Hogyan kell hozzáadni a Google Dokumentumok cellában belüli legördülő menüjét és érvényesítését a táblázatokban

Korábban áttekintettük az adatérvényesítéstFunkció az Excel 2010-ben, és ma megyek áttekinteni ugyanezt a funkciót a Google Dokumentumokban. 2010. augusztus 26-án a Google Docs táblázatok (más néven Google Sheets) hozzáadtak a cellában lévő legördülő listát és az érvényesítést a táblázatokban, egy lépéssel közelebb hozva a szolgáltatás paritását az Excelhez.

Szóval, mit csinál ez az adat-ellenőrző jazz? Egyszerű - korlátozza a cellák értékeit egy előre beállított listára vagy egy meghatározott tartományra.

Például, ha volt egy „Állapot” oszlop atáblázat, amely nyomon követi a különféle projektek projektet több ügyfél számára, korlátozhatja az adott oszlop érvényes bejegyzéseit „Kész”, „Folyamatban”, „Törölt” stb. stb. felhasználóbarátabb (kevesebb gépelés - egyszerűen kiválaszthat egy bejegyzést a legördülő menüből), és segít elkerülni a helyesírási hibákat és hibákat. Számosféle módon állíthatja be ezt a beállítást, és néhány különféle lehetőség közül választhat.

Google-dokumentumok hozzáadása a cellában belüli legördülő ellenőrzéshez {Screencast}

A szerkesztő megjegyzése: Ez a videó elég elavult, de így leszátfogó képet ad arról, hogyan működik az érvényesítés a Google Dokumentumokban. Lásd a lépésről lépésre a legújabb képernyőképeket - néhány opció és beállítás megváltozott.

Google-dokumentumok hozzáadása a cellában lévő legördülő ellenőrzéshez {lépésről lépésre}

1. lépés

választ a cella vagy cellák, amelyekhez adatrögzítést szeretne hozzáadni. Több cellát kiválaszthat úgy, hogy lenyomva tartja a shift gombot, és rákattint a cellák sorozatára.

2. lépés

Kattints Adat és válasszon Adatok érvényesítése…. Alternatív megoldásként megteheti Jobb klikk a kiválasztott cellák és válassza ki Adat ellenőrzése…

3. lépés

A Kritériumok legördülő menüben válassza a lehetőséget Lista a tartományból.

4. lépés

Írja be a cellák tartományát, amelyet beviteli opcióként használni szeretne. Alternatív megoldásként megteheti Kattints a doboz jobb oldalán található gombot, és az egérrel válasszon egy tartományt (ez a lehetőség könnyebb). Még egy tartományt is választhat a dokumentumon belüli különböző táblázatból.

A tartományból álló lista létrehozása helyett manuálisan is beírhatja a lista elemeit. választ Írja be a tételeket és csak írja be őket a jobb oldali mezőbe. Használja ezt a lehetőséget, ha az érvényes bejegyzések még nem szerepelnek a táblázatban.

5. lépés

Töltse ki a további lehetőségeket.

Ha meg akarja jeleníteni a súgószöveget, amikor a felhasználó az egérrel az adatokkal ellenőrzött cellára mutat, ellenőrizze Az érvényesítési súgószöveg megjelenítése és írja be a szöveget az alábbi mezőbe.

Jelölje be A legördülő lista megjelenítése a cellában ha azt akarja, hogy a felhasználók érvényes menüpontokat válasszanak a menüből.

Ha érvénytelen adatokat szeretne engedélyezni, de figyelmeztetést mutat, válassza a lehetőséget Figyelmeztetés megjelenítése az „Érvénytelen adatokon” beállításhoz. Ezzel a beállítással bármit beírhat ide, de értesítést kap arról, hogy nem szerepel az érvényes adatok listájában. Kiválasztása A bevitel elutasítása ehhez az opcióhoz érvénytelen bejegyzéseket utasítanak el.

Kattints Mentés amikor elkészültél.

Az adatok érvényesítésének beállítása után a cella jobb felső sarkában lesz egy nyíl.

A cella kiválasztásakor a súgószöveg eszköztippként jelenik meg.

Ha érvénytelen bejegyzéseket engedélyezett, figyelmeztetést fog látni, ha olyan adatokat gépel be, amelyek nem szerepelnek a listában vagy a megadott tartományban. Ez egy narancssárga háromszögként jelenik meg a jobb felső sarokban.

Megvan? Jó. Menj előre és érvényesítsd!

Használja a cellahitelesítést? Mondja el nekünk, hogyan kell az alábbi megjegyzésekben!