Legördülő listák hozzáadása és az adatok érvényesítése az Excel 2010 táblázatokhoz

Az Excel 2010 és 2007 alkalmazásban egy praktikus szolgáltatás, amelyet mindent használokA költségvetési szezon ideje az Adat-érvényesítés szolgáltatás, amely lehetővé teszi a cellában belüli legördülő lista létrehozását a kitöltő mezőkhöz. Mivel sokan közösen dolgozunk a költségvetés mellett, a legördülő listák használatával normalizálhatom az adatokat, így sok időt takaríthat meg nekem és munkatársaimnak a folyamat során és annak végén. Ez csak egy példa, de azt hiszem, érted. Ha nem, nyissa meg az Excel 2010 vagy 2007 programot, és kövesse az Excel legördülő listák varázslatát!

Bár általában hozzáadom az adatérvényesítés legördülő menütlistákat egész oszlopokra, a legördülő menüt hozzáadhatja az egyes cellákhoz. Az alábbi példában egy legördülő elemet fogok létrehozni egy teljes oszlophoz, hogy segítsek a zenegyűjteményem Genre kategóriájának felépítésében.

1. lépés - Válassza ki, mely cellákhoz szeretné hozzáadni az érvényesítést

Kattintson egy oszlopra a teljes oszlop kiemeléséhez.

2. lépés - Adatszalag

Most, hogy kiválasztotta a kívánt cellákat, Kattints a Adat fül a szalagban, majd Kattints a Az adatok érvényesítése eszköz.

3. lépés - Érvényesítési kritériumok

Tól Beállítások Tab, Kattints az Engedélyezés legördülő lista és Kattints Lista.

4. lépés - Legördülő lista

Ban,-ben Skétféle lehetőség van.

1. Ha már van néhány sor a listáddaladatokkal csak kiválaszthatja ezeket a mezőket. Ez az oka annak, hogy általában IE-t használok: rejtett oszlopot használok valahol a táblázatomban, azonban azért, hogy a dolgok egyszerűek maradjanak, javaslom a 2. feladatot ehhez a feladathoz.
2. A legördülő menü adatainak manuális megadása a következővel: Gépelés őket vesszővel elválasztó dobozba.

Kattints rendben menteni.

5. lépés - Opcionális: Beviteli üzenet + Hiba figyelmeztetés

Két további adat-érvényesítési lap van, amelyeket használhat, ha úgy tetszik. Az első az Bemeneti üzenet, ez a lap lehetővé teszi egy kicsi felbukkanó üzenet hozzárendelését, amely akkor jelenik meg, amikor valaki kiválaszt egy cellát, amelyhez hozzá van rendelve ez az adatkontroll. A második a Hiba riasztás, ez lehetővé teszi, hogy üzenetet állítson be, amikor valaki olyan információt próbál beírni a cellába, amely nem egyezik meg azzal, amit a forrásban adott.

Kész!

Most az összes sejt, amelyet eredetileg választott, meg fogja tennirendelkezzen egy legördülő menü funkcióval egy listával, amely közül választhat a cellához. Ezeket a cellákat mostantól moderáljuk / normalizáljuk az adatok érvényesítésével, így csak a forrásbeállítások egyikét írhatjuk be a cellába. Ha a felhasználó elvégzi a legördülő menüt, és kiválasztja, akkor ez nem jelent problémát. Ha beírják, nem probléma. Ha hibás adatokat gépel, akkor a fenti 5. lépésben megadott módon megjelenik a pop-up (ha hibaüzenetet konfigurált stb.).

Következtetés

Mint a megnyitón említettem, használom a legördülő menütfelsorolja az egész munkát és otthoni időt, amikor a cikkeket itt koordinálja a groovyPoston. A Google Docs is támogatja ezt a funkciót, így néhány nap alatt maradjon rajta a használati útmutatóra.