Outlook用Microsoftの新しいFindTimeアドインの使用方法

マイクロソフトのガレージチームは、新しいをリリースしましたMicrosoft Outlook Personal Information Managerのアドインにより、同僚との会議を設定する時間を簡単に見つけることができます。組織全体で共通のアクティビティである会議のスケジュールには、Outlookの予定表を使用して空き時間を見つけることが含まれます。 FindTimeを使用すると、ほとんどの作業が自動的に行われます。インストールと設定を見てみましょう。

インストールする前に：

• Outlook 2013以降を実行している必要があります
• Office 365アカウントを持っている-出席者には必要ありません。
• インストールする前にOutlookを閉じます

https://findtime.microsoft.com/にアクセスしてインストールします。

Office 365アカウントでサインインし、アドインがインストールされるのを待ちます。

インストールが完了したら、Microsoft Outlookを起動して新しいメッセージを作成します。クリック Officeのアドイン リボンから、次にFindTimeから。

表示されない場合は、Office 365アカウントにサインインしていることを確認してください。最初は現れなかったことに気付きました。確認するには、クリックしてください ファイル> Officeアカウント>アカウントの切り替え 次に、資格情報を入力します。 Outlookを再起動し、設定が同期されるのを待って、FindTimeアドインを追加してみてください。

表示されたら、[今すぐリンク]ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたらMicrosoftアカウントに再度サインインします。

FindTimeが適切な時間を検索するまで待ちます。 リストボックスから会議の期間を選択します。空き時間または時間に基づいて会議を設定できます。 FindTimeが適切な時間を見つけたら、使用可能なオプションのいずれかをクリックして、[次へ]をクリックします。

場所を選択します。この場合、Skypeを選択しましたが、必要に応じて物理的な場所を選択できます。クリック メールに挿入 完了したら、招待が作成されるまで待ちます。

招待者には、主催者、期間、場所、受信者が選択できるオプションが表示されます。変更する場合は、FindTime作業ウィンドウの[エディションオプション]ボタンをクリックします。

認めざるを得ません。最初は少し複雑ですが、スケジューリングの面倒な部分を取り除き、手配することで、会議のセットアップが簡単になります。デスクトップOutlookのサポートに加えて、Outlook Webも使用できます。