קבע פגישת Outlook כדי להודיע ​​לצוות שאתה בחופשה

ניתן להשתמש ב- Outlook 2013 בקלות כדי להודיע ​​לעמיתיכם שאתם יוצאים לחופשה המיוחלת ההיא, וודאו שהם לא יטרידו אתכם כל הזמן. כך תעשה זאת.

מצב חופשת Outlook במקום פגישה משעממת

מגיע לך, חלמת על זה, אבל עכשיושהחופשה שלך כמעט כאן, איך אתה מוודא שלא תצטרך להגיד לכל עובד לעבודה שאתה בחופשה כשהם מתקשרים אליך לשאול אותך על משהו ואתה על החוף?

ובכן, הנה דרך ייחודית לעשות זאת. במקום להשתמש בתכונה פגישה ביומן כדי לתאם פגישה נוספת ומשעממת ארוכה, השתמש בה כדי ליידע אותם שאתה הולך לחוף הים. כאן אני משתמש ב- Outlook 2013, אך העיקרון דומה בגירסאות קודמות. לחץ על לוח שנה בצד השמאלי התחתון של חלון Outlook 2013.

כעת, לחץ על התאריך בו החופשה שלך מתחילה,ואז החזק את מקש Shift במקלדת שלך והשתמש במקשי הסמן כדי לבחור את הימים שבהם תספוג את השמש בזמן שאחרים יעבדו. לאחר שבחרת ימים אמרו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מקום באזור שנבחר. ואז בתפריט, לחץ על פגישה חדשה.

ואז וודא שאתה מגדיר את המרווח כחופשי, זההאירוע הוא אירוע כל היום ושאתה מפרסם תיאור מדויק. כמו כן, וודא שלא מוגדרת תזכורת - אינך רוצה להיות זה שמפריע לחופשה שלך. עיין בתמונת המסך למטה לפרטים היכן כל ההגדרות נמצאות.

כעת לחץ על "הזמן משתתפים" וודא שאתה כולל את כתובות הדוא"ל של כל האנשים בארגון שלך שצריך לדעת על היעדרותך.

כשתסיים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להכות שלח. זהו זה! אתה צריך לחופשה הרבה יותר שלווה עכשיו. כמו כן, ייתכן שתרצה לאפשר לתכונה 'מחוץ למשרד' לאפשר לאנשים אחרים מחוץ לחברה שאתה לא נמצא בה.