Zaštita lozinkom dokumenti Microsoft Office 2003

Nedavno sam napisao članak koji objašnjava kako to učinitiZaštita lozinkom Office 2007 Documents. Budući da je postupak toliko drugačiji, smatrao sam da je potrebno napisati zaseban groovy članak Kako se za zaštitu lozinkom (i šifriranje) dokumenata Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003 (da, pristupu je moguće dodati i lozinke - no , Uskoro ću napisati taj članak). Dakle, samo slijedite jednostavni korak po korak postupak u nastavku da biste brzo zaštitili / šifrirali svoje dokumente sustava Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Pomoću lozinki možete spriječiti druge ljudeod otvaranja ili izmjene dokumenata Microsoft Officea, prezentacija, radnih knjiga i baza podataka. Važno je napomenuti da je postupak zaštite / šifriranja zaporke odličan, ako ga učinite DESNIM, zbog čega ga je teško probiti. Dakle, prijeđimo na to.

1. Otvorena to. Dokument želite šifriranje/zaštita lozinkom

2. Klik alat, onda Klik Opcije

Svi snimci snimljeni su iz programa Microsoft Word 2003

3. Klik sigurnosti , a zatim Clizati Napredna dugme

4. Svitak dolje i Klik RC4, RSA poboljšani RSA i kriptografski davatelj AES. Prema zadanim postavkama duljina ključa je 128, i kutija Šifrirajte svojstva dokumenta je provjeren. provjeriti ovaj i Klik u redu

Ako preskočite ovaj korak, možda nećete uopće koristiti lozinku jer su dostupni standardni alati za kreiranje lozinki koji mogu probiti donju razinu algoritama za šifriranje

Molim Zabilježite - U nastavku je presudno upotrijebiti snažnu zaporku ili lozinku.

5. Klik u kutiji Lozinka za otvaranje i Type lozinku. Klik u redu kad završite

Šifrirajte dokumente sustava Office 2003

Napomena, ovisno o enkripciji koju odaberete,duljina vaše lozinke može biti ograničena na 15-18 znakova. Također je lozinka za promjenu ograničena na 15 znakova i nije baš sigurna. Bolje je napraviti PDF dokument ako želite nekome pročitati, ali ne i uređivati. Također pogledajte „INFORMACIJE O PODRUČJU“ na kraju ovog članka.

6. zakupac vaš Lozinka i Klik u redu

7. Klik Datoteka, onda Klik Spremi kao, (Ili, ako ste već spremili ovaj dokument, samo Klik Uštedjeti, i gotovi ste.)

8. Tip u Naziv datoteke i Klik Uštedjeti

Šifrirajte dokumente Microsoft Office 2003

Gotov! Vrlo Groovy i siguran !!!

Osnovne informacije:

Lozinka za otvaranje: Ova značajka koristi LAME enkripciju, pa obavezno dodajte dugačku lozinku zajedno s Enhanced RSA & AES enkripcijom pod Advanced Option.
Lozinka za izmjenu: Ova značajka ne koristi nijednu metodu šifriranja. Osmišljen je za suradnju s recenzentima sadržaja u koje imate povjerenja; a ne će vam pomoći da datoteku učinite sigurnijom. To je lijep način da ljudima dopustite da pregledavaju dokument, ali im ograničavaju promjene.
Obje lozinke: Možete dodijeliti obje lozinke. Jedna za pristup datoteci i jedna koja dopušta određenim recenzentima dozvolu za izmjenu njezinog sadržaja. Samo budite sigurni da se svaka lozinka razlikuje od druge. :)

Komentari? Pitanja?

Slični članci

Ostavite komentar