כיצד ניתן להיעזר בתגובה אוטומטית של עוזר Office ב- Outlook 2007

הפעלת התכונה תגובה אוטומטית מחוץ למשרדב- Outlook (המכונה גם חלק ממצב חופשה) הוא דרך שימושית לאפשר לעובדים או לקוחות לדעת מה אתה נמצא מחוץ למשרד (חופשה / חופשה וכו ') ולא לבדוק דוא"ל באופן קבוע. הפעלת התכונה היא מאוד פשוט הן מלקוח שולחן העבודה של Outlook (outlook 2000/2003/2007) והן מרחוק באמצעות לקוח Outlook Web Access.

כיצד להעביר את המסך:

כיצד להפעיל את Microsoft Outlook מחוץ למשרד (תגובה אוטומטית)

1. פתוח Outlook, לחץ על כלים, עוזר משרד

2. לחץ על כפתור רדיו אני כרגע מחוץ למשרד, סוג ה טקסט אתה רוצה להישלח לאנשים ששולחים לך דוא"ל (שימו לב לטקסט לדוגמה שלי למטה) ו לחץ על בסדר

הטקסט מחוץ למשרד יוצג בפינה השמאלית התחתונה שללקוח Outlook שלך כתזכורת לכך שעוזר ה- Out of Office שלך ​​מופעל והתגובה האוטומטית של Out of Office שלך ​​תגיב לכל מי שישלח לך דוא"ל. אני חושב שמיקרוסופט עשתה זאת מכיוון שאנשים רבים (אני כולל אותי) שוכחים לכבות את עוזר המשרד מחוץ לחזרה למשרד. ניתן, רק תשובה אוטומטית של 1 מחוץ למשרד תישלח לכל שולח, אולם התזכורת שימושית.

לתזכורת מחוץ למשרד יש מטרה נוספת, השבתת עוזר התשובה האוטומטי מחוץ למשרד!

ל השבת פשוט גללקק ה חץ למטה על תזכורת מחוץ למשרד ו לחץ על כבה את התשובות האוטומטיות של Office