Word 2013ドキュメントで編集者が変更できるものを制限する方法

Microsoft Wordの以前のバージョンはセットを提供しましたコラボレーションを大幅に強化したレビュー機能を備えており、Word 2013はそれを改善しています。校正者、同僚、家庭教師、教師のいずれであっても、ドキュメントで他の人と作業している場合、書き直したり、書いたものを変更したりしないようにすることができます。

ほとんどの場合、変更の追跡機能を使用して、ドキュメントの変更内容を監視すると便利です。ただし、ドキュメントをさらにロックダウンする必要がある場合があります。方法は次のとおりです。

Word 2013で、リボンの[レビュー]タブを開きます。

次に、「保護」および「編集の制限」ボタンを選択します。

Word 2013の書式制限

次の2種類の制限がありますドキュメントを編集できます。 1つ目は、スタイルと書式設定に関するものです。これは制限のマイナーなものであり、ドキュメントの外観の変更のみを防ぎます。フォーマット制限ウィンドウには、選択できるさまざまなオプションがあります。ほとんどの場合、この一連の制限はそれほど重要ではありません。

Microsoft Wordのスタイルについて詳しく知りたい場合は、この無料の短いMicrosoftコースが役立ちます。

Word 2013での制限の編集

配置できる2番目のタイプの制限Word文書では、編集全体に関連するものです。前述のように、ほとんどのコラボレーションプロジェクトでは、「変更履歴」を実施するだけで十分です。ただし、家庭教師と連携する場合など、必要に応じて、ドキュメントへのコメントのみを許可することもできます。また、企業ドキュメントを作成するときは、ユーザーが埋め込み型の入力可能なフォームにのみ追加できるようにすることができます。最も極端な状況では、ドキュメントを読み取り専用にするオプションがあり、変更を保持することはできません。

どの制限を採用するかを決定したら、[はい、保護を実施します]ボタンをクリックして、このセキュリティをドキュメントに適用します。

パスワードを設定するか、ユーザー認証を選択するように求められます。

パスワードルートは最も簡単な方法であり、その結果、制限編集サイドバーはすぐに変更されます。オプションの代わりに、許可されている権限と、パスワードの入力とドキュメントのロック解除を許可する[保護の停止]ボタンが表示されます。

ユーザー認証を選択すると、次のエラーが表示される可能性があります。

これはIRMを有効にすることで修正できますコンピュータ、およびそのプロセスに関する完全なドキュメントはtechnet経由で入手できます。残念ながら、テクネットの説明は平均的なユーザーを少し混乱させる可能性があります。近い将来、これに関するgroovypostガイドをお楽しみに。