מהן נוסחאות אקסל ומדוע עלי להשתמש בהן?

מאוים על ידי נוסחאות באקסל? אל תהיה! קריאה זו של 5 דקות תעזור לך להשתמש במלוא הפוטנציאל של Excel.

מתוך כל התוכניות הכלולות במיקרוסופטOffice Suite, Excel נראה זה שיכול להיות הכי מבלבל עבור אנשים שרק מתחילים עם Microsoft Office. Excel משמש בעיקר כתוכנית גיליון אלקטרוני. כשאין לך צורך בגיליונות אלקטרוניים אתה אולי לא באמת בא במגע עם התוכנית, אבל מה קורה כשאתה צריך סוף סוף להשתמש בה, אבל כל הנוסחאות וכאלה הן מעט מבלבלות. לא לדאוג, אנו נשבר כמה מהנוסחאות בהן תוכלו להשתמש ב- Excel.

מהן נוסחאות Excel?

נוסחאות הן הלב והנשמה של אקסל. הנוסחאות הן שהופכות את Excel לכל כך חזק ומעשי. עם זאת, מה שהם די פשוט: נוסחה היא ביטוי המחושב את ערך התא.

ההפך מנוסחה הוא ערך מוגדר מראש. לדוגמה, המספר 1 או המילה "כדורסל".

נוסחה, לעומת זאת, היא תוצאה של אפונקציה או פעולת מתמטיקה פשוטה. פונקציות אלה יכולות לנוע בין פשוטות מאוד, כמו "1 + 1", למשהו מורכב יותר, כמו "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

יש הרבה נוסחאות בהן ניתן להשתמשבתוך Excel, אך למתחילים צריכים להוריד את היסודות תחילה לפני שיוכלו להתקדם. נוסחאות אקסל יכולות להיות מסובכות ביותר, אך אם אתה זקוק לה לשימוש יומיומי באמצעות גיליונות אלקטרוניים פשוטים, אינך צריך להיחשד על ידי זה בכלל.

בואו להזין את הנוסחה הראשונה שלכם

כדי להכיר את הנוסחאות, התחל בפשטות. פתח גיליון אלקטרוני ריק של Excel והזן את התאים הבאים בתא:

= 2 + 2

לחץ על Enter ובדוק מה יקרה.

מזל טוב! פשוט הכנת נוסחה.

כשאתה משתמש בנוסחה של Excel חשובזכור שבניגוד כשאתה כותב משהו על הנייר שבו אתה כותב את הסימן השווה אחרון (2 + 2 =) ב- Excel, אתה תמיד מתחיל את הנוסחאות שלך על ידי כתיבת הסימן השווה תחילה.

בגיליון האלקטרוני שלך תבחין בערך המחושב של הנוסחה. אך כשתבחר בה תראה את הנוסחה למעלה בשורת הנוסחאות.

אתה יכול לערוך את הנוסחה בשורת הנוסחאות ותקבל תוצאה שונה. תן לזה זריקה כדי להרגיש איך זה עובד.

פונקציות Excel בסיסיות נוספות למתחילים

לאחר שתשיג פעולות פשוטות במתמטיקה, נסה את אחת הפונקציות הקלות והשימושיות ביותר ב- Excel: AutoSum.

התחל על ידי מילוי מספר שורות או עמודות במספרים. אלה יכולים להיות מספרים או נוסחאות מוגדרים מראש כמו שאנחנו מדברים איתם בסעיף הקודם.

זוהי נוסחה שניתן לבצע באופן אוטומטיפשוט על ידי לחיצה על כפתור בסרגל הכלים שלך. זה נועד כאשר ברצונך להוסיף במהירות עמודה או שורה של מספרים בגליון שלך. אתה יכול גם לבצע ממוצעים וכמה אחרים באופן אוטומטי.

התנסה באפשרויות השונות שמעניק לך AutoSum לפני שתמשיך הלאה.

מהן הפניות לתאים וכיצד להשתמש בהן?

יתכן ששמת לב שהתוצאות של AutoSum משתנות בהתאם לתאים שמעליה או לצידו. הסיבה לכך היא שהיא משתמשת בהתייחסויות לתאים.

הפניה לתא היא מיקום התיבה בתוךגיליון אז נא לחץ על B1 שזו ההתייחסות לתא. עמודה מזוהה עם אות ושורה עם מספר. במילים פשוטות, ההתייחסות לתא היא המשולבת של העמודה והמספר.

המשמעות B היא העמודה, 1 היא השורה שפירושה ההתייחסות לתא היא B1.

הסיבה שאתה רוצה להשתמש בהפניות לתאים היאשזה ישפר את אופן העבודה עם נוסחאות ב- Excel. המשמעות היא שלא תצטרך לשכתב כל הזמן את הנוסחה שתחסוך לך זמן רב. במקום לכתוב = 2 + 2 אתה כותב = B1 + B2 ובכל פעם שאתה משנה את המספרים בתוך אותם תאים הסכום ישתנה גם בלי שתצטרך לשכתב את הנוסחה שוב ושוב.

סיכום

זה יעזור לך להתחיל עם האופן שבו Excelנוסחאות עובדות. שימוש בהפניות סלולריות בהחלט יקל עליך. יש הרבה תכונות של Microsoft Excel לבדוק, אך לימוד מידע בסיסי זה יקל על הדברים.

ברגע שיש לך תחושה כיצד מתפקד והנוסחאות עובדות, אתה יכול להתחיל לעבוד עם פונקציות מתקדמות יותר ב- Excel. עיין בהפניה לפונקציות Excel זו ממיקרוסופט כשתהיה מוכן לעוד!

זקוק לעזרה בפונקציה או בפורמולה ב- Excel? השאירו תגובה ונראה מה אנחנו יכולים לעשות.