יעדים של גוגל: עקוב ונתח את היעדים האישיים שלך באמצעות טפסים של גוגל

קל יותר מגיליון אלקטרוני, חזק יותר מיומן - טיפ טיפשי זה מאפשר לך לעקוב ולנתח את היעדים האישיים שלך באמצעות השריר המובנה של Google Live Forms.

ישנם עשרות אפליקציות שעוזרות לך לעקוב אחרדברים ברשימת ה"עשייה "שלך, כולל Outlook והמועדף עלי, Toodledo. אבל במאבק המתמשך להפעלת המעשה שלי, מצאתי שזה נחוץ באותה מידה (ומספק) לעקוב אחר הדברים שעשיתי. ניסיתי את ידי בכמה אפליקציות למעקב אחר יעדים, מהמתים הפשוטים אל תפרצו את השרשרת וכלה במוח המוח היפה וההשראה. אבל בסופו של יום, אני מוצא את עצמי רוצה משהו שהוא פרטי וניתן להתאמה אישית כמו יומן אישי, אך מאפשר גם ניתוח איתנים יותר לאורך זמן. רציתי להיות מסוגל להכין את הכללים שלי לגבי היעדים שלי, אבל גם לקבל דיווח תובנה על האופן בו אני עומד (או לא עומד) ביעדים האלה ואולי קצת הקשר על הסיבה. יחד עם זאת, לא רציתי להקדיש טונות של זמן לצבוט ולפרוץ של המערכת - רק רציתי להשתמש המערכת.

מסתבר שהיה כלי פשוט, עוצמתי, הניתן להתאמה אישית ופרטי ממש מתחת לאפי לאורך כל הדרך: גוגל טפסים. מעקב אחר יעדים באמצעות טפסים של גוגל נותן לך שלושה דברים:

1. דרך קלה להזין את הנתונים שלך ממחשב או מסמארטפון.
2. כל הנתונים בגליון אלקטרוני נחמד ומסודר.
3. סיכום גרפי של המגמות וההתקדמות שלך.

מכיוון שהכול ב- Google Drive, הנתונים אתהחבר למטרות שלך ומאמצים שלך יכולים להיות פרטיים או פרטיים כפי שאתה רוצה. אתה יכול לחלוק את המטרות שלך עם בן / בת זוג או קבוצת תמיכה, או שאתה יכול לשמור את הכל לעצמך.

כדי להתחיל, אני ממליץ על משהו פשוט. התחל עם מספר נקודות נתונים בלבד והרחיב או ציין את הטופס שלך כשאתה נכנס לחריץ. אני אראה לך איך.

יצירת טופס גוגל לעקוב אחר היעדים שלך

היכנס לכונן Google שלך ​​בכתובת http://drive.google.com. לחץ על צור כפתור משמאל ובחר טופס.

בחר כותרת ונושא כדי להפוך את הטופס שלך יפה. תוכל לשנות זאת מאוחר יותר.

בנה את הטופס שלך. אני ממליץ ליצור את הטופס כסקר יומי של פעילויותיך.

תשובות מרובות הבחירות ותיבת הסימון הןהטוב ביותר, מכיוון שהוא הופך נתונים מסודרים לניתוח בהמשך. עם זאת, אני משתמש גם בפריטים של תיבות טקסט למעקב אחר דברים כמו "מה אכלת" או "על איזה מטרה ארוכת טווח עבדת."

לאחר שתסיים לצבוט את הטופס, לחץ על בחר יעד תגובה.

אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני, השתמש בזה. אם לא, צור גיליון אלקטרוני חדש עם שם מתאים, כגון "המטרות שלי."

כשתסיים, לחץ על צפה בטופס חי.

פעולה זו תעביר אותך אל כתובת האתר בה ניתן למלא את הטופס שלך. הוסף אותו לסימניות בדפדפן שלך ...

... או שלח אותו לעצמך בדוא"ל והוסף אותו למסך הבית שלך בטלפון.

עכשיו כל שעליך לעשות הוא למלא את הטופס הזהכל יום. אני ממליץ להכניס אותו לרשימת המטלות שלך, או להפוך אותה לחלק משגרת התכנון היומית שלך. לעתים קרובות, אני אשתמש בטלפון שלי כדי למלא את הטופס ממש לפני שאני נכנס למיטה.

נתח וארגן את היעדים שלך

אם אתה שימושי עם גיליונות אלקטרוניים בעבודה, תעשה זאתדע מה בדיוק לעשות עם הנתונים כדי לשלוף את הדוחות והניתוחים שאתה רוצה. אם לא, ל- Google Drive יש דיווח מובנה שנותן סיכום מספק של התגובות שלך.

לצפייה בסיכום התגובות שלך, פתח את הגיליון האלקטרוני בו נשמרים כל הרשומות שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לטופס שלך, לחיצה על ערוך טופס זה ואז צפה בתגובות.

לאחר מכן לחץ על טופס -> הצגת סיכום התגובות.

התגובות יוצגו בתרשימים וגרפים, תלוי בסוג פריט הטופס.

מכאן תקבל תמונת מצב מהירה של הנתונים שלך. עם זאת, זהו סיכום בלבד, והוא לא ממש מחבר בין כל הנקודות.

אתה יכול להשתמש בקסם הגיליון האלקטרוני הרגיל כדי להציגמתאם. זה אולי לא מאוד חושף בטווח הקצר, אבל אם אתה ממשיך לעשות זאת במשך חודשים, זה עשוי ללמד אותך משהו על עצמך. לדוגמה, אם אנו מחליפים פילטר בעמודת מצב הרוח ...

ואז לסנן את התוצאות כדי להראות לנו רק ימים שבהם היה לנו מצב רוח של 1 או 2 ...

אז אולי נבחין שבלוגים וכתיבה יצירתית נוטים להוביל למצב רוח רע, רמות אנרגיה נמוכות ועישון סיגריות. או, אולי היעדר ארוחת הבוקר הוא שהגדיר את היום לא בסדר.

זו רק דוגמא מטופשת, כמובן, אבל אתה יכול לראות את הפוטנציאל.

סיכום

טפסים של גוגל אינו דבר חדש וזה לאתהיה הדרך החזקה או המלאה ביותר לעקוב אחר הפעילויות היומיומיות שלך (יש אפליקציות בתשלום שמפוצצות שיטה זו מהמים). אבל אני כן חושב שזה פשוט מאוד ושולט מאוד (הנתונים שלי לא שייכים לאף אחד חוץ ממני וגוגל ...). עוד לא גיליתי שמשהו משתנה, אבל זה נתן לי נקודת מבט מועילה על קיומי היומיומי. כמו כן, מדי פעם זה רושם את זיכרוני ("מה לעזאזל עשיתי ביום שלישי האחרון?").

תן לזה הזדמנות. לוקח רק 20 דקות כדי להתחיל וזה לוקח רק 2 דקות למלא אותו בכל יום.

טיפים

• גוגל טפסים חותמת זמן אוטומטית של כל רשומה, אבל אני רוצה להוסיף שדה ליום השבוע.
• אם אתה מפספס יום, קדימה הזן את הנתונים מהטופס למחרת. לאחר מכן היכנס לגיליון האלקטרוני והתאם את חותמת הזמן.
• היו עקביים בעת הזנת נתונים. זה יעיל כשתחזור וניתוח מגמות. עבור רשומות טקסט, השתמש בפסיקים כדי לתחום פריטים מרובים כך שתוכל לנתח אותם מאוחר יותר.
• מצאתי שרבים מתיבות הטקסט שלי הופכים למועמדים טובים לפריטים מרובים בבחירה. (אני מניח שהחיים שלי מונוטוניים יותר ממה שחשבתי.)

יש לך טיפ נוסף למעקב אחר היעדים שלך? שתפו אותו בתגובות.