Outlookのヒント：連絡先に特定の警告音を割り当てる

Microsoft Outlookデスクトップクライアントは、日常のニーズに合わせて、管理しやすい受信トレイを作成するためのカスタマイズ。そして、クールな機能の1つは、特定の連絡先に特定のアラート音を割り当てることです。これにより、デスクで忙しいときに誰から連絡があったか、すぐにメッセージに参加する必要があるかどうかを簡単に確認できます。

注意： これは新機能ではありません。設定を深く掘り下げることにより、Outlook 2007でもこれを行うことができます。しかし、このプロセスはOutlook 2013と2010でははるかに簡単です。

Outlookの連絡先に特定のアラートサウンドを割り当てる

特定のアラート音を連絡先に割り当てるには、新しいルールを作成する必要があります。特定のサウンドを設定する連絡先の電子メールを右クリックし、選択します ルール>ルールの作成 コンテキストメニューから。

これにより、[ルールの作成]ウィンドウが開き、メールが届いたときに連絡先やその他の条件を選択できます。次に、[選択したサウンドを再生する]をオンにして、[参照]ボタンをクリックします。

次に、使用するサウンドファイルを選択します。 デフォルトのサウンドを選択できるWindowsのメディアフォルダーまで自動的に開きます。ファイルがどのように聞こえるかを聞きたい場合は、そのファイルを選択して、上記の[Create Rule]ウィンドウの再生ボタンをクリックします。もちろん、いつでも別のWAVファイルを選択できますが、短くて甘いはずです。同僚に迷惑をかけたくなったら、一日中頭に残る人気の曲を選びましょう。

アラートサウンドに問題がなければ、[成功]ダイアログメッセージで[OK]をクリックします。これで問題ありません。

Outlook 2010で連絡先に特定のサウンドを設定する手順は、2013と同じです。

Outlookに終日勤務している場合、またはホームオフィスでは、一部の電子メールは他の電子メールよりも重要であることを知っています。これにより、何かにすぐに注意が必要かどうかを知ることができます。必要な連絡先ごとに異なるサウンドを割り当てることができます。たぶん、上司が何かを必要とするので、連絡先の優先順位を区別するのに役立つものを使用したいだけかもしれません。