Állítsa be az Outlook értekezletét, hogy értesítse a nyaralás alatt álló csapatot

Az Outlook 2013 segítségével könnyen értesítheti munkatársait arról, hogy a régóta várt vakációra megy, ügyelve arra, hogy nem zavarják Önt minden alkalommal. Itt van, hogyan kell csinálni.

Outlook vakáció mód unalmas találkozó helyett

Megérdemled, álmodtál róla, de mosthogy a nyaralása majdnem itt van, hogyan lehetne biztosítani, hogy ne kelljen minden egyes munkatársnak elmondani, hogy nyaralsz, amikor felhívják, hogy kérdezzenek valamit, és te vagy a tengerparton?

Nos, itt van egyedülálló módszer erre. Ahelyett, hogy a Naptári értekezlet funkciót egy újabb unalmas találkozó ütemezésére használná, használja azt, hogy tudatja velük, hogy megy a strandra. Itt az Outlook 2013-at használom, de az elv hasonló a korábbi verziókhoz. Kattintson a Naptár elemre az Outlook 2013 ablak bal alsó sarkában.

Most kattintson a nyaralás megkezdésének dátumára,majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és a kurzorgombokkal válassza ki azokat a napokat, amelyek során a napot felszívja, míg mások dolgoznak. Miután kiválasztotta az említett napokat, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen bárhol. Ezután a menüben kattintson az Új találkozó elemre.

Ezután feltétlenül állítsa be az intervallumot szabadnakaz esemény egész napos esemény, és pontos leírást küld. Ellenőrizze azt is, hogy nincs-e emlékeztetőkészlet - nem akarja, hogy zavarja a saját nyaralását. Nézze meg az alábbi képernyőképet, ahol részleteket olvashat arról, hogy hol vannak az összes beállítás.

Most kattintson a „Résztvevők meghívása” elemre, és győződjön meg arról, hogy megadta a szervezet minden tagjának e-mail címét, akinek tudnia kell a távollétéről.

Ha kész, csak annyit kell tennie, hogy elküldi a Küldés gombot. Ez az! Most sokkal nyugodtabb nyaralást kellene élveznie. Lehetséges, hogy engedélyeznie kell az Irodán kívüli funkciót is, hogy más munkatársakat engedjen távol a társaságától, ahol távol van.