Mi a Trello és miért kellene használni a projektmenedzsmenthez?

A projektmenedzsment alkalmazások mind dühösek, de a királynak tűnik a Trello. Mi a Trello és hogyan kezdje el teljes mértékben kihasználni? Olvassa tovább, hogy megtudja.

Ha sok munkaprojektben vesz részt, vagyHa önálló vállalkozó, akkor a hatékony projektmenedzsment nagyon sok. Ha nem tervezi az idejét és erőfeszítéseit, akkor a végén megrontja a Facebook-ot, és ennek eredményeként hiányzik a határidő (tapasztalatból beszélek). Az online projektmenedzsment eszközipar rendkívül versenyképes, ám mindenekelőtt a Trello nyer.

Trello-t azok a szeretett emberek szeretik, akiknek kezelése megszállottjaidejük és projektek, és könnyen belátható, miért. A Trello nemcsak olcsó és megfizethető, hanem rendkívül egyszerűen használható. Az idő és a projektmenedzsment nagyon vizuális megközelítésével mozgathatja a kártyákat, hogy egy pillanat alatt láthassa, mit és mikor kell megtenni.

A Trello közelebbi pillantása

Néhányan Trello-t „Post-it” -nek írták lemegjegyzések a szteroidokról. ” A képernyőn „listákat” készít, mint egy nagy táblát a falon. Aztán minden listán szerepelnek „kártyák”, például a Post-it jegyzetek. Minden kártyán különálló tennivaló található.

A teendő elem előrehaladtával az egérrel húzhatja a kártyát a „folyamatban” kifejezésből a „kész” (vagy bármilyen más megfogalmazás szerint) húzásra.

A Trello négy fő jellemzője

Az egyes funkciókat egy pillanat alatt kissé részletesebben megvizsgáljuk. De itt van a négy fő dolog, amelyre összpontosítanunk, ha a fenti képernyőképet nézzük.

• Minden kártya színkóddal van ellátva. Mindegyik szín például különféle kliensre utalhat.
• A felhasználó ábráját / képet ábrázoló ikonmegmutatja, ki vesz részt abban a kártyában. Meghívhatja az embereket a kártyára, hogy visszajelzéseket és frissítéseket küldhessenek. Vagy ha azt akarja hozzárendelni számukra a feladathoz. Ha feladatot jelölnek ki, hozzáadhat egy esedékesség dátumot, és emlékeztetőt küldhet, amikor a határidő közel van. A kártya frissítésekor mindenki értesül a kártyán.
• Az egyes Trello táblák háttere lehetszemélyre szabott. A Trello háttérképeket ad, vagy feltöltheti sajátját. Lego rajongóként feltöltöttem ezt a Lego-t. De ha Ön társaság, testreszabhatja Trello tábláját, mondván, hogy a cég logója.
• A kártyákat áthelyezheti más táblákra, másolhatja más táblákra, vagy archiválhatja, amikor kész.

Új tanács létrehozása

Az első lépés egy új fórum felvétele. A képernyő jobb felső sarkában (miután bejelentkezett) nyomja meg a + gombot. Akkor válasszon „Fórum létrehozása„ a legördülő listából.

Ezután megkérjük, hogy adja meg a fórumnak a nevét, az adatvédelmi szintet és a hátteret. Ha már létrehozott egy csapatot, akkor dönthet úgy, hogy hozzárendeli a testületet ehhez a csapathoz.

Gyors szó az adatvédelmi szintekről: Ha a táblát nyilvánosan hagyják, akkor az lesza keresőmotorok indexelték, és bárki elérheti, aki megtalálja a Google-on. Nemrégiben kiderült, hogy az Uber alkalmazottai a Trello segítségével érzékeny vállalati jelszavakat soroltak fel, amelyeket a Google aztán felvette.

Tehát légy óvatos, és ha KELL használni a Trello-t jelszavakhoz, állítsa az adatvédelmi szintet Magán. Bár a jelszavak esetében valóban használnia kell egy jelszókezelőt.

Új lista hozzáadása

Miután megkapta az új fórumot, ideje elindítani egy új listát. Bármilyen módon elkészítheti, de általában a folyamat különféle szakaszaiban készítem a tábláimat listákkal. Így „függőben levő," „folyamatban„ és így tovább. Vagy rendelkezhet olyan projektekkel, amelyek több feladatot is tartalmaznak, például „a ház díszítése, ”világbéke elérése ”és „a világűr meghódítása.”

Új lista hozzáadásához kattintson a gombra Adjon hozzá egy listát.

Ezután írja be a lista címét, és mentse el.

Öblítse le és ismételje meg minden olyan listát, amelyre a fórumon szükség van (ha van ilyen).

Új kártya hozzáadása

Itt az ideje, hogy új kártyát adjunk hozzá, és különféle elemek vannak a kártyában, amelyek nagy teljesítményűvé teszik.

Új kártya készítése

A megfelelő listában kattintson a gombra Adj hozzá egy kártyát.

Írja be a hozzáadandó feladatot. Mentse el a zöldre kattintva hozzáad gomb.

Ismételje meg a korábban ismertetett többi feladat elvégzéséhez (ha van ilyen).

De ez csak a kezdet, amit hozzáadhat a kártyához, és láthatja, ha rákattint rá, hogy kinyissa.

Más felhasználók hozzárendelése

Először is, ha létrehozott egy csapatot, és másokmeghívást kaptak a testület elérésére, akkor hozzárendelhet valakit egy adott feladathoz. Vagy pusztán címkézzük őket, hogy bekerüljenek a kártyán szereplő beszélgetésbe.

Ha valaki felkerül a kártyára, csak kattintson a gombra Belépés majd kattintson a hozzáadni kívánt személy grafikájára. Hasonlóképpen eltávolíthatók a kártyáról is, ha újra kattintanak a gravatára.

Jegyzetek és mellékletek hozzáadása

Akár saját emlékezete érdekében, akár másoknak tanácsot adhat, a jegyzetek elhagyására szükség lehet. Ezt megteheti a jegyzet tetején, és ott kattintható linkeket is hagyhat.

A jegyzetek szakasz alatt található egy melléklet a mellékletek feltöltéséhez. Ez bármi lehet, a dokumentumtól a zip fájltól a képig. Ha kép, akkor a kép megjelenik a kártyán

Esedékesség dátumának hozzáadása

Ha egy feladat határidővel rendelkezik, akkor esedékes dátumot is megadhat neki. Ezután emlékeztetőket kap, amikor a dátum közeledett, és mikor telt el a dátum.

Színes címkék hozzáadása

Színes címkéket adok a munkám listájához, hogy megmutassam, milyen munkát végeznek az ügyfelek. Tehát a piros például a groovyPost számára.

A címkéket szerkesztheti, hogy bármit megmondhasson, és hozzáadhat annyi kártyát, amennyit csak akar.

Hozzászólások hozzáadása

Ha mások férhetnek hozzá a kártyáidhoz, végül megjegyzéseket fűznek hozzá. A @ használatával megcímkézheti az embereket konkrét megjegyzésekben, és értesítést kapnak a Trello-tól.

Kártyák mozgatása, másolása, nézése és archiválása

Négy másik művelet is elvégezhető a kártyán.

Mozog

Ha több táblája van, kártyákat mozgathataz egyik tábla és a másik között. Tehát, ha át akarja helyezni egy kártyát a groovyPost tábláról az egyik saját személyes táblájára, ez az opció áthelyezi a kártyát. Az összes megjegyzés, melléklet, stb.

Másolat

Ez ugyanaz, mint a Mozog opció, kivéve a kártyát nem mozgatja teljesen. Csak lemásoltam. Mindig ezt használom a groovyPost feladatok másolására a saját munkaterületemre.

Néz

Ha valaki másnak van kártyája a táblán, dönthet úgy, hogy megnézte, és értesítést kap az új megjegyzésekről, anélkül, hogy ténylegesen részt venne. "Lurker mode" néven is ismert (nos, ezt nevezem).

Archív

A Trello-ban nincs olyan „törlés”. Ehelyett egy kártya, lista vagy tábla eltávolításához azt "archiválja". Ekkor eltűnik, de könnyen visszahozható, ha később újra szüksége van rá.

A Trello egyéb felhasználásai

A Trello-nak nagyon sok felhasználása van, ha gondolkodik és oldalirányban gondolkodik. Ennek érdekében a Trello-nak egy „Trello Inspiráció” elnevezésű oldala van. Sablonokat és számtalan használati ötletet ad.

A Trello integrálása más alkalmazásokkal az IFTTT használatával.

Nagyon rajongom az IFTTT-t (If This Then That), és rengeteg automata szkriptük van a Trello számára. Nézd meg őket.

Következtetés

Ez csak éppen megkarcolta annak a felületét, amit a Trello tehet az életének szervezetesebbé tétele érdekében. Használja a Trello-t? Ha igen, akkor mire használja?