A TimeBridge integrálódik az Evernote-hoz, hogy segítsen a lapok megtartásán a találkozókon

Vannak nagyon sok onlinetalálkozó / ütemezés / webkonferencia-megoldások, amelyeket az interneten kínálnak, de a TimeBridge a közelmúltban megkülönböztette magát az Evernote API-val való integráció révén. Az ez év elején bejelentett, nagymértékben bálványozott partnerség egy kicsit inkább úgy érezte a TimeBridge plug-jét, mint az Evernote felhasználók valódi úttörő funkcióját, ám örvénybe adása után látom az értéket ebben a webes alkalmazások közötti házasságban. A TimeBridge mindent megtesz, amit a webkonferencia-csomagnak meg kell tennie - ütemezheti az üléseket, felvehet résztvevőket, integrálhatja az audio- és webkonferenciákat (áron) és ütje be napirendje, Akció elemek és Megjegyzések. Az utóbbi három elemben játszik szerepet az Evernote interoperabilitás.

A találkozó végén van egy Exportálás az Evernote-ba gombot, amely az összes találkozó információt az Evernote fiókjába utalja.

Ha rákattint, a rendszer felkéri a TimeBridge hozzáférést fiókjához. Kattints Engedélyezés hogy hagyja, hogy ez megtörténjen.

Az exportálás után a Találkozó rövid a következő szinkronizálás után megjelenik az Evernote notebookban. Az értekezlet napirendjét fel fogják tüntetni a felsorolt ​​listába, amelyet a cselekvési cikkek, a feljegyzések és az ülésinformációk követnek (vagyis az idő, dátum, hely, a szervező és a résztvevők). Ezenkívül a szokásos Evernote idő- és dátumbélyegzővel is rendelkezik, amely segíti az elem időbeli orientálását. Őszintén szólva, úgy érezte, mint az Outlook és az Onenote integráció.

Összességében nagyon praktikus - minden relevánsAz információkat szépen beillesztik az Evernote rendszerébe, így hat hónapon belül gyorsan tájékozódhat arról, hogy ki volt a találkozón, miről beszélt, és mely akcióelemeket jelölték ki. Valószínűleg ez egy remek módja annak, hogy ujjazzuk fel a hibát, ha valaki eldobja a labdát (azaz elszámoltathatóság). Sajnálatos módon, Mellékletek amelyeket a találkozó során feltöltöttek, nem fogjuk megtennibe az Evernote találkozóra. Úgy gondolom, hogy ez nagy gyengeség lehet, ha kritikus dokumentumokat, diavetítéseket vagy PDF-fájlokat töltöttek fel az ülés során. De akkor ismét azt hiszem, hogy ha ez a szuper-duper fontos, akkor már biztonságban tartotta volna.

Mennyi?

Az Evernote-hoz hasonlóan a Timebridge magában foglalja mindkettőtingyenes verzió, amellyel megkapaszkodhat, valamint további prémium / üzleti terveket, miután betanították őket szolgáltatájukra, és elkötelezik magukat azzal, hogy integrálják az igazi üzletbe. Ennek ellenére mindent, amit ma megmutattam, az INGYENES verzió tartalmazza, de ha a szöveges üzenetek emlékeztetőit szeretné megbeszélésekre, telefonkonferenciákra és webkonferenciákra, regisztrálnia kell az alább bemutatott egyik üzleti tervre.

Következtetés

Az Evernote-TimeBridge kombináció a legkényelmesebb, ha az összes munkatársa mindkettőt használja. Az Evernote prémium verziója lehetővé teszi Közös notebookok, amely logikus platformot jelent a csapat tagjai számáranyomon követheti a cselekvési tételeket és a találkozó feljegyzéseit közvetlenül az Evernote-tól. Valóban látom, hogy ez fokozza a termelékenységet egy olyan szervezetben, amely általában az üléseket fórumként használja fel a kérdések felvetésére, és soha semmit nem tesz ezekkel. Az Evernote és a TimeBridge használatával megbeszélheti a találkozót, exportálhatja a jegyzeteket az Evernote-ba, majd néhány hétig elkísérheti a megbízottakat a megadott feladatok elvégzésére, mielőtt a megosztott jegyzetfüzetek segítségével visszajuttatja az értekezlet minden résztvevőjéhez. Természetesen mindez azt feltételezi, hogy a csapatban mindenki ugyanolyan hozzáértő és lelkiismeretesen alkalmazza ezeket az alkalmazásokat - és mint bárki, aki valaha is megpróbált együttműködni valakivel, aki nem azonos a technológiai hullámhosszon, tudja, ez nem mindig így van.

Személy szerint nem használom gyakran olyan találkozó webes alkalmazásokat, de ha igen, akkor mindenképpen azt javaslom, hogy a TimeBridge az Evernote-val exportálhasson.