Exchange ServerなしでOutlook 2007で不在時の応答を送信する

企業環境の多くのOutlookユーザーは、 不在時のアシスタント Outlook機能を使用して顧客に警告する休暇や病気などのためにメールをチェックしていない場合は、Outlookの機能を使用するには、メールサーバーがMicrosoft Exchange Serverである必要があります。合理的。

休暇をとったり、長期間メールをチェックしなかったりすると、明らかな問題が発生します。顧客やビジネスパートナーは、あなたが何日/何週間も無視していると思って動揺するかもしれません。幸いなことに、解決策があります Outを活用したいOutlookユーザー向けMicrosoft Exchangeメールサーバーがないにもかかわらず、Officeアシスタント。このプロセスは、Outlookのルールとアラートを活用して不在時のアシスタント機能を模倣します。有効にするのはそれほど優雅でも簡単でもないかもしれませんが、仕事は完了します。

ルールと警告を使用してOutlook 2007で自動返信を送信する場合の注意事項：

重要！：これを機能させるには、Outlookが実行されている必要があります。また、「新しいメッセージを定期的に確認する」設定をオンにすることも必要です。
「特定のテンプレートを使用して返信」ルールを使用この手法では、スパムを防ぐために、各送信者に返信を1回だけ送信します。既にメールを送信したユーザーのリストをリセットするには、Outlookを閉じて再起動する必要があります。

それでは、それでは、How-Toの詳細を見ていきましょう。

Outlook 2007で自動返信テンプレートを作成する方法

1. 構成する 新しいメッセージ Outlookで。下 オプション>フォーマット タブ セットする それに プレーンテキスト。それから タイプ あなた自身の 不在メッセージ、 これは、留守中に自動返信として受信されるものです。

2. メッセージを終えたら、をクリックします Microsoft Officeボタン、そしてクリック 名前を付けて保存.

3. 表示されるウィンドウで、 タイプ あなたの希望で ファイル名。 次 選択する Outlookテンプレート（* .oft） あなたのように タイプとして保存します。

よくやった！これでステージ1は完了しました。ステージ2から始めましょう。

次に、Outlook 2007で自動返信を送信するルールを定義する必要があります。

4. 下道具メニュー、クリック ルールとアラート.

5. [ルールと警告]ウィンドウで、[ 新しいルール ボタン。表示される自動仕訳ウィザードウィンドウで、 クリック 空のルールからスターを付ける>メッセージが到着したらチェックします。 クリック 次 > 続ける。

6. 次の条件ウィンドウで、 選択する のチェックボックス 自分にのみ送信、クリック次。次のページはアクションリストです。次のチェックボックスを選択します 特定のテンプレートを使用して返信する。適切なボックスのチェックが終了したら、 クリック への青いリンク 特定のテンプレート.