Négy Trello tápegység, amely növeli a termelékenységet

A Trello használatához a legtöbb felhasználó ismeri az alapokat. De tudta, hogy a PowerUps segítségével javíthatja a munkafolyamatot is? Itt áll négy ingyenes energiaellátás, amelyek segítenek növelni a termelékenységet.

Könnyű eltévedni a projekt részleteibenmenedzsment, tehát nem meglepő, amikor a csapatok, egyszemélyes szakemberek és diákok olyan megoldáshoz fordulnak, mint a Trello. A Trello projektmenedzsment eszköze egyesíti a testreszabást egy sekély tanulási görbével, így könnyedén megkezdheti az idő és a feladatok kezelését, akár iOS, Android, akár böngészőben van.

Miután megnedvesítette a lábát táblákkal, listákkal és kártyákkal, add hozzá néhány Power-Up-ot, hogy a legtöbbet hozza ki a Trello.

Mik a Trello tápellátásai?

A power-up kiegészítő elemek gyűjteményét tartalmazzafunkciók és adatintegrációs eszközök, amelyek javítják a Trello alapvető „Post-It note” funkcióját. Ily módon hozzáadhat táblázatokat és diagramokat, követheti az időt közvetlenül a kártyán belül, automatizálhatja a feladatokat és így tovább. A szabad felhasználók egy fórumonként egy Power-Up hozzáférést kaphatnak, míg a Trello Gold tagoknak három lehet, és a Business Class korlátlan számú. Akkor nem minden Power-Up működik ingyenesen, bár a fizetett általában ingyenes próbaverziót kínál.

Hogyan engedélyezhetem őket?

A Trello alkalmazásból nem minden Power-Up használható, így nyissa meg a webböngészőt a teljes lista megtekintéséhez. A táblán belül kattintson a gombra Show Menu, azután Add Power-Up. Keresse meg az elérhető kiegészítők hosszú listáját, majd kattintson az OK gombra hozzáad. Ha a választott Power-Up külön alkalmazással szinkronizálódik (például Dropbox), akkor felkérést kaphat arra, hogy jelentkezzen be a fiókba a Trello-n keresztül, mielőtt felhasználhatja.

Íme néhány a kedvenc ingyenes bekapcsolási lehetőségeinkről az induláshoz:

határidők

Ha Gantt-rajongó vagy, akkor értékelni fogjaa Trello natív esedékesség függvényén mit kínál az Elegantt's Deadlines bekapcsolás. Ha olyan táblában dolgozik, amely több listát tartalmaz, olyan kártyákkal, amelyeket nem esedékességkor rendelt el, nehéz lehet elképzelni, hogy mi következik, és mi már késő. A Gantt-diagram hozzáadása egyszerű módja annak, hogy racionalizálja a folyamatot, hogy semmi ne veszjen el.

Ahhoz, hogy ez a bekapcsolás működjön, csak ellenőrizze, hogy megadta-e az esedékesség dátumait a létrehozott kártyákhoz. Ezután kattintson a gombra határidők a tábla jobb felső sarkában a diagram megnyitásához.

Itt találja meg a feladatokat, amelyeket a Deadline prioritással és színkóddal jelöl. Vigye az egérmutatót egy feladat fölé, hogy megjelenítse magát az esedékességi dátumot, valamint információt arról, hogy Ön mögött van (vagy talán halad előre)?

Van egy másik és jobban bevonott mód isa Deadlines gantt diagramok beépítése a Trello táblákba. Ha a Trello-t használja a Google Chrome-ban, akkor az Elegantt's Deadlines Chrome-bővítmény telepítésével töltheti fel a naptár nézetet. Nyomon követheti a haladást egy csúszkán, sorolhatja az időtartam, az előrehaladás vagy a kezdési dátum alapján, és egy pillanat alatt ellenőrizheti, mennyi ideig kell befejeznie a projektet. Mivel a Chrome bővítmény külön működik a Trello-n belül engedélyezett bekapcsolástól, bármilyen táblán aktiválhatja, anélkül, hogy beleszámítaná az engedélyezett bekapcsolási lehetőségek számát. A kiterjesztés ingyenes verziója szolgáltatásban gazdag, de havonta 5 dollárra frissítheti a Pro verziót, és megszerezheti a képeket képként elmentheti, megtekintheti az előzményeket és így tovább.

