Outlook会議を設定して、休暇中のチームに通知する

Outlook 2013を使用すると、待望の休暇に出かけていることを同僚に簡単に通知できます。これにより、同僚がいつもあなたに迷惑をかけないようにできます。方法は次のとおりです。

退屈な会議の代わりにOutlook休暇モード

あなたはそれに値する、あなたはそれを夢見てきたが、今あなたの休暇がほとんどここにあることを、どのようにあなたが休暇中に同僚に何かについて尋ねるためにあなたに電話をかけ、あなたがビーチにいるとき、あなたが同僚全員に伝える必要がないことをどのように確認しますか？

さて、ここにそれを行うユニークな方法があります。 カレンダー会議機能を使用して別の退屈な会議をスケジュールする代わりに、それを使用してビーチに行くことを知らせます。ここではOutlook 2013を使用していますが、以前のバージョンでも原理は似ています。 Outlook 2013ウィンドウの左下にある[カレンダー]をクリックします。

さあ、休暇が始まる日をクリックして、次に、キーボードのShiftキーを押しながらカーソルキーを使用して、他の人が働いている間に太陽を浴びる日を選択します。上記の日を選択したら、選択した領域の任意の場所を右クリックします。次に、メニューで[新しい予定]をクリックします。

次に、間隔を無料に設定してください。イベントは終日イベントであり、正確な説明を投稿します。また、リマインダーが設定されていないことを確認します。自分の休暇を邪魔するものにはなりたくないでしょう。すべての設定の詳細については、以下のスクリーンショットをご覧ください。

[出席者の招待]をクリックし、欠席について知る必要がある組織内の全員のメールアドレスを必ず含めてください。

完了したら、送信するだけです。 それでおしまい！あなたは今、はるかに穏やかな休暇を過ごすべきです。また、不在通知機能を有効にして、あなたが不在の会社の外部の他の人々に許可することもできます。