כיצד לרענן את נתוני התא לאחר החלת עיצוב המספרים ב- Excel
יש מוזרה עם Microsoft Excel 2010 (ו-אולי גרסאות אחרות) בהן פורמטים של מספרים מותאמים אישית לא מוחלים על נתונים קיימים. התיקון המהיר הזה יכול לחסוך אותך משיחת הכניסה המחודשת לאלפי שורות נתונים.
כשאתם מזינים נתונים מספריים ב- Excel זה עוזרלאתחל אותו לפי סוג הנתונים שהוא. עיצוב תא בהתאם לסוג הנתונים שלו - למשל. אחוז, מטבע, תאריך או טקסט - עוזר לעורר עקביות ודיוק בהצגה ועבודה עם הנתונים שלך. אם אתה יודע מההתחלה באיזו פורמט הנתונים אמורים להיות, קל יחסית לבחור תבנית מספר לכל העמודה לפני שתזין את הנתונים שלך. פשוט בחר עמודה ובחר בפורמט מספר מחלונית המספרים בסרט הבית:
עם זאת, הדברים עלולים להיות בעייתיים כאשרמנסה להחיל עיצוב מספרים על מגוון נתונים קיים. אתה יכול לעדכן את הפורמט של תא, אך לפעמים הוא לא יתרענן אוטומטית עם העיצוב החדש. עקשנות זו מתרחשת בדרך כלל בבחירת תבנית מספר מותאם אישית. אתה יכול לעדכן אותו על ידי לחיצה כפולה על התא, בלי לבצע שינויים ואז לחץ על Enter, אך זה יכול להיות מייגע מאוד. תהליך זה מטריד במיוחד כאשר מייבאים כמויות משמעותיות של נתונים.
אם אתה מוצא את עצמך בסירה זו, נסה את הטריק הזה:
התחל עם מגוון נתונים שהוזנו מראש. בדוגמה זו אנו משתמשים בעמודה שהוזנה כטקסט. אנו רוצים לתת לו עיצוב בהתאמה אישית, כך שזה נראה יותר כמו שעון מסטופר. אנו רוצים לתת לו את הפורמט: [h]: mm: ss
לשם כך, התחל בבחירת העמודה.
לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח בחלונית המספר של סרט הבית. בחר פורמטים רבים יותר. לחלופין, אם תרצו, בחרו אחת מהקביעות מראש.
בחר המותאם אישית והקלד את התבנית בה ברצונך להשתמש למספרים. לחץ על אישור.
שימו לב ששום דבר לא השתנה, למרות שהוא מציג “מותאם אישית” בתפריט הנפתח עיצוב מספר.
אם אתה עורך את התא ולחץ על Enter, הפורמט החדש ייכנס לתוקף. אך עם מאות שורות נתונים זה ייקח לנצח.
כדי לזרז את הדברים, בחר את העמודה ועבור אל נתונים סרט ולחץ טקסט לטורים.
בחר תוחם ולחץ הבא.
בטל את הסימון של כל התוחמים ולחץ הבא.
עיצוב המספר של כל התאים יתעדכן.
הטריק הזה הוא קצת פריצה, אבל זה עובד. מה שהיא עושה זה לקחת את כל הערכים מכל שורה ואז להזין אותם מחדש לתאים באופן אוטומטי. מסיבה זו הטריק הזה יהיה לא לעבוד על תאים שהם נוסחאות. אם יש לך נוסחאות, לחץ על F9 צריך לחשב מחדש את הגליון ולעדכן את פורמט המספרים. אבל מניסיוני, לא הייתה לי בעיה זו עם נוסחאות.
השאר תגובה