Googleドキュメントの更新共有オプション

競合するライブの開始後もOffice、Googleドキュメントチームは、彼らが共有の王であることを再び証明しています。以前は、リンクを使用してGoogleドキュメントを共有する方法を検討しましたが、リンク機能はまだすぐに使用できますが、Googleは最近、ドキュメントの共有に関していくつかの素晴らしい改善を行いました。見てみましょう！

長年のGoogleドキュメントユーザーであるため、私は常にGoogleは共有の分野で素晴らしい成果を挙げたと考えています。この最新リリースでは、Googleはさらに一歩進んで[共有]ボタンをさらに合理化して直感的にしました。以前にGoogleドキュメントで クリックした シェア 4つの異なるドロップメニューが表示されましたそのオプション。ドキュメントチームは脂肪を削ぎ落とし、drop0menuを失い、Google Picasaウェブアルバムチームからのいくつかのレッスンを受けています。

更新により、 クリック その シェア ボタンをクリックすると、共有ポップアップウィンドウが開きます。ウィンドウには3つの共有オプションが表示されます。

• ウェブで公開
  • パブリック設定は、ブロック上の新しい子供ですここに。 「リンクを知っている全員」オプションとほぼ同じですが、公開に設定されたドキュメントはGoogle検索でインデックス付けされ、検索結果に表示されます。
• リンクを知っている人
  • リンクを使用して共有する方法を示しました前の記事のドキュメント。ここでのニュースは、Googleがリンクをリセットできる新しい機能を追加していることです。リンクがリセットされると、古いリンクは無効になるため、リンクリセットを使用して、ドキュメントを表示するユーザーをより適切に制御できます。
• 民間
  • Googleアカウントを持っている人だけがプライベートを見ることができますdocs。 Googleアカウントを持つことに加えて、個々のユーザーとグループがドキュメントを表示または編集するための許可を個々のユーザーとグループに付与する必要があります。

Google Appsを使用する場合、デフォルトでドキュメントは組織内でのみ共有されます。したがって、パブリック設定とは、実際には、Google Appsドメイン内の全員のみがアクセスできることを意味します。管理者はこの設定を変更して、Google Appsドメインの外部と共有できるようにすることができますが、ほとんどの場合そうなることはほとんどありません。

ネット上で物事を共有するためにGoogleドキュメントを使用していますか？ Googleドキュメントとオンライン共有を使って人々が行っている創造的なことについてお聞かせください。