Irodai eszközök: Overlain naptárak nyomtatása az Outlook alkalmazásban, a Calendar Printing Assistant segítségével

Az Outlook 2007 egy groovy funkciót vezet be, aholátfedheti a több naptárt, hogy két vagy több találkozókészletet láthasson egy naptárban. Ez hasonló ahhoz a funkcióhoz, amelyet a Google Naptárban lát, amikor egyszerre több megosztott naptárt tekint meg. Az Overlain Outlook naptárak nagyszerű módja annak, hogy megismerkedjenek a közelgő eseményekkel, de próbálja ki kinyomtatni, és kiesik a szerencséjétől. Van lehetőség az overlain naptárak kinyomtatására az Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazásban, bár nem natív módon vannak beépítve. De a Naptárnyomtató asszisztens, amely a Microsoft hivatalos Office Tools-kiegészítője (de valamilyen okból nem szerepel az alapértelmezett telepítésben ???) kinyomtathatja az overlain naptárakat és még sok minden mást.

Ezen túlmenően sokkal komolyabb naptárt is kaphat, mint ha közvetlenül az Outlookból nyomtatna.

Például egy unalmas nyomtatás az Outlook 2010-ből:

És itt van egy sokkal szebb megjelenésű, tele egyedi képpel és felülbírált naptárakkal.

Íme, hogyan lehet jobban kinéző naptárakat az Outlook 2010 és az Outlook 2007 alkalmazásból:

Első lépés

Töltse le a Naptárnyomtató asszisztens aMicrosoft letöltő központ. Észre fogja venni, hogy magát nevezi az Outlook 2007 naptárnyomtató asszisztensének, de az Outlook 2010 esetén jól működik. Zárja be az Outlook alkalmazást, és telepítse.

Második lépés

Indítsa el az Outlook 2010 programot, amint a Naptárnyomás-asszisztens telepítése befejeződött. Ezután indítsa el a Naptárnyomtató asszisztens alkalmazást, amelyben megtalálja Start> Programok> Microsoft Office> Microsoft Office eszközök.

Harmadik lépés

Először választhat a Sablon a jobb oldali ablaktáblából. Ez ábrázolja az Outlook naptárát egy testreszabható sablonra, amely sokkal szebb, mint az Outlook natív stílusa.

Negyedik lépés

Adjon hozzá további naptárakat a sablonhoz csattanó a Insert menü és a választás Naptárak és feladatok…

Ötödik lépés

Ez felfedi a Naptárak és Feladatok ablakot. Kattints rajta Naptár hogy hozzáadja azt a sablonhoz. Az eseményeket a főablakban a naptár-előnézetbe szétválasztva láthatja. Mint láthatja, ezek megfelelő színkóddal vannak ellátva. (Megjegyzés: A naptárt már hozzá kell adnia az Outlookhoz, hogy megjelenjen a Naptár nyomtatási segédjében.)

Hatodik lépés

Testreszabhatja a szöveg színét és a csatolt szimbólumot a bal oldali panelen.

Hét lépés

Amikor elkészült a testreszabással, kettyenés fájl és válasszon Nyomtatás…

Ez az oktatóprogram csak megkarcolja aNaptárnyomtató asszisztens. Rengeteg más testreszabási szolgáltatás található a Naptárnyomtató-asszisztensben. Játszani velük, hogy valami igazán groovy.