A legördülő listák létrehozása az adatok érvényesítésével a Microsoft Excel programban

Legördülő listák az adatok érvényesítése az Excel alkalmazásban

A Microsoft Excel legördülő lista funkciója az adatbevitelt egyszerűvé, következetessé és szabványosítja. Nézzük át, hogyan működik, és hogyan engedélyezzük.

Az adatok érvényesítése lehetővé teszi az Ön dolgának végrehajtásátmagában foglalja a bonyolult egyedi beállításokat, például arra kéri a felhasználót, hogy válasszon egy lehetőséget egy listából, vagy korlátozza a cellákat bizonyos adattípusokra. Rendkívül hasznos, ha a Microsoft Excel adatait következetesnek és szabványosnak kell tartania.

Ma megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy legördülő menütlistázza a cellában az Adat érvényesítés használatával. Bár a képernyőképeket az Excel 2016 segítségével készítem, a lépések ugyanazok, ha egy régebbi verziót, például az Excel 2013-at használunk.

Készítsen egy adattáblát és a lehetőségek listáját

Először állítson be egy alaptáblát. Az adatokat manuálisan beírhatja, vagy másolhatja és beillesztheti más forrásból.

Ezután beírjuk a következő lehetőségek listájáta legördülő lista. Ezt megteheti, amikor meghatározza az adatok érvényesítését, vagy meghatározhat egy listát ugyanazon a munkalapon vagy egy másik munkalapon egy másik helyen.

Ebben a példában a legördülő lista lehetőségeit fogjuk felsorolni egy másik munkalapon, így kattintson az egyik munkalap fülre az Excel ablak alján.

01-Create-data-table-and-click-Sheet2

Írja be az egyes opciókat egy oszlopban (vagy sorban), egy opciót a cellába. Ezután térjen vissza a munkalaphoz az adatokkal.

02-Create-list-of-opciók

Kapcsolja be az adatok érvényesítését a kiválasztott cellákhoz

Ebben a példában legördülő listákat szeretnénk hozzáadni a Értékelés oszlop vagy oszlop B. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá szeretné adni a legördülő listákat. Esetünkben kiválasztottuk B2 keresztül B10.

Ezután kattintson a Adat fület.

03-Select-sejtek-and-click-Data-tab

Ban,-ben Adat eszközök szakaszban kattintson a Az adatok érvényesítése gomb.

04-Click-Data-Validation-in-Data-Tools

Adjon hozzá egy legördülő listát a kiválasztott cellákhoz

A Az adatok érvényesítése megjelenik egy párbeszédpanel. A Beállítások lapon, akkor az Excel korlátozhatja a bejegyzéseket a kiválasztott cellákba dátumra, számra, tizedesre, időre vagy egy meghatározott hosszra.

Példánkhoz válassza a Lista tól Lehetővé teszi legördülő lista, hogy legördülő listát hozzon létre az egyes kiválasztott cellákban.

05-Select-List-in-Allow-on-beállítások fület

Válassza ki a legördülő lista opcióinak forrását

Most meg kell határoznunk az opciók forrását az egyes legördülő listákban. Kétféle módon lehet ezt megtenni. Az első módszer a lehetőségek kézi beírása a Forrás doboz vesszővel elválasztva. Ez időigényes lehet, ha hosszú elemeinek listája van.

Ez a cikk korábban létrehozott egy listát atételek külön munkalapon. Most ezt a listát fogjuk használni a legördülő lista kitöltéséhez az összes kiválasztott cellába. Ez a második módszer könnyen kezelhető. Az opciókat tartalmazó munkalapot is elrejtheti (kattintson a jobb gombbal a munkalap fülre, és válassza a lehetőséget Elrejt), amikor a munkafüzetet terjeszti a felhasználók számára.

Ha a különálló munkalapból fel szeretné venni a listát a legördülő listára, kattintson a felfelé mutató nyílra a jobb oldalon Forrás doboz.

06-Click-Source-kiválasztás gomb

A Az adatok érvényesítése párbeszédpanel csak a Forrás mezőbe, és a párbeszédpanelen hozzáférhet a munkafüzethez. Kattintson a legördülő listát tartalmazó munkalap fülére.

07-Click-Sheet2-for-Data-Validation-dialog

Ezután válassza ki az opciókat tartalmazó cellákat. A munkalap neve és a cellák tartománya az opciókkal hozzáadódik a Forrás doboz a Az adatok érvényesítése párbeszédablak.

Kattintson a lefelé mutató nyílra a Forrás mezőbe a bevitel elfogadásához és a párbeszédpanel kibontásához.

08-Select-lista-for-Data-Validation-dialog

Adjon hozzá egy bemeneti üzenetet

Felvehet egy opcionális üzenetet a legördülő listára. Lehet, hogy megjelenít egy súgó üzenetet vagy tippet. Jó ötlet, ha az üzenet rövid.

Egy üzenet hozzáadásához, amely akkor jelenik meg, amikor kiválasztja a legördülő listát tartalmazó cellát, kattintson a gombra Bemeneti üzenet fület. Ezután írja be a Cím és a Beviteli üzenet a dobozokban.

09-Add-Input-Message

Adjon hozzá egy hibajelzést

A legördülő lista másik opcióeleme egyhibaüzenet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó megpróbált olyan adatokat beírni, amelyek nem felelnek meg az érvényesítési beállításoknak. Példánkban, amikor valaki olyan opciót ír be a cellába, amely nem felel meg az előre beállított lehetőségeknek, megjelenik a hibaüzenet.

Hibaüzenet hozzáadásához kattintson a Hiba riasztás fület. Az alapértelmezett opció a Stílus a hibajelzés értéke Állj meg. Választhat Figyelem vagy Információ. Ebben a példában fogadja el az alapértelmezett beállítást Állj meg ban,-ben Stílus legördülő lista.

Írd be a Cím és Hiba üzenet a Hiba riasztás. A legjobb, ha a hibaüzenet rövid és tájékoztató jellegű. kettyenés rendben.

10 Add-Error-Alert

Használja az új legördülő listát

Most, amikor rákattint egy cellára, amelyhez hozzáadta az adatok érvényesítési listáját, megjelenik egy legördülő lista, és kiválaszthat egy lehetőséget.

11-drop-down-list-in-cell

Ha hozzáadott egy Bemeneti üzenet a legördülő listára, akkor megjelenik, amikor kiválaszt egy cellát, amely tartalmazza a legördülő listát.

12-Input-Message megjelenített

Ha olyan beállítást próbál beírni, amely nem felel meg az előre beállított lehetőségeknek, akkor a Hiba riasztás beállít egy képernyőt egy párbeszédpanelen.

13-Error-Alert megjelenített

Hogyan használta az Excel legördülő listáit? Tudassa velünk a megjegyzésekben. Tekintse meg a Microsoft Office egyéb tippeit és a Google Sheets legördülő menüinek létrehozására vonatkozó útmutatót is.

0

Hasonló cikkek

Szólj hozzá