Microsoft Excel: VLOOKUP ישנה את חייך

זהו מאמר על פונקציית אקסל בשם VLOOKUP. אבל תישאר איתי. אני מבטיח לך שזה מרגש.

אם אתה עובד במשרד ועושה מספרים מלאים בכמויות אדירות של נתונים, הסוד הגדול ביותר להצלחה הוא להיות מיומן ב- Excel ולא לספר לאיש.

זה מה שאני עושה.

מישהו ניגש לשולחן שלי ואומר: "היי, סליחה לעשות לך את זה, אבל האם היית יכול לעבור 2,000 שורות של נתונים מעוצבים בצורה לא טובה ולומר לי אילו מהן הותקנו אך לא נשלחו? אני יודע שזו הודעה קצרה, אבל האם היית יכול לעשות את זה עד יום שישי? "

אני מתנהג כאילו זה כאב עצום, ואז אני מקפיץ נוסחת אקסל שעושה את זה בחמש דקות עד יום שני אחר הצהריים ואז מנגן טטריס עד יום שישי.

אוקיי, אני לא באמת עושה את זה. אבל בכל הרצינות, השימוש באקסל לביצוע משימות מפורטות עם נתונים הוא חיוני לחלוטין בעבודת היום שלי. עושה דברים באופן ידני, זה היה לוקח לי שמונה שנים והעיניים שלי היו זורחות והייתי עושה טעויות. Excel מאפשר לי לעשות דברים בצורה מהירה ומדויקת יותר.

בנימה זו, אם הייתי יכול לקחת רק אקסל אחדהפונקציה לנשף, זה יהיה VLOOKUP. לא שמעתי על VLOOKUP עד שהיה לי ניסיון של שנתיים באקסל מתחת לחגורה. הלוואי שלמדתי להשתמש בזה מוקדם יותר.

מה VLOOKUP עושה זה די פשוט. אך בשימוש יצירתי, או בשילוב עם פונקציות או נוסחאות אחרות, VLOOKUP הוא מעצמה מוחלטת. הרשה לי להסביר.

אם יש לך גיליון אלקטרוני קיים ומסיבי של נתונים, VLOOKUP לוקח ערך ידוע - כמו מספר חלק - ומוצא עבורך ערך לא ידוע - כמו המחיר.

ל- VLOOKUP ארבעה טיעונים:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• ערך_חיפוש: זה הערך שאתה רוצה ש- VLOOKUP יתאים
• מערך: כאן אתה רוצה ש- VLOOKUP יבדוק את הנתונים שלך
• col_index_num: זהו העמודה שבה הנתונים שאתה רוצה להביא.
• טווח_מבט: הגדר כ- true כדי לאפשר התאמות משוערות. לדוגמה, אם אתה מחפש 90 ואין 90, זה ייתן לך את התוצאה עבור המספר הקרוב הבא שקיים: 83. בדרך כלל אני משאיר את זה כוזב, אז אני מקבל התאמה מדויקת.

אז אם אתה מחפש מספר חלק זה קצת הולך ככה:

אני: "היי, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "כן, ג'ק?"

אני: "אני רוצה מחיר של מספר חלק."

VLOOKUP: "אוקי, מה מספר החלק?" [ערך_חיפוש]

אני: "B002."

VLOOKUP: "אוקי, איפה הנתונים?" [table_array]

אני: "עמודות A עד C."

VLOOKUP: "בסדר, סופרים משמאל, באיזה טור הוא המחיר?" [col_index_num]

אני: “3^{מחקר ופיתוח} טור."

VLOOKUP: "והאם אתה רוצה התאמה מדויקת של מספר החלק, או שהוא משוער בסדר?" [range_lookup]

אני: "התאמה מדויקת."

VLOOKUP: "בסדר, זה $ 2.00."

אני: "נחמד. האם אתה יכול לעשות זאת שוב עבור רשימה זו של 100 מספרי חלקים בסדר הזה? "

VLOOKUP: "כן, תן לי שנייה אחת ... סיימתי."

אני: "אתה הכי טוב. אתה רוצה ללכת לתפוס המבורגר מתישהו? "

VLOOKUP: "אני אשמח."

אז זה מספיק כדי להתחיל בעבודה עם VLOOKUP. ברגע שתשיג את זה, תתחיל להשתמש בו כל הזמן.

אני ממליץ להדפיס את השימוש הנוח הזהגיליון עיון שמיקרוסופט הציבה עבור חובבי VLOOKUP. התמונה בראש פוסט זה מגיעה מה- PDF המרענן. לחץ כאן להורדת ה- PDF. יש בו תיאור של כל הטיעונים כמו גם כמה דוגמאות.

לאחר שהשתמשת ב- VLOOKUP לזמן מה, הודע לי איך אתה אוהב את זה בתגובות. אשמח לראות את הנוסחאות שאתה מוצא בהן באמצעות VLOOKUP.