A Google Naptár új üléstervezési funkciót szerez

A Google továbbra is elősegíti, hogy az új ütemezési funkcióval könnyebb legyen a szervezeted tagjaival való ütemezés.

A Google ma bejelentette, hogy újat vezet betalálkozó-ütemezési szolgáltatás a Google Naptár számára a G Suite felhasználói számára. Az új funkció célja, hogy megkönnyítse a felhasználók és az események szervezői számára az ülések és egyéb rendezvények ütemezését nagy gond nélkül. Itt egy korai betekintés arra, mire számíthat, amikor a jövő hónapban később megjelenik.

Ülések ütemezése a Google Naptárban

Ha van egy nagy szervezeted, mikor jönaz ülés ütemezéséhez fárasztó folyamat lehet, de a Google megpróbálja megkönnyíteni a dolgokat a Naptár új kiegészítéseivel. Néhány héttel ezelőtt a cég hozzáadta az Irodán kívüli módot a Naptárhoz. Segít munkatársainak abban, hogy mikor nem áll rendelkezésre a kérések megválaszolására vagy az ülések elfogadására. És a ma bejelentett új funkció segít a szervezetének is az ülések kezelésében. „Most minden ülésre meghívott vendég új időt javasolhat, a szervező pedig könnyen áttekintheti és elfogadhatja az időre vonatkozó javaslatokat” - jegyzi meg a Google a bejelentést.

Amellett, hogy választhatja az „Igen” lehetőséget,A „Nem” vagy a „Talán” egy javasolt találkozóra vagy rendezvényre egy új lehetőség, hogy „új időt javasoljon”, és akár üzenetet küldjön az esemény szervezőjének. A szervező viszont egyetlen kattintással elfogadhatja a javasolt időt. A naptár-hozzáférési engedélyekkel rendelkező vendégek az összes többi résztvevő elérhetőségét is megtekinthetik. Összességében ennek jobb kommunikációt kell biztosítania a csapat között, és mindenki számára a legmegfelelőbb időt kell találnia. Van egy központi helyed, hogy megnézhesse, hol tartózkodik mindenki az ütemtervével, és nem kell e-mailen, szövegesen vagy csevegőnként kapcsolatba lépnie minden egyes személlyel.

Az új ütemezési szolgáltatás a G Suite tartományokkal és a Microsoft Exchange rendszerrel működik, és már elérhető az interneten. Augusztus 13-tól kezdődik a mobil bevezetése^th. Ez és a Google Naptárban az Irodán kívüli szolgáltatás között könnyebb legyen csapata összegyűjtése fontos találkozókra és eseményekre.