A Microsoft új FindTime bővítményének használata az Outlookhoz

A Microsoft garázs csapata kiadott egy új verzióta Microsoft Outlook Personal Information Manager bővítmény, amely megkönnyíti az idő megtalálását a kollégákkal való találkozás megkezdésére. A szervezetek körében közös tevékenység, a találkozók ütemezése gyakran az Outlook naptár átfedését jelenti a rendelkezésre álló időpontok megtalálása érdekében. A FindTime segítségével a munka nagy részét elvégzi az Ön számára. Vessen egy pillantást a telepítésre és beállításra.

Telepítés előtt:

• Az Outlook 2013 vagy újabb verziót kell futtatnia
• Van Office 365 fiókja - a résztvevő számára nem szükséges.
• A telepítés előtt zárja be az Outlook alkalmazást

Telepítse a https://findtime.microsoft.com/ webhelyet.

Jelentkezzen be az Office 365-fiókjával, és várjon, amíg a bővítmény telepítve van.

A telepítés befejezése után indítsa el a Microsoft Outlook programot, és írjon új üzenetet. kettyenés Az Office kiegészítők a szalagról, majd a FindTime.

Ha nem látja, ellenőrizze, hogy bejelentkezett-e az Office 365-fiókjába. Észrevettem, hogy kezdetben nem jelenik meg. Az ellenőrzéshez kattintson a gombra Fájl> Irodai fiók> Fiók váltása majd írja be a hitelesítő adatait. Indítsa újra az Outlook alkalmazást, és várja meg, amíg a beállítások szinkronizálódnak, és próbálja meg hozzáadni a FindTime kiegészítőt.

Amikor megjelenik, kattintson a Összekapcsolás gombra, és jelentkezzen be újra Microsoft fiókjába, amikor a rendszer kéri.

Várjon, amíg a FindTime megkeresi a megfelelő időpontokat. Válassza ki a találkozó időtartamát a listából. Az ülést a rendelkezésre állás vagy az idő alapján beállíthatja. Amikor a FindTime megtalálja a megfelelő időt, kattintson az elérhető lehetőségek egyikére, majd kattintson a Tovább gombra.

Válassza ki a tartózkodási helyét, ebben az esetben a Skype-t választottam, de fizikai helyet is választhat, ha szeretné. kettyenés Helyezze be az e-mailbe amikor befejezi, várjon, amíg a meghívó létrejön.

Meg fogja látni a meghívót a szervezővel, az időtartammal, a tartózkodási helyével és a címzett által választható lehetőségekkel. Ha módosítani szeretne, kattintson a Kiadás beállításai gombra a FindTime feladat panelen.

Be kell vallanom, ez kezdetben kissé kanyargós, demegkönnyíti az ülések megszervezését az ütemezés unalmas részének kiiktatásával és az intézkedések megszervezésével. Az asztali Outlook támogatása mellett az Outlook Web is használható.