Kako zaštititi lozinkom i šifrirati dokumente sustava Office 2016

Ako koristite Microsoft Office 2016 proizvode kao što suWord, Excel i PowerPoint za pripremu osjetljivih informacija; jeste li znali da Office ima ugrađenu značajku šifriranja? Pregledajmo detalje i kako zaštititi svoje dokumente.

Ako koristite Microsoft Office proizvode kao što su Word2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016 za pripremu osjetljivih informacija; jeste li znali da je jednostavno dodati sloj šifriranja u svoje dokumente, proračunske tablice i prezentacije? Značajka je ugrađena u Microsoft Office paket i brz je i jednostavan za upotrebu, kao što ću vam pokazati u nastavku. Za one od vas koji još nisu uložili u najnoviji Office paket, pokrili smo ove podatke za prethodne verzije sustava Office pa slobodno pogledajte naš prethodni članak o tim uputama.

Kad zaštitite svoje dokumente lozinkom, imajte na umu nekoliko bitnih savjeta:

• Prilikom zaštite dokumenata stvorite snažnu zaporku ili lozinku. Lozinka je lijepa jer se nadamo da će vas spriječiti da zaboravite zaporku.
• Koristite jedinstvenu lozinku i ne upotrebljavajte jelozinku koju upotrebljavate za prijavu na svoj Windows Windows ili neku drugu uslugu. Ovo je važno samo u slučaju da je vaš korisnički račun ugrožen, vaše datoteke imaju nadu u zaštitu.
• Ako ćete šifrirati puno uredskih dokumenata, razmislite o upravljanju lozinkom. Naš omiljeni ovdje na groovyPost je 1Password.
• Office 2016 / O365 prema zadanim postavkama koristi AES 256 bitenkripcije koja je za 99% nas tamo dovoljno dobra. Ako želite na bilo koji način promijeniti zadanu postavku, preporučam vam da pogledate ovaj članak TechNet-a koji detaljno pregledava mogućnosti kriptografije.

Zaštitite datoteke Office 365 ili Office 2016 pomoću šifriranja lozinkom

Postupak je standardni za većinu sustava Officeaplikacija, tako da ćemo za ovaj članak koristiti Microsoft Word 2016 za početak. Prvo otvorite Officeov dokument koji želite zaštititi. Kliknite izbornik Datoteka, odaberite karticu Informacije, a zatim odaberite Zaštiti dokument dugme. Klik Šifrirajte lozinkom.

Unesite svoju lozinku, a zatim kliknite U REDU.

Ponovno unesite lozinku da biste je potvrdili i kliknite U REDU.

Microsoft Word će sada naznačiti da je dokument zaštićen. Svaki put kada otvorite dokument, od vas će se tražiti da unesete zaporku kako biste pristupili njenom sadržaju.

Zaštita PowerPoint prezentacije djeluje na isti način.

Zaštita drugih vrsta datoteka Microsoft Officea

Kad radite s drugim vrstama Microsoft Officeadatoteke poput Microsoftove baze podataka Access, postoje neki manji zahtjevi. Access 2016 zahtijeva prvo otvaranje baze podataka prije nego što je možete zaštititi lozinkom. Da biste to učinili, kliknite Datoteka> Otvori, odaberite datoteku baze podataka, a zatim kliknite strelicu pokraj Otvorena zatim kliknite gumb Otvoreno ekskluzivno.

Unesite i potvrdite zaporku, a zatim kliknite u redu.

Zaštitite sve ili dio Excelove radne knjige

Za radne bilježnice Microsoft Excel možete zaštititi sve ili dijelove radne knjige. Da biste to učinili, koristite sljedeće upute. Kliknite Datoteka i odaberite Informacije kliknite karticu Zaštitite radnu knjižicu dugme. Klik Šifrirajte lozinkom a zatim slijedite iste upute korištene pri zaštiti Word dokumenta.

Zaštitite lim

Ako imate zajedničku radnu knjigu, možete zaštititi određeni list bez zaključavanja čitave radne knjige. Desnom tipkom miša kliknite list, a zatim kliknite Zaštitni list.

Ako postoji dio lista koji želite zaštititi od modifikacija, možete to učiniti i vi. Prvo istaknite raspon, a zatim kliknite gumb Pregled kartica. Klik Dopusti korisnicima da uređuju raspone

Kliknite Zaštitni list.

Unesite lozinku, a zatim je potvrdite.

Kada pokušate izvršiti promjene u tom rasponu, dobit ćete sljedeću poruku:

Da biste unijeli promjene u rasponu ili određenoj ćeliji, odaberite je, idite na Pregled a zatim kliknite karticu Ukloni zaštitu. Unesite svoju lozinku, a zatim kliknite U redu

To je to, i vaše Microsoft Office datoteke susada samo za tvoje oči. Pogledajte dodatni članak kao što su omogućavanje BitLocker šifriranja pogona i šifriranje prijenosnih pogona pomoću BitLocker Go-a radi dodatne sigurnosti.