用しているすべてのモバイルアプリを管理します。

どの組織にとっても、データは重要です。これらのアプリはすべて、データを整理し、簡単に検索できるようにし、データを有効に活用するのに役立ちます。

Googleドライブは、ビジネスで使用される最も人気のあるクラウドアプリになるはずです。すべてのG Suiteアプリの重要なファイルとフォルダーすべてのリポジトリです。

Googleドライブでは、すべての情報を最終的に制御できます。各ファイルまたはフォルダーで、次の共有シナリオのいずれかを作成できます。

• 共有URLだけでインターネット全体に共有できます。
• チームの個々のメンバーまたは組織内の全員とファイルまたはフォルダーを共有します。
• 特定のファイルまたはフォルダーを読み取り専用にします。
• 書き込みアクセス権を持ついくつかの選択エディターのみを割り当てます。
• メールまたはソーシャルメディアで共有します。

これは、組織内でファイルを共有する従来の方法（通常はネットワーク共有フォルダーの作成を含む）に対する大幅な改善です。

IT管​​理者がフォルダアクセスを管理するのではなく、個々のユーザーが作成したものへの全体的なアクセスを管理できるようにします。

組織でG Suiteを使用する

ご覧のとおり、G Suiteは1人または企業全体であっても、どの組織にとっても強力なツールです。

IT全体の削減に役立ちます簡単な管理とクラウドアクセスによるコスト。何よりも、チーム全体をまとめて、コラボレーション、組織、および全体的な生産性向上のためのツールをすべての人に提供します。