Hogyan használjuk az irodán kívüli módot a Google Naptár segítségével

Ha G Suite-ot használ, a Google Naptár egyik új funkciója az Irodán kívüli üzemmód és a munkaidő. Itt van a show, hogy használja.

Az idei Google I / O konferencia során aA társaság bejelentett néhány új funkciót, amelyeket alkalmazásaihoz, eszközeihez és szolgáltatásaihoz bővít, amelyek segítenek a felhasználóknak a „digitális jólétükre” fókuszálni. Ezeknek a beállításoknak az a célja, hogy segítsék az embereket az idő jobb kezelésében, és megpróbálják megakadályozni a telefon folyamatos ellenőrzésének addiktív jellegét. és más digitális eszközök. Ennek elősegítése érdekében a Google hozzáadta az „Irodán kívüli” módot a Google Naptárhoz. Csakúgy, mint a Microsoft Outlook esetében, ez figyelmezteti az embereket, ha nem áll rendelkezésre a kérések megválaszolására vagy az ülések elfogadására. Itt van egy áttekintés arról, hogyan kell használni.

Adja hozzá a „Naptáron kívüli” Google Naptár bejegyzést

Az induláshoz jelentkezzen be a Google Naptárábaés kattintson azokra az órákra vagy napokra, amikor eltávozik nyaralni vagy egyéb módon nem érhető el. Ezután válassza az „Irodán kívül” gombot, írja be a visszautasító üzenetet, majd nyomja meg a Mentés és mentés gombot a megerősítési értesítéshez. Ez minden, amire szükség van. A találkozó iránti kérelmeket a megadott ideig automatikusan elutasítják.

A Google Naptár lehetővé teszi a Működés beállítását isÓrák, amelyek segítenek megvédeni a személyes időt a munkaidőtől. A beállítás után a Google Naptár automatikusan visszautasítja az üléskéréseket, amelyek kívül esnek a beállított órákon. A személy értesítést kap arról, hogy Ön nem érhető el. Beállíthatja a munkaidőket egy-egy intervallumra minden napra, és újdonság az, hogy az órákat minden nap egy időben testreszabja. Ez tökéletes azok számára, akiknek a munkaideje nem felel meg a tipikus „9–5” napnak. A naptár megpróbálja megjósolni a munkaidőt is a korábbi ütemezési minták alapján - de manuálisan megváltoztathatja.

A munkaidő beállításához menjen a Google Naptár oldalra Beállítások> Munkaidő és ott konfigurálhatja az órákat, amikor elérhető lesz és elfogadhatja az üléseket.

Fontos megjegyezni, hogy ez a szolgáltatás azelőször a G Suite felhasználói felé fordul, és a jövőben szélesebb körű fogyasztói kiadást láthat. Az Irodán kívüli mód használata a munkaidő testreszabásával a Google Naptárban elősegítheti munkája és szabadidejének jobb kezelését.