Hogyan hozhatunk létre sablonokat a Microsoft Office programokhoz

A Word, az Excel és a PowerPoint sablonjai időt takaríthatnak meg, és következetességét javíthatják az összes Office-dokumentumban.

A Microsoft Office dokumentum sablonja egy kicsitmint például egy előre kinyomtatott űrlap létrehozása - egyszer megformázza a formanyomtatványt és a táblát, majd a továbbiakban az egyedi adatok kitöltésére összpontosít. Ez hatalmas időmegtakarítást eredményezhet, akár belsőleg, akár más ügyfelek számára. Ha ez számodra jó, akkor szerencséje van - megtanulhatja, hogyan hozhat létre sablont a Microsoft Word, az Excel vagy akár a PowerPoint alkalmazásban.

Hogyan működnek a sablonok a Microsoft Office-ban

Amikor megnyit egy Microsoft Office alkalmazást,mint például a Word, az Excel vagy a PowerPoint, két fő lehetősége van: üres dokumentumból indul, vagy sablonból indul. A Microsoft Office számos beépített sablonnal rendelkezik, valamint számos sablonnal, amelyek közül választhat online.

A sablon kiválasztásakor egy új dokumentummal kezdődik, de a dokumentum egyes részei már kitöltésre és formázásra kerültek. Egyes helyek szerkeszthetőek, mások állandóak.

Amikor a sablonból menti a dokumentumot, az nem írja felül a sablont. Ugyanazt a sablont újra és újra megnyithatja, ha hasonló dokumentumokat készít egységes formában és formátumban.

Hogyan működik? A sablonokat a szokásos dokumentumoktól eltérő formátumban menti el. A Word-dokumentumok például .docx fájlként vannak elmentve, a sablonok pedig .dotx fájlként vannak elmentve. Amikor egy fájlt sablonként menti, megnyithatja azt a Új párbeszédpanel a Személyes fül és a Word tudni fogja, hogy új sablonon alapuló dokumentumot szeretne létrehozni, nem pedig a sablon megnyitása és felülírása helyett.

Hozzon létre sablonokat a Microsoft Word programban

A legtöbb Microsoft Office programban a sablonok létrehozásának módja nagyon hasonló, de mindegyik lebontást kap, hogy egyszerűbbé tegye. Kezdjük a Microsoft Word-rel.

Hozza létre a dokumentumot úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjen a formázás, a grafika stb. Szempontjából. Adjon hozzá helyőrző tartalmat szükség szerint.

Ha készen áll arra, hogy sablonként mentse el, lépjen a Fájl fül majd kattintson a gombra Mentés másként

Ban,-ben Mentés típusként válassza a legördülő listát Szó sablon.

Nevezze el a sablont a Fájl név jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra Mentés.

Most már használhatja a sablont, amikor csak szüksége van rá a fájl -> Új menü.

Hozzon létre sablonokat a Microsoft PowerPoint alkalmazásban

A PowerPoint prezentációk időigényesek lehetnek,a sablonok létrehozása a PowerPoint használatához nagyszerű módja annak, hogy időt spóroljon meg, és ne kelljen újból bevezetnie minden alkalommal, amikor új prezentációt kell létrehoznia. Segít a következetesség és a megfelelő márkaépítés létrehozásában a vállalati prezentációk számára.

Hozzon létre vagy nyissa meg a PowerPoint prezentációt, amelyhez sablont szeretne.

Kattintson a Fájl fül majd válassza a lehetőséget Mentés másként

Ban,-ben Mentés típusként legördülő lista, válassza a lehetőséget PowerPoint sablon

Írja be azt a nevet, amelyet szeretne a PowerPoint sablonnak a Fájl név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Mentés.

Hozzon létre sablonokat a Microsoft Excel programban

A táblázatok, táblázatok és diagramok világához sablonokra is szükség van. A következőket kell tennie egy sablon létrehozásához a Microsoft Excelben:

Hozzon létre vagy nyissa meg az Excel fájlt, amelyet sablonként szeretne menteni.

Kattintson a Fájl fül és válassza a lehetőséget Mentés másként

Ban,-ben Mentés típusként legördülő lista, válassza a lehetőséget Excel sablon

Írja be azt a nevet, amelyet szeretne az Excel sablonnak a Fájl név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Mentés.

Sablonok használata

A sablonok létrehozásakor és használatakor nagyon fontos, hogy ne felejtse el eltávolítani minden olyan szöveget, amelyre a jövőben nem lesz szükség minden dokumentumban. Ehelyett egyszerűen felteheti ideiglenes helyőrzők ha szükséges, és miután új projekten dolgozott, írja be a helyes információkat az adott projekthez. Ez minimalizálja annak a esélyét, hogy helytelen névvel és statisztikával rendelkező dokumentumot küldjön valakinek.

A sablonok megkönnyítik az áthatolástezenkívül nagyszerű módja annak, hogy új alkalmazottakat bemutassunk bizonyos dokumentumok, prezentációk vagy táblázatok készítéséhez a vállalaton belül. Ezáltal a dolgok összehangoltak és professzionálisak.

Használ sablonokat? Ossza meg tippeit a megjegyzésekben.