Kártya szundi

Szóval előre tervez. Félelmetes - kivéve most, hogy tucatnyi kártyája van, amelyekre egy időre nincs szüksége a deszkádra.

Írja be: A kártya elhalasztása. Ideiglenesen távolítsa el kártyáit az Archívumba, amíg készen áll rájuk, amikor varázslatosan megjelennek a listán. Csak állítsa be azt a napot és az időt, amikor vissza kell szüksége a kártyára, és a Card Snooze automatikusan eltávolítja az archiválást. Ez egy egyszerű, józanság-takarékos módszer a tábla tisztítására, anélkül, hogy bármilyen információ elveszne.

Ellenőrizze a testület Archivált tételeit, ha szeretné kézzel visszahúzni a kártyát az ütemezés előtt, vagy módosítani szeretné a Szundi funkciót.

TimeCamp

A TimeCamp egy egyszerű időkövetési segédprogramhasználhatja közvetlenül a Trello kártyán. A TimeCamp segíthet abban, hogy nyomon kell követnie a számlázható órákat, pontosabb becslést szeretne készíteni arról, hogy az egyes feladatok elvégzése milyen hosszú időt vesz igénybe, vagy csak magának vagy másoknak kell elszámoltathatóságot tartania.

Készítsen egy kártyát a követett feladattal, majd kattintson Start Timer. Kézzel is hozzáadhat egy idő alattazzal töltötték, hogy nem kellett beállítania az időzítőt a valós időben történő nyomon követéshez. Akárhogy is, mindent a TimeCamp Time Report összegzi a kártya belsejében. Ezután a teljes összeg megjelenik a kártya elején, így láthatja azt, amint kinyitja a táblát.

Az Időjelentés a beállított felhasználót is rögzítiaz időzítőt, valamint a beállított dátumot és időt. Adja meg, hogy mennyi ideig becsülje meg a feladat elvégzését, és egy sáv jelenik meg, amely segítséget nyújt Önnek a költségvetéshez viszonyított százalékos arány megjelenítésében. Ezt az információt e-mailben kapja meg, amint megközelíti a költségvetésben szereplő idő túllépését. A követett időre kattintva a TimeCamp webhelyre jut, ahol be tud jelentkezni, és részletesebb szerkesztéseket végezhet, vagy jegyzeteket fűzhet hozzá. És ha valaha is szeretné kicserélni a TimeCamp-et egy másik Power-Up-ra, akkor a jelentéseire mutató link marad a kártyán.

Noha ez nem a legmegbízhatóbb időkövető eszközodakinn, ereje erőfeszítésében rejlik. Mivel közvetlenül a Trello-on követi nyomon követését, az időzítő indításához nincs szükség más alkalmazások vagy webhelyek megnyitására.

Komornyik

A Butler a Trello beépített automatizálási segédprogramja. Középpontjában a gombok létrehozása áll, amelyek a kártya belsejében ülnek vagy a tábla tetején élnek. Használja azt, hogy automatizálja bármit is, amellyel újra és újra pontosan ugyanazon a módon cselekszik, például valamit megjelöl. A kártya teljes megjelölése azt jelenti, hogy be kell jelölni az esedékesség dátumát, ki kell jelölni a kártyát, rá kell kattintani és húzza a Kész listára? A Butler használatával létrehozhat például egy Minden kész gombot, amely mindezt egyszerre és egyetlen kattintással elvégzi az Ön számára. Lehet, hogy csak néhány másodpercet takarít meg, de hajlamos összeadni.

Még kreatív is lehet ezzelbár csak egy szabályra, egy fedélzeti gombra és egy kártyán belüli gombra korlátozódik, mint egy szabad felhasználó. A Trello-fiók üzleti osztályra történő frissítése korlátlan számú gombot és szabályokat biztosít Önnek. A Trello Business Class (ami érdemes megjegyezni, hogy korlátlan energiát igényel és sok más szolgáltatást is igénybe vehet) havi 9,99 dollárba kerül.

Következtetés

Próbálkozzon ezekkel a tápegységekkel, amikor legközelebb vana munkafolyamat kezelése vagy a tennivalók listájának kezelése, és csodálja meg a termelékenység növekedését. Több tucat további felfedezésre vár, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Boldog Trello!