לוח השנה של גוגל מקבל תכונה חדשה של לוח זמנים לפגישה

Google ממשיכה לעזור להפוך את פגישות התזמון עם חברי הארגון שלך לתהליך קל יותר באמצעות תכונה חדשה של תזמון מחדש.

גוגל הודיעה היום כי היא מפעילה חדשתכונה לפגישה מחדש של לוח השנה של Google עבור משתמשי G Suite שלה. הפיצ'ר החדש נועד להקל על משתמשים ומארגני אירועים לתזמן פגישות ואירועים אחרים ללא טרחה רבה. להלן מבט מוקדם על מה שאפשר לצפות כשזה ייפתח בהמשך החודש הבא.

קביעת פגישות מחדש ביומן Google

אם יש לך ארגון גדול, בכל מקרהלתזמן פגישה, זה יכול להיות תהליך מייגע, אך גוגל מנסה להקל על הדברים בעזרת תוספות חדשות ליומן. לפני כמה שבועות החברה הוסיפה את מצב 'מחוץ למשרד' ליומן. זה עוזר לעבודה לעבודה לדעת מתי אינך זמין להגיב לבקשות או לקבל פגישות. והתכונה החדשה שהוכרזה היום תעזור לארגון שלך לנהל פגישות. "כעת, כל אורח שהוזמן לפגישה יכול להציע זמן חדש והמארגן יכול לבדוק בקלות ולקבל הצעות זמן", מציינת גוגל בהודעה.

בנוסף לבחירה באפשרות "כן","לא", או "אולי" לפגישה או אירוע מוצע, יש אפשרות חדשה "להציע זמן חדש" ואפילו לשלוח הודעה למארגן האירוע. בתורו, המארגן יכול לקבל את השעה המוצעת בלחיצה אחת. אורחים שיש להם הרשאות גישה ליומן יוכלו להציג גם את כל הזמינות של המשתתפים האחרים. בסך הכל, זה אמור לספק תקשורת טובה יותר בין הצוות ולמצוא זמנים הנוחים ביותר לכולם. יש לך מיקום מרכזי כדי לראות איפה כולם נמצאים עם לוח הזמנים שלהם, ולא תצטרך ליצור קשר עם כל אדם פרט באמצעות דואר אלקטרוני, טקסט או צ'אט.

התכונה החדשה לתזמון מחדש עובדת עם תחומי G Suite ועם Microsoft Exchange וזמינה כעת ברשת. וזה יתחיל להתגלגל לנייד החל מה 13 באוגוסט^th. בין הפונקציה הזו לבין התכונה 'מחוץ למשרד' עבור לוח השנה של גוגל, יהיה קל יותר לאחד את הצוות שלך לפגישות ואירועים חשובים.