Kezdje el az Office 365 Microsoft Planner használatát

A Microsoft már robusztus projektet kínálkezelési megoldások, például a 26 éves Microsoft Project asztali szoftver. A legtöbb egyéni felhasználó és kis csapat számára ez túlnyomórészt igényelhet tanulási görbét, és a legtöbb felhasználó nem érdekli az áldozatot. A Microsoft Planner a mai webes alkalmazások alapjaira épít, tiszta és koncentrált internetes élményt nyújtva. A Planner nemrégiben elindult mellett, úgy döntöttünk, hogy megnézjük, hogy a Microsoft rendelkezik-e olyan megoldással, amely elég vonzó bizonyos bevált szolgáltatásokhoz, például a Slackhoz és a Trellohoz.

A Microsoft Planner for Office 365 telepítése és használata

A Microsoft Planner megköveteli, hogy a felhasználók hozzáférjenek aa Microsoft Office 365 egyik üzleti előfizetése, például az E1, E3 vagy E5. Ha már van fiókja, jelentkezzen be az Office 365-be, majd kattintson a kezdőképernyőn a Tervező ikonra. Ha nincs hozzáférése a Plannerhez, akkor előfordulhat, hogy az Office 365 rendszergazdájának engedélyeznie kell az első kiadás részeként. Várjon, amíg az Office Planner beállítja magát.

A bejelentkezés után üres felület jelenik meg. Tiszta, könnyen navigálható kialakítású. A bal oldali tálca minimalizálható, míg a csoportok összecsukhatók. Készíthet új tervet, megnézheti a hubban meglévő terveket, megnézheti a hozzárendelt feladatokat és a kedvenceket. Ha már használta az Outlook Desktop Groupokat, akkor azok megjelennek a Plannerben. A csoportok ugródeszkaként használhatók egy meglévő tervhez.

Új terv létrehozásához kattintson az Új terv fülre, írjon be egy nevet, válassza ki, hogy nyilvánosságra kívánja hozni, adja meg a leírást, majd válassza a Terv létrehozása gombot.

Mivel a Planner csapatok körül működik, szeretne néhány tagot felvenni a projektek hozzárendeléséhez. Kattints a Tagok hozzáadása menüt a jobb felső sarokban, majd válasszon egy meglévő tagot. Ha még nem lát, kereshet rájuk.

A terv elkészítése után egy olyan felületre kerül, amely eléggé ismerős, ha korábban már használta a Trello alkalmazást. A Tervező lehetővé teszi új feladatok létrehozását, a határidők ütemezését és az egyes tagok hozzárendelését.

Kiegészítő vödrök hozhatók létre az egyes hozzárendelt feladatok előrehaladásának kezelésére. Csakúgy, mint a Trello, a feladatokat az egyik vödörről a másikra is áthúzhatja.

Ha szeretne, nyithat egy munkát, és további részleteket adhat meg, és címkét adhat hozzá. A fájlok csatolhatók a OneDrive for Business alkalmazásból, vagy feltölthetők a számítógépről, kommentárokkal és linkekkel együtt.

Az összetett projekteket irányító csoportvezetők számára Önrákattinthat a Táblázatok fülre, amely vizuális képet nyújt az egyes tagok előrehaladásáról. A felhasználók láthatják a még nem indult, későn, folyamatban lévő vagy befejezetlen projekteket.

Amikor a terv kész, könnyen vigye az egérmutatót a kártya fölé, majd kattintson a zöld jelölőnégyzetre annak megerősítéséhez.

A Microsoft Planner egyszerűen használhatótapasztalat kicsi vagy nagy csoportok számára, akik csak minimális erőforrásokat akarnak befektetni a projekt elindításához és futtatásához. A beugrás és a terv elindítása referencia útmutató nélkül azonnali hatása nagyon erős. Az olyan eszközökbe fektetett felhasználók, mint például a Trello, nem tapasztalhatnak jelentős tanulási görbét.

Mobiltelefonhoz a Planner még nincs ott, noshozzáférhet egy mobil webböngészőből, de egy dedikált mobilalkalmazás jelenleg hiányzik. Személy szerint nem szeretem ilyen webes alkalmazásokat használni mobil eszközökön. Egy olyan szolgáltatáshoz, mint a Trello, legtöbbször a mobilalkalmazásban vagyok. Remélhetőleg a Microsoft ezt hamarosan megteszi. A Microsoft a helyes úton indult, ez egy tiszta web alapú megoldás, nem kell gondolkodnia semmit a telepítésről, semmit nem kell megtanulnia. A legfontosabb előnye az Office-integráció, különösen olyan alkalmazásokkal, mint az Outlook és a OneNote.

Erőforrások:

A Microsoft bemutatja az Office 365 csatlakozókat