כיצד להשתמש בתוסף FindTime החדש של מיקרוסופט עבור Outlook

צוות המוסכים במיקרוסופט הוציא חדשתוסף למנהל המידע האישי של Microsoft Outlook המאפשר למצוא את הזמן לקבוע פגישה עם עמיתים. פעילות שכיחה בכל ארגונים, קביעת תזמון פגישה כרוכה לעתים קרובות בחריש ביומן Outlook שלך כדי למצוא זמנים זמינים. עם FindTime הוא עושה את רוב העבודה בשבילכם. בואו נסתכל על ההתקנה וההגדרה.

לפני התקנתך:

• חייב להריץ את Outlook 2013 ואילך
• יש חשבון Office 365 - לא נדרש למשתתף.
• סגור את Outlook לפני ההתקנה

עבור אל https://findtime.microsoft.com/ כדי להתקין אותו.

היכנס באמצעות חשבון Office 365 שלך והמתן תוך כדי התקנת התוסף.

לאחר השלמת ההתקנה, הפעל את Microsoft Outlook והלח הודעה חדשה. לחץ על תוספות למשרד מהרצועה ואז FindTime.

אם אינך רואה אותו, וודא שאתה מחובר לחשבון Office 365 שלך. שמתי לב שזה לא הופיע בהתחלה. כדי לבדוק זאת, לחץ על קובץ> חשבון משרד> החלף חשבון ואז הזן את האישורים שלך. הפעל מחדש את Outlook והמתן בזמן שההגדרות שלך יסנכרנו, ונסה להוסיף את התוסף FindTime.

כאשר זה עולה, לחץ על כפתור קישור עכשיו והיכנס שוב לחשבון Microsoft שלך כאשר תתבקש.

המתן בזמן ש FindTime מחפש זמנים מתאימים. בחר את משך הפגישה שלך מתיבת הרשימה. ניתן לקבוע את הפגישה על בסיס זמינות או זמן. כאשר FindTime מוצא זמן מתאים, לחץ על אחת מהאפשרויות הזמינות ואז לחץ על הבא.

בחרו את המיקום שלכם, במקרה זה בחרתי בסקייפ, אך תוכלו לבחור מיקום פיזי אם תרצו. לחץ על הכנס לדוא"ל בסיום, המתן בזמן שההזמנה שלך נוצרת.

תוכלו לראות את ההזמנה שלכם עם המארגן, משך הזמן, המיקום והאפשרויות העומדות לרשות המקבל לבחירתו. אם ברצונך לבצע שינויים, לחץ על לחצן אפשרויות המהדורה בחלונית המשימות FindTime.

אני חייב להודות, זה קצת מפותל בהתחלה, אבלזה כן מקל על קביעת פגישות על ידי הוצאת החלק המייגע בתזמון וקביעת סידורים. בנוסף לתמיכה ב- Outlook בשולחן העבודה, באפשרותך גם להשתמש ב- Outlook Web.