A legördülő listák létrehozása az adatok érvényesítésével a Microsoft Excel programban

A Microsoft Excel legördülő lista funkciója az adatbevitelt egyszerűvé, következetessé és szabványosítja. Nézzük át, hogyan működik, és hogyan engedélyezzük.

Az adatok érvényesítése lehetővé teszi az Ön dolgának végrehajtásátmagában foglalja a bonyolult egyedi beállításokat, például arra kéri a felhasználót, hogy válasszon egy lehetőséget egy listából, vagy korlátozza a cellákat bizonyos adattípusokra. Rendkívül hasznos, ha a Microsoft Excel adatait következetesnek és szabványosnak kell tartania.

Ma megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy legördülő menütlistázza a cellában az Adat érvényesítés használatával. Bár a képernyőképeket az Excel 2016 segítségével készítem, a lépések ugyanazok, ha egy régebbi verziót, például az Excel 2013-at használunk.

Készítsen egy adattáblát és a lehetőségek listáját

Először állítson be egy alaptáblát. Az adatokat manuálisan beírhatja, vagy másolhatja és beillesztheti más forrásból.

Ezután beírjuk a következő lehetőségek listájáta legördülő lista. Ezt megteheti, amikor meghatározza az adatok érvényesítését, vagy meghatározhat egy listát ugyanazon a munkalapon vagy egy másik munkalapon egy másik helyen.

Ebben a példában a legördülő lista lehetőségeit fogjuk felsorolni egy másik munkalapon, így kattintson az egyik munkalap fülre az Excel ablak alján.

Írja be az egyes opciókat egy oszlopban (vagy sorban), egy opciót a cellába. Ezután térjen vissza a munkalaphoz az adatokkal.

Kapcsolja be az adatok érvényesítését a kiválasztott cellákhoz

Ebben a példában legördülő listákat szeretnénk hozzáadni a Értékelés oszlop vagy oszlop B. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá szeretné adni a legördülő listákat. Esetünkben kiválasztottuk B2 keresztül B10.

Ezután kattintson a Adat fület.

Ban,-ben Adat eszközök szakaszban kattintson a Az adatok érvényesítése gomb.

Adjon hozzá egy legördülő listát a kiválasztott cellákhoz

A Az adatok érvényesítése megjelenik egy párbeszédpanel. A Beállítások lapon, akkor az Excel korlátozhatja a bejegyzéseket a kiválasztott cellákba dátumra, számra, tizedesre, időre vagy egy meghatározott hosszra.

Példánkhoz válassza a Lista tól Lehetővé teszi legördülő lista, hogy legördülő listát hozzon létre az egyes kiválasztott cellákban.

Válassza ki a legördülő lista opcióinak forrását

Most meg kell határoznunk az opciók forrását az egyes legördülő listákban. Kétféle módon lehet ezt megtenni. Az első módszer a lehetőségek kézi beírása a Forrás doboz vesszővel elválasztva. Ez időigényes lehet, ha hosszú elemeinek listája van.

Ez a cikk korábban létrehozott egy listát atételek külön munkalapon. Most ezt a listát fogjuk használni a legördülő lista kitöltéséhez az összes kiválasztott cellába. Ez a második módszer könnyen kezelhető. Az opciókat tartalmazó munkalapot is elrejtheti (kattintson a jobb gombbal a munkalap fülre, és válassza a lehetőséget Elrejt), amikor a munkafüzetet terjeszti a felhasználók számára.

Ha a különálló munkalapból fel szeretné venni a listát a legördülő listára, kattintson a felfelé mutató nyílra a jobb oldalon Forrás doboz.

A Az adatok érvényesítése párbeszédpanel csak a Forrás mezőbe, és a párbeszédpanelen hozzáférhet a munkafüzethez. Kattintson a legördülő listát tartalmazó munkalap fülére.

Ezután válassza ki az opciókat tartalmazó cellákat. A munkalap neve és a cellák tartománya az opciókkal hozzáadódik a Forrás doboz a Az adatok érvényesítése párbeszédablak.

Kattintson a lefelé mutató nyílra a Forrás mezőbe a bevitel elfogadásához és a párbeszédpanel kibontásához.

Adjon hozzá egy bemeneti üzenetet

Felvehet egy opcionális üzenetet a legördülő listára. Lehet, hogy megjelenít egy súgó üzenetet vagy tippet. Jó ötlet, ha az üzenet rövid.

Egy üzenet hozzáadásához, amely akkor jelenik meg, amikor kiválasztja a legördülő listát tartalmazó cellát, kattintson a gombra Bemeneti üzenet fület. Ezután írja be a Cím és a Beviteli üzenet a dobozokban.

Adjon hozzá egy hibajelzést

A legördülő lista másik opcióeleme egyhibaüzenet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó megpróbált olyan adatokat beírni, amelyek nem felelnek meg az érvényesítési beállításoknak. Példánkban, amikor valaki olyan opciót ír be a cellába, amely nem felel meg az előre beállított lehetőségeknek, megjelenik a hibaüzenet.

Hibaüzenet hozzáadásához kattintson a Hiba riasztás fület. Az alapértelmezett opció a Stílus a hibajelzés értéke Állj meg. Választhat Figyelem vagy Információ. Ebben a példában fogadja el az alapértelmezett beállítást Állj meg ban,-ben Stílus legördülő lista.

Írd be a Cím és Hiba üzenet a Hiba riasztás. A legjobb, ha a hibaüzenet rövid és tájékoztató jellegű. kettyenés rendben.

Használja az új legördülő listát

Most, amikor rákattint egy cellára, amelyhez hozzáadta az adatok érvényesítési listáját, megjelenik egy legördülő lista, és kiválaszthat egy lehetőséget.

Ha hozzáadott egy Bemeneti üzenet a legördülő listára, akkor megjelenik, amikor kiválaszt egy cellát, amely tartalmazza a legördülő listát.

Ha olyan beállítást próbál beírni, amely nem felel meg az előre beállított lehetőségeknek, akkor a Hiba riasztás beállít egy képernyőt egy párbeszédpanelen.

Hogyan használta az Excel legördülő listáit? Tudassa velünk a megjegyzésekben. Tekintse meg a Microsoft Office egyéb tippeit és a Google Sheets legördülő menüinek létrehozására vonatkozó útmutatót is